Аутсорсинг бухгалтерии в Нижнем Новгороде
Аутсорсинг бухгалтерии в Нижнем Новгороде — от 10 000 ₽/мес для ООО и от 5 000 ₽/мес для ИП. Учёт ведёт внешняя команда по договору: без зарплаты и взносов штатному бухгалтеру и без риска, что он уволится вместе с доступами. За ошибки отвечаем по договору.
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учёт ведёт внешняя команда по договору, а не сотрудник в штате. Вы перестаёте зависеть от одного бухгалтера с его отпусками, больничными и риском уволиться с доступами: платите фиксированную сумму за результат и просто знаете, что всё в порядке. Ответственность за ошибки закреплена в договоре.
Для бизнеса Нижнего Новгорода у нас есть весомый плюс перед онлайн-конторами: реальный офис на улице Правдинская, 11 — можно приехать, познакомиться с командой, обсудить дела лично. За учёт отвечает главбух с опытом 20+ лет. Ведём ООО и ИП на УСН и ОСНО, знаем нижегородскую специфику. Цену фиксируем под ваш объём.
Что входит
- Полное ведение учёта ООО и ИП по договору — с ответственностью за ошибки
- Ведём УСН, ОСНО, патент: налоги, взносы, вся отчётность в срок
- Проверяем право на региональные льготы УСН Нижегородской области
- Работаем командой: бухгалтер не «пропадёт» в отпуске или на больничном
- Взаимодействуем с нижегородскими ИФНС: отчётность, сверки, требования
- Ведём зарплату и кадры, если есть сотрудники
- Обмен документами онлайн через ЭДО — или лично в офисе на Правдинской
- Прозрачная отчётность о работе: что сделано и в какие сроки
Кому подходит
- ООО и ИП Нижнего Новгорода, которые не хотят держать бухгалтера в штате
- Тем, кто устал зависеть от одного специалиста с его отпусками и риском ухода
- Бизнесу, которому важна ответственность за учёт по договору
- Компаниям, которым спокойнее, когда исполнитель в их городе — можно приехать
- Тем, кто хочет предсказуемую фиксированную цену без доплат «за чих»
Как подключаемся — 3 шага
- Обсуждаем и фиксируемСмотрим ваш бизнес, объём, режим. Можно приехать в офис на Правдинскую. Заключаем договор с зафиксированной ценой и ответственностью за ошибки.
- Забираем учётПринимаем дела, настраиваем 1С и ЭДО. Если был бардак — наводим порядок. Дальше команда ведёт вас без «выпадений».
- Ведём под ответственностьСчитаем, платим, сдаём, отвечаем на требования нижегородских ИФНС. Вы получаете спокойствие и договор, по которому мы отвечаем за результат.
Кейс из практики
Типовая ситуация: у нижегородского ООО уволился единственный штатный бухгалтер и забрал пароли, часть учёта осталась незакрытой. Мы срочно подхватили: восстановили доступы, закрыли период, сдали отчётность в срок и перевели компанию на аутсорсинг. Владелец приезжал в офис на Правдинской для передачи дел — теперь учёт ведёт команда, и уход одного человека ничего не ломает.
Смотреть все кейсы →Что означает ответственность по договору
Главное отличие аутсорсинга от найма бухгалтера без оформления — в том, что есть с кого спросить. Но формулировка «отвечаем за ошибки» требует уточнения, иначе она пустая.
В договоре закрепляется, что исполнитель возмещает ущерб, возникший из-за его ошибки: штрафы и пени, начисленные по нашей вине. Это работает и когда мы уже не обслуживаем компанию, если ошибка относится к периоду нашей работы.
При этом сразу оговорим то, о чём молчат многие: ответственность налогоплательщика перед ФНС по закону не передаётся никому. Декларацию подписывает руководитель, и отвечает перед государством он. Речь именно о возмещении вам ущерба, а не о переносе ответственности.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как считать
Сравнение по окладу некорректно. Полная стоимость штатного сотрудника складывается из зарплаты, страховых взносов около трети сверху, отпускных и больничных, рабочего места, программы и её обновлений, справочно-правовой системы, обучения.
Плюс скрытая статья — оплата простоя. Загрузка бухгалтера неравномерна: в закрытие квартала он не успевает, в середине месяца свободен. Оклад при этом одинаковый.
Аутсорсинг оплачивается по объёму работы. Отсюда и разница в цене — не в качестве, а в загрузке специалиста. Если у вас документооборот такой, что бухгалтер занят полный день, штатный сотрудник будет оправдан, и мы это посчитаем и скажем.
Что влияет на стоимость
Система налогообложения — на общей системе с НДС работы кратно больше, чем на упрощёнке. Количество первичных документов в месяц. Число сотрудников: зарплата и кадры это отдельный участок со своими сроками.
Наличие НДС и выбранная ставка. Специфика: внешнеэкономическая деятельность, раздельный учёт, производство с себестоимостью, работа с маркетплейсами. Состояние учёта на входе — если нужно восстановление, это отдельная работа.
Мы называем сумму после разбора и фиксируем в договоре. Она не меняется задним числом, и доплат за отдельные вопросы нет.
Что происходит при передаче учёта
Приём учёта — самый ответственный этап, потому что именно здесь всплывает то, о чём собственник не знал. Начинаем с осмотра: база, первичка, сданная отчётность, сальдо расчётов с налоговой.
Часто обнаруживаются вещи, которые прежний бухгалтер не озвучивал: незакрытые периоды, расхождения с ФНС, неучтённые документы, неверно применённые ставки. Мы показываем это до начала работы, а не после, и говорим, сколько займёт приведение в порядок.
Дальше принимаем базу и доступы. Если учёт вёлся в чужой программе или у бухгалтера на его компьютере, помогаем забрать данные — это ваша собственность, и удерживать её никто не вправе.
Опасения, которые высказывают чаще всего
«Отдам учёт на сторону и потеряю контроль». Наоборот: доступ к базе остаётся у вас, по каждой сданной форме приходит подтверждение из налоговой, о суммах налогов сообщаем заранее. Со штатным бухгалтером прозрачности обычно меньше.
«У вас много клиентов, до меня не дойдут руки». Мы не берём больше, чем можем вести. Если объём вашей компании требует отдельного специалиста, скажем об этом до договора, а не после того, как начнём срывать сроки.
«Данные компании окажутся у посторонних». Работаем по договору с условием о конфиденциальности. Учётные базы и документы хранятся на территории России, как того требует ФСБУ 27/2021.
Как выбрать бухгалтерскую компанию
Несколько вопросов, которые стоит задать любому исполнителю, включая нас.
Кто конкретно будет вести мой учёт и могу ли я с ним поговорить напрямую. Если ответ — «менеджер передаст», решение вопросов будет идти через день.
Что входит в сумму, а что оплачивается отдельно. Просите перечень письменно. Расхождение в понимании состава работ — самая частая причина конфликтов.
Как оформлена ответственность и есть ли ограничение по сумме. Многие компании ограничивают её месячным чеком, и это стоит знать заранее.
Что будет при расставании: отдадут ли базу, документы и пароли. Ответ «конечно» должен быть в договоре, а не на словах.
Что происходит, если ваш бухгалтер заболел или в отпуске. Если внятного ответа нет — вы работаете с фрилансером, у которого есть вывеска.
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены