Аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учёт ведёт внешняя команда по договору, а не сотрудник в штате: вы не платите зарплату и взносы и не ищете замену на время отпуска. Стоит от 5 000 ₽/мес для ИП и от 10 000 ₽/мес для ООО, ответственность закреплена договором.
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учёт ведёт внешняя команда по договору, а не сотрудник в штате. Вы перестаёте зависеть от одного бухгалтера с его отпусками, больничными и риском уволиться с доступами: платите фиксированную сумму за результат и просто знаете, что всё в порядке.
За учёт отвечает команда с главбухом, у которого 20+ лет опыта, а ответственность за ошибки закреплена в договоре. Заболел один специалист — работа не встаёт. Ведём учёт компаний на УСН и ОСНО удалённо по всей России. Цену называем под ваш объём и фиксируем — без доплат за каждую операцию задним числом.
Что входит
- Полное ведение бухгалтерского учёта на УСН и ОСНО по договору
- Налоги, взносы, вся отчётность в ФНС, СФР, статистику
- Расчёт зарплаты и кадровый учёт по сотрудникам
- Ответственность за ошибки и штрафы — на нас, по договору
- Замена целого бухгалтерского отдела: учёт, зарплата, кадры, первичка
- Доступ к узким специалистам по запросу — без расширения штата
- Прозрачная отчётность по работе: что сделано и в какие сроки
- Сопровождение перехода на НДС с 2026 года для УСН
Кому подходит
- Бизнесу, которому штатный бухгалтер дорог, а объём не на полную ставку
- Тем, кто устал зависеть от одного бухгалтера и его отпусков-больничных
- Компаниям после увольнения бухгалтера — берём учёт наружу сразу
- Тем, кому важна ответственность за ошибки по договору, а не «на словах»
- ООО и ИП из любого региона России, кто решил передать бухгалтерию наружу
Как подключаемся — 3 шага
- Оценка объёмаСмотрим обороты, режим налогообложения, число сотрудников и текущее состояние учёта. Считаем, во что обходится штатный вариант и сколько вы экономите на аутсорсинге.
- Договор с ответственностьюФиксируем объём работ, сроки и стоимость. В договоре прописана ответственность за ошибки — это и есть ключевое отличие от штатного бухгалтера. Вырастет объём — согласуем цену заранее, а не задним числом.
- Передаём учёт командеПодключаем доступы, принимаем дела, при необходимости проверяем прошлые периоды. Дальше учёт ведёт команда, а вам остаётся результат и отчёт о работе — без тревоги, что что-то упустили.
Кейс из практики
Оптовая торговая компания держала одного штатного бухгалтера: когда он ушёл в отпуск перед сдачей отчётности, сроки начали гореть. Перевели учёт на аутсорсинг — теперь за отчётность отвечает команда, а не один человек. Стоимость вышла ниже зарплаты штатного со всеми взносами, а зависимости от «незаменимого сотрудника» больше нет.
Смотреть все кейсы →Что означает ответственность по договору
Главное отличие аутсорсинга от найма бухгалтера без оформления — в том, что есть с кого спросить. Но формулировка «отвечаем за ошибки» требует уточнения, иначе она пустая.
В договоре закрепляется, что исполнитель возмещает ущерб, возникший из-за его ошибки: штрафы и пени, начисленные по нашей вине. Это работает и когда мы уже не обслуживаем компанию, если ошибка относится к периоду нашей работы.
При этом сразу оговорим то, о чём молчат многие: ответственность налогоплательщика перед ФНС по закону не передаётся никому. Декларацию подписывает руководитель, и отвечает перед государством он. Речь именно о возмещении вам ущерба, а не о переносе ответственности.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как считать
Сравнение по окладу некорректно. Полная стоимость штатного сотрудника складывается из зарплаты, страховых взносов около трети сверху, отпускных и больничных, рабочего места, программы и её обновлений, справочно-правовой системы, обучения.
Плюс скрытая статья — оплата простоя. Загрузка бухгалтера неравномерна: в закрытие квартала он не успевает, в середине месяца свободен. Оклад при этом одинаковый.
Аутсорсинг оплачивается по объёму работы. Отсюда и разница в цене — не в качестве, а в загрузке специалиста. Если у вас документооборот такой, что бухгалтер занят полный день, штатный сотрудник будет оправдан, и мы это посчитаем и скажем.
Что влияет на стоимость
Система налогообложения — на общей системе с НДС работы кратно больше, чем на упрощёнке. Количество первичных документов в месяц. Число сотрудников: зарплата и кадры это отдельный участок со своими сроками.
Наличие НДС и выбранная ставка. Специфика: внешнеэкономическая деятельность, раздельный учёт, производство с себестоимостью, работа с маркетплейсами. Состояние учёта на входе — если нужно восстановление, это отдельная работа.
Мы называем сумму после разбора и фиксируем в договоре. Она не меняется задним числом, и доплат за отдельные вопросы нет.
Что происходит при передаче учёта
Приём учёта — самый ответственный этап, потому что именно здесь всплывает то, о чём собственник не знал. Начинаем с осмотра: база, первичка, сданная отчётность, сальдо расчётов с налоговой.
Часто обнаруживаются вещи, которые прежний бухгалтер не озвучивал: незакрытые периоды, расхождения с ФНС, неучтённые документы, неверно применённые ставки. Мы показываем это до начала работы, а не после, и говорим, сколько займёт приведение в порядок.
Дальше принимаем базу и доступы. Если учёт вёлся в чужой программе или у бухгалтера на его компьютере, помогаем забрать данные — это ваша собственность, и удерживать её никто не вправе.
Опасения, которые высказывают чаще всего
«Отдам учёт на сторону и потеряю контроль». Наоборот: доступ к базе остаётся у вас, по каждой сданной форме приходит подтверждение из налоговой, о суммах налогов сообщаем заранее. Со штатным бухгалтером прозрачности обычно меньше.
«У вас много клиентов, до меня не дойдут руки». Мы не берём больше, чем можем вести. Если объём вашей компании требует отдельного специалиста, скажем об этом до договора, а не после того, как начнём срывать сроки.
«Данные компании окажутся у посторонних». Работаем по договору с условием о конфиденциальности. Учётные базы и документы хранятся на территории России, как того требует ФСБУ 27/2021.
Как выбрать бухгалтерскую компанию
Несколько вопросов, которые стоит задать любому исполнителю, включая нас.
Кто конкретно будет вести мой учёт и могу ли я с ним поговорить напрямую. Если ответ — «менеджер передаст», решение вопросов будет идти через день.
Что входит в сумму, а что оплачивается отдельно. Просите перечень письменно. Расхождение в понимании состава работ — самая частая причина конфликтов.
Как оформлена ответственность и есть ли ограничение по сумме. Многие компании ограничивают её месячным чеком, и это стоит знать заранее.
Что будет при расставании: отдадут ли базу, документы и пароли. Ответ «конечно» должен быть в договоре, а не на словах.
Что происходит, если ваш бухгалтер заболел или в отпуске. Если внятного ответа нет — вы работаете с фрилансером, у которого есть вывеска.
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены