Бухгалтерия от А до Я
Позвонить: 8 (910) 795-63-16
ГлавнаяБлог → Зарплата, налоги с неё и кадровые вопросы

Зарплата, налоги с неё и кадровые вопросы

Сотрудник обходится работодателю заметно дороже оклада: сверху идут страховые взносы, а из самой зарплаты удерживается НДФЛ. Плюс отпускные, больничные и кадровые документы, за отсутствие которых штрафуют отдельно. В рубрике разбираем всё, что связано с выплатами людям и их оформлением.

Зарплатный участок — самый трудоёмкий в бухгалтерии и самый чувствительный к ошибкам. Здесь сходятся три вещи сразу: налоги, трудовое право и живые люди, которые заметят недоплату немедленно. И если ошибку в налоговой декларации можно исправить уточнёнкой, то ошибка в увольнении иногда заканчивается судом.

В рубрике собраны разборы по обеим сторонам вопроса. Финансовая: сколько всего стоит сотрудник, как считаются НДФЛ и страховые взносы, как рассчитать отпускные и больничный, какую роль играет МРОТ. Кадровая: как правильно оформить человека на работу, что такое штатное расписание, как оформить совместительство, увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

Отдельная тема, которая всплывает у каждого второго предпринимателя, — работа с самозанятыми и договоры ГПХ. Инструмент законный, но налоговая внимательно смотрит на признаки подмены трудовых отношений, и последствия переквалификации серьёзные.

Зарплата и кадры

Совместительство в 2026: как оформить и сколько часов

Чем внешнее совместительство отличается от внутреннего, как оформить совместителя, сколько часов он работает и как оплачивается отпуск.

Зарплата и кадры

Увольнение по собственному желанию: сроки и расчёт

За сколько дней подаётся заявление, нужна ли отработка, можно ли отозвать заявление и что выплатить в последний день. По ТК РФ.

Зарплата и кадры

Расчёт при увольнении в 2026: что и когда выплатить

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в какие сроки выплатить деньги и какие налоги удержать. С примером расчёта.

Зарплата и кадры

Штатное расписание в 2026: обязательно ли и как составить

Что содержит форма Т-3, кто утверждает документ и что грозит за его отсутствие. Как составить штатное расписание простыми словами.

Зарплата и кадры

Сокращение штата в 2026: процедура, сроки и выплаты

Пошаговая процедура, за сколько уведомлять, какие выплаты положены работнику, кого нельзя сократить и как облагается выходное пособие.

Зарплата и кадры

Увольнение по соглашению сторон: выплаты и налоги

Как оформить, какие выплаты и компенсация положены работнику, как облагается выходное пособие НДФЛ и чем это отличается от увольнения по собственному.

Зарплата и кадры

Суточные в 2026 году: нормы, расчёт и налоги

Что входит в командировочные расходы, какие нормы суточных не облагаются НДФЛ, нужно ли платить за один день и как всё оформить.

Зарплата и кадры

Декретные выплаты в 2026 году: как рассчитать пособие

Формула пособия по беременности и родам, сколько дней длится отпуск, максимальная и минимальная сумма, кто и когда платит. С примером.

Зарплата и кадры

Расчёт больничного в 2026 году: формула и примеры

Средний дневной заработок, проценты по стажу, минимальная и максимальная сумма пособия. Кто платит первые дни. С примерами.

Зарплата и кадры

Договор ГПХ в 2026: какие налоги платит заказчик

НДФЛ, единый тариф взносов, травматизм. Чем ГПХ отличается от трудового договора и в чём риск переквалификации. С примером расчёта.

Зарплата и кадры

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2026 году

Формула расчёта, максимальный и минимальный размер, кто может оформить и сохраняется ли пособие при выходе на работу. С примером.

Зарплата и кадры

МРОТ в 2026 году: сколько составляет и на что влияет

Чем федеральный МРОТ отличается от регионального, на что влияет минималка и что грозит работодателю за зарплату ниже МРОТ.

Зарплата и кадры

Приём на работу в 2026 году: пошаговая инструкция

Какие документы взять с сотрудника, как заключить трудовой договор, когда сдать ЕФС-1 в СФР и что грозит за нарушение сроков.

Зарплата и кадры

Воинский учёт в 2026 году: кто обязан вести и штрафы

Кто ведёт воинский учёт, нужен ли он ИП, какие документы оформить и какие штрафы грозят. Постановка компании на учёт пошагово.

Зарплата и кадры

Договор с самозанятым в 2026: чеки, риски, что смотрит ФНС

Какой договор заключать, зачем нужен чек и как избежать переквалификации в трудовые отношения. Признаки, на которые смотрит налоговая.

Зарплата и кадры

Налоги с зарплаты в 2026 году: сколько платит работодатель

Сколько работодатель реально платит за сотрудника: НДФЛ 13–22%, взносы 30%, травматизм. Полная стоимость сотрудника на примере, с таблицей.

Зарплата и кадры

Взносы за директора без зарплаты в 2026 году

С 2026 года ООО платит страховые взносы за директора по МРОТ, даже если зарплаты нет. Сколько это в месяц и за год, кого касается, можно ли не платить.

Зарплата и кадры

Расчёт отпускных в 2026 году: формула и примеры

Формула среднего заработка, коэффициент 29,3, учёт премий, расчёт при неполном месяце и по МРОТ. Примеры от практикующего главбуха.

Зарплата и кадры

Материальная помощь и НДФЛ в 2026: с какой суммы платить

Необлагаемые лимиты 4000 ₽, 1 млн при рождении ребёнка, выплаты при смерти родственника и ЧП. С таблицей и примерами.

Зарплата и кадры

6-НДФЛ в 2026 году: как проверить отчёт перед сдачей

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: ключевые равенства строк 140, 150, 160, связь с РСВ и что будет, если соотношения не сойдутся.

Частые вопросы

Сколько работодатель платит за сотрудника сверх зарплаты?
К окладу добавляются страховые взносы, которые платит работодатель. Отдельно из зарплаты сотрудника удерживается НДФЛ — это деньги работника, но перечисляет их в бюджет работодатель как налоговый агент. В итоге реальные расходы на сотрудника заметно выше суммы, которую он получает на руки.
Что такое МРОТ и на что он влияет?
Минимальный размер оплаты труда — нижняя граница зарплаты за полностью отработанный месяц. В 2026 году он составляет 27 093 ₽. Платить меньше нельзя, а кроме того, МРОТ участвует в расчёте больничных и служит для налоговой ориентиром: зарплаты «в пол» привлекают внимание.
Как рассчитываются отпускные?
Через средний дневной заработок за расчётный период, который умножается на количество дней отпуска. Сложность обычно не в формуле, а в том, что входит в расчёт: премии, надбавки и периоды отсутствия учитываются по своим правилам, и именно на них чаще всего ошибаются.
Можно ли вместо сотрудника нанять самозанятого?
Можно, если отношения действительно гражданско-правовые. Но если самозанятый ходит на работу к девяти, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает фиксированную сумму дважды в месяц, налоговая переквалифицирует договор в трудовой и доначислит НДФЛ и взносы со штрафами. Отдельный запрет: нельзя оформлять как самозанятого бывшего сотрудника в течение двух лет после увольнения.
Нужно ли штатное расписание, если сотрудников двое?
Да, штатное расписание — обязательный кадровый документ независимо от численности. Его отсутствие само по себе является нарушением, а кроме того, оно нужно для обоснования структуры оплаты труда при проверках.

Посчитаем стоимость для вашей компании

Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.

  • Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
  • Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
  • Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
  • Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены

Получить расчёт стоимости

Оставьте имя и телефон — перезвоним, зададим пару вопросов о бизнесе и назовём точную цену.

Остались вопросы по бухгалтерии?

Оставьте номер — перезвоним и ответим. Первичная консультация бесплатна.