Бухгалтерия для ООО

Чем учёт ООО отличается от учёта ИП

Разница принципиальная, и именно она определяет стоимость. Общество с ограниченной ответственностью обязано вести полноценный бухгалтерский учёт и сдавать бухгалтерскую отчётность — баланс и отчёт о финансовых результатах. Предприниматель от этого освобождён.

Отсюда всё остальное: план счетов и двойная запись, учёт основных средств и запасов по федеральным стандартам, расчёты с учредителями, уставный капитал. На общей системе добавляются НДС с декларацией каждый квартал и налог на прибыль.

Плюс у ООО почти всегда есть хотя бы один сотрудник — директор. Значит зарплата, НДФЛ, страховые взносы, уведомления по единому налоговому счёту и отчётность в Социальный фонд. Даже если директор — единственный учредитель и зарплату себе не начисляет, вопросы к этому у проверяющих возникают.

Что влияет на стоимость

Система налогообложения: упрощёнка заметно проще общей системы. Количество операций в месяц. Число сотрудников. Наличие НДС и выбранная ставка — с 2026 года это отдельный участок для многих компаний на упрощёнке.

Специфика деятельности: производство с расчётом себестоимости, внешнеэкономическая деятельность с валютным контролем, работа с маркетплейсами, обособленные подразделения в других регионах.

И состояние учёта на входе. Если предыдущий бухгалтер оставил незакрытые периоды или расхождения с налоговой, сначала потребуется восстановление — мы скажем об этом до договора.

Что чаще всего находим при приёме учёта

Учёт ООО ведут годами, и накопленные ошибки редко видны собственнику. Вот что встречается регулярно.

Основные средства без ликвидационной стоимости и с непересмотренными сроками — прямое нарушение ФСБУ 6/2020, из-за которого амортизация посчитана неверно, а стоимость активов в балансе искажена.

Договоры аренды, учтённые по-старому: платёж в расходы вместо признания права пользования активом. При аудите или получении кредита это вскрывается сразу.

Дебиторка, которая висит годами: срок исковой давности истёк, а долг не списан, потому что документов-оснований никто не собирал. Или наоборот — списан без оснований, и расход снимут при проверке.

Незакрытые подотчётные суммы, особенно у директора. Налоговая признаёт их доходом с начислением НДФЛ и взносов, и суды эту позицию поддерживают.

Опасения, которые высказывают чаще всего

«У нас сложный учёт, вы не разберётесь». Ольга ведёт учёт более двадцати лет, и в практике были и производство с себестоимостью, и внешнеэкономическая деятельность, и работа на общей системе с НДС. Если попадётся действительно нетипичный участок — скажем прямо, а не будем разбираться за ваш счёт.

«Директору придётся вникать в бухгалтерию». Наоборот, задача в том, чтобы не приходилось. От вас нужны документы и ответы на вопросы по существу сделок — что происходило и зачем. Проводки, ФСБУ и сроки остаются на нашей стороне.

«А если налоговая придёт с проверкой». Отвечаем на требования сами, готовим документы, ведём переписку. Если дело дойдёт до спора — у нас есть юрист, который ведёт налоговые споры, и это редкое сочетание: обычно бухгалтерия и защита в споре находятся в разных руках.

Сколько стоит бухгалтер для ООО в штате

Оклад бухгалтера — не вся стоимость. Сверху идут страховые взносы, около трети от зарплаты. Отпускные и больничные. Рабочее место: компьютер, лицензия 1С с ежегодным обновлением, справочно-правовая система. Обучение и семинары, без которых специалист отстаёт от изменений.

Для ООО есть дополнительный фактор: один бухгалтер редко закрывает всё. Учёт, зарплата с кадрами и НДС — разные компетенции, и человек, сильный в одном, обычно слабее в другом. Крупные компании держат несколько специалистов, небольшие — одного, и он закрывает участки по остаточному принципу.

При обслуживании вы получаете распределение по специалистам без содержания нескольких сотрудников: учёт ведёт главный бухгалтер, зарплату и кадры — профильный бухгалтер, юридические вопросы — юрист.