МРОТ в 2026 году: сколько составляет и на что влияет

Если совсем коротко: МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 ₽. Платить сотруднику меньше при полной отработанной норме нельзя, но сравнивать с минималкой нужно всю начисленную зарплату, а не голый оклад. В регионе минимум может быть выше федерального — тогда действует региональный.

Разберём, чем федеральный МРОТ отличается от регионального, на что он влияет кроме зарплаты и как проверить, что вы никому не недоплачиваете.

Сколько составляет МРОТ в 2026 году

Федеральный минимальный размер оплаты труда с 1 января 2026 года — 27 093 ₽ в месяц. Он пересматривается ежегодно и всегда с начала года.

Это минимум за полностью отработанный месяц при полной норме рабочего времени. Если человек работает на полставки, его зарплата законно может быть вдвое меньше — минимум считается пропорционально отработанному.

То же касается совместителей: внешнее совместительство обычно занимает часть ставки, и требовать полный МРОТ за неполный день неправильно. Подробнее — в материале про внешнее совместительство.

Федеральный и региональный МРОТ: в чём разница

Регионы вправе устанавливать свой минимум, но только выше федерального — ниже нельзя. Делается это региональным соглашением между властями, профсоюзами и объединениями работодателей.

Работает так: соглашение автоматически распространяется на всех работодателей региона. Если компания не хочет его применять, она должна в течение месяца после публикации направить мотивированный письменный отказ. Не направила — считается присоединившейся, и региональный минимум для неё обязателен.

Про этот механизм узнают обычно от трудовой инспекции. Отказ никто не писал, региональную минималку не применяли, и получается недоплата по всему штату сразу.

Отдельно про северные территории: районные коэффициенты и надбавки за работу в особых климатических условиях начисляются сверх минимума. Зарплата сначала должна дотягивать до МРОТ, и только потом на неё накручивается коэффициент.

На что влияет МРОТ

Не только на зарплату — и это то, что упускают чаще всего.

Пособия и больничные. Если у работника небольшой стаж или заработок за расчётный период низкий, пособие считают исходя из минимального размера оплаты труда. Он же формирует нижнюю границу пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Страховые взносы малого бизнеса. Компании и предприниматели из реестра малого и среднего предпринимательства платят взносы по пониженному тарифу с части выплат, превышающей полтора МРОТ. Чем выше минималка, тем позже начинается льготная часть, — поэтому её рост влияет на нагрузку МСП напрямую.

Расчёт отпускных и командировок. Средний дневной заработок не может быть ниже рассчитанного из минимального размера оплаты труда.

А вот на что МРОТ не влияет: на фиксированные страховые взносы предпринимателя за себя. Уже несколько лет они устанавливаются твёрдой суммой и от минималки не зависят.

Что сравнивать с МРОТ: оклад или всю зарплату

Это главный практический вопрос, и ответ на него — всю начисленную зарплату.

В сравнение входят оклад, доплаты, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. То есть оклад может быть 24 000 ₽, и это не нарушение, если с ежемесячной премией сотрудник стабильно получает больше минимума.

Не входят в сравнение: районные коэффициенты и северные надбавки, оплата сверхурочной работы, работы в выходные и ночное время. Всё это начисляется поверх минимума. Логика в том, что это компенсация за особые условия, а не обычная зарплата.

И считается всё до вычета НДФЛ. Работник получает на руки меньше минималки — и это нормально, требование закона касается начисленной суммы.

Что грозит за зарплату ниже МРОТ

Ответственность административная, по статье о нарушении трудового законодательства: предупреждение или штраф. Для должностного лица — от 10 000 до 20 000 ₽, для предпринимателя — от 1 000 до 5 000 ₽, для организации — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном нарушении суммы возрастают, а руководителю грозит дисквалификация.

Но обычно дороже обходится не штраф, а последствия: недоплаченное придётся доначислить с компенсацией за задержку, пересчитать взносы и НДФЛ, сдать корректирующую отчётность.

Есть и второй эффект. Зарплата на уровне минималки у всего штата — типичный маркер для налоговой: он указывает на выплаты в конверте. По таким компаниям приходят вызовы на комиссию и запросы пояснений.

Как проверить, что зарплата не ниже МРОТ

• Возьмите начисленную за месяц сумму — оклад, надбавки, премии.
• Вычтите из неё районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, работы в выходные и ночью.
• Проверьте, отработана ли полная норма времени. Если нет — минимум считается пропорционально.
• Сравните результат с действующим минимумом: федеральным или региональным, если в вашем регионе он выше.

Проверять стоит не только в январе. Норма времени в месяцах разная, а сотрудники уходят в отпуска и на больничные — в такие месяцы начисления проседают, и сравнение нужно делать с учётом отработанного.

МРОТ и работа не по трудовому договору

Требование о минимальной зарплате действует только в трудовых отношениях. На исполнителей по гражданско-правовым договорам и на самозанятых оно не распространяется: там цена работы определяется соглашением сторон, и она может быть любой.

Отсюда рождается соблазн: перевести сотрудников на договоры подряда или на самозанятость и не думать про минималку, отпускные и взносы. Это работает ровно до первой проверки.

Признаки, по которым отношения переквалифицируют в трудовые, известны: человек соблюдает график, подчиняется правилам компании, работает на её оборудовании, получает фиксированную сумму дважды в месяц, выполняет не конкретный результат, а функцию. Найдя такие признаки, инспекция доначислит НДФЛ и взносы, а зарплату пересчитает с учётом минимума.

Отдельный риск — бывшие сотрудники в статусе самозанятых. Работать с человеком как с самозанятым нельзя в течение двух лет после его увольнения из вашей компании.

МРОТ по регионам: где смотреть свой

Единого списка, который обновлялся бы автоматически, нет — региональные соглашения принимаются каждым субъектом отдельно и в разное время. Искать нужно соглашение о минимальной заработной плате в вашем регионе на текущий год, оно публикуется на сайте региональной администрации или профильного министерства труда.

Справочники в интернете по этой теме устаревают особенно быстро и врут в обе стороны: где-то показывают прошлогоднюю сумму, где-то тянут отменённое соглашение. Проверять стоит по тексту самого документа.

Отдельно смотрите, на кого соглашение распространяется. Иногда бюджетный сектор выведен из-под него, и для коммерческих компаний действует одна величина, для бюджетников — другая.

Доплата до МРОТ: как оформить

Когда оклад ниже минимума, есть два пути, и они не равнозначны.

Поднять оклад. Прозрачно и понятно, но требует дополнительного соглашения к трудовому договору с каждым сотрудником и изменения штатного расписания. Зато потом не нужно ничего пересчитывать ежемесячно.

Ввести доплату до минимального размера. Отдельная строка в расчёте, которая закрывает разницу между начисленным и минимумом. Удобна, когда зарплата зависит от выработки и в разные месяцы получается разной. Такую доплату нужно предусмотреть в положении об оплате труда, иначе её начисление ничем не обосновано.

Чего делать нельзя — оставлять всё как есть, рассчитывая, что премия дотянет. В месяце без премии сотрудник получит меньше минимума, и это уже нарушение, даже если в среднем за год всё в порядке.

Что делать работодателю в начале года

Порядок простой и занимает один вечер.

• Проверить, есть ли в вашем регионе соглашение о минимальной зарплате и какая в нём сумма.
• Поднять штатное расписание и найти всех, у кого начисления оказываются ниже минимума.
• Поднять оклады или ввести доплату до минимального размера — приказом и дополнительными соглашениями к трудовым договорам.
• Проверить договоры с исполнителями: если человек работает как на штатной должности, отношения могут переквалифицировать в трудовые со всеми последствиями. Об этом — в статье про договор ГПХ.

На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» проверяют соответствие минималке в январе и повторно после каждого изменения штатного расписания: чаще всего недоплата обнаруживается не у новых сотрудников, а у тех, кому давно не пересматривали оклад. Кадровый учёт и расчёты берём на себя в рамках расчёта зарплаты.