Бухгалтерское обслуживание

Сколько на самом деле стоит бухгалтер в штате

Когда сравнивают штатного бухгалтера с обслуживанием, обычно берут оклад. Это неверный расчёт: сотрудник обходится компании заметно дороже той суммы, которую видит в ведомости.

К окладу добавляются страховые взносы — около трети сверху. Дальше отпуск, больничные, время на обучение и семинары. Рабочее место: стол, компьютер, программа и её обновления, справочно-правовая система. Плюс то, что редко считают, — простой: бухгалтер получает полную зарплату и в тот месяц, когда операций было тридцать, и в тот, когда двести.

Итоговая стоимость штатного бухгалтера для небольшой компании обычно выходит в полтора-два раза выше оклада. Обслуживание оплачивается по объёму реальной работы, поэтому и стоит меньше — но не потому, что работа делается хуже, а потому, что специалист загружен полностью.

Что влияет на стоимость обслуживания

Цифра «от 10 000 ₽» — это отправная точка, а не универсальный тариф. Реальная сумма зависит от нескольких вещей, и мы называем её после разбора, а не по телефону наугад.

На стоимость влияют: система налогообложения — на ОСНО с НДС работы больше, чем на упрощёнке; количество операций в месяц; число сотрудников, потому что зарплата и кадры это отдельный участок; наличие НДС и его ставка; специфика вроде внешнеэкономической деятельности, раздельного учёта или производства; текущее состояние учёта, если его нужно сначала привести в порядок.

Мы называем сумму после того, как посмотрим на эти параметры, и фиксируем её в договоре. Задним числом она не меняется, доплат за отдельные вопросы нет.

Частые вопросы и опасения

«А вдруг вы пропадёте перед сдачей отчётности». Это главный страх после опыта с фрилансером, и он обоснован. Отличие в том, что у нас работает команда: Ольга как главный бухгалтер с опытом более 20 лет, три бухгалтера в штате и юрист. Отпуск или болезнь одного человека не останавливает работу, а ответственность закреплена договором, а не устной договорённостью.

«Как я проверю, что работа сделана». По каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой — мы его передаём. Доступ к учётной базе остаётся у вас, посмотреть можно в любой момент. О суммах налогов сообщаем до срока уплаты, а не в день платежа.

«Почему дешевле штатного, в чём подвох». Подвоха нет, есть загрузка. Штатный бухгалтер оплачивается целиком независимо от объёма работы, а мы работаем с несколькими компаниями и распределяем время. При этом честно скажем: если у вас большой документооборот и бухгалтер загружен полностью, штатный сотрудник может оказаться выгоднее — посчитаем и скажем прямо.

«А если вы ошибётесь». Ответственность исполнителя прописана в договоре, и ущерб от нашей ошибки возмещаем. При этом сразу оговорим: ответственность налогоплательщика перед ФНС по закону не передаётся никому — ни аутсорсеру, ни штатному бухгалтеру. Речь именно о возмещении вам.

Чем мы отличаемся от фрилансера и от крупного аутсорсера

Бухгалтер-фрилансер обычно дешевле всех. Минус в том, что он один: заболел, ушёл в отпуск или пропал — отвечать перед налоговой будете вы, а спросить не с кого, если работа шла без договора. Плюс базу и пароли он держит у себя.

Крупная аутсорсинговая компания решает вопрос непрерывности, но там вы работаете с менеджером, а не с бухгалтером. Вопрос идёт по цепочке, ответ приходит через день, а специалист меняется от квартала к кварталу.

Мы посередине и сознательно: команда, которая не останавливается из-за отпуска, но при этом ваш учёт ведёт конкретный человек, которого вы знаете по имени. Вопрос решается напрямую, без тикетов и регламентов согласования.

Как проходит переход на обслуживание

Смена бухгалтера пугает больше, чем сам факт передачи учёта: кажется, что в переходный период всё рухнет. На практике это отработанная процедура.

Сначала смотрим, что есть: базу, документы, сданную отчётность, состояние расчётов с налоговой. Это бесплатно и ни к чему не обязывает. На этом этапе обычно и выясняется реальная картина — иногда она лучше ожиданий собственника, иногда хуже.

Дальше фиксируем в договоре состав работ, сумму и ответственность. Принимаем базу и доступы, закрываем найденные хвосты, если они есть. Дальше ведём в обычном режиме: вы передаёте документы, мы считаем налоги, сдаём отчётность и предупреждаем о платежах заранее.

Момент передачи выбираем так, чтобы он не пришёлся на пик отчётности. Если сейчас конец квартала — иногда разумнее начать со следующего месяца, и мы об этом скажем.

Чего мы не делаем

Мы не занимаемся обналичиванием, не строим схемы дробления бизнеса ради льгот и не работаем с фиктивными контрагентами. Не потому что осторожничаем, а потому что такие схемы вскрываются, а отвечает за них собственник — лично и деньгами.

Не берём задачи, в которых не уверены. Если вопрос лежит за пределами нашей компетенции, скажем об этом и по возможности подскажем, к кому обратиться. Это честнее, чем разобраться за ваш счёт и на ваших рисках.

Не обещаем сроков, которые зависят не от нас. Разблокировка счёта, ответ налоговой, возврат переплаты — здесь мы отвечаем за свои действия, но не за скорость государственных органов, и говорим об этом прямо.