Аудит бухгалтерского учёта

Когда стоит проверить учёт

Перед сменой бухгалтера. Самый частый повод: чтобы понимать, что вы передаёте и в каком состоянии, а не узнавать об этом от нового исполнителя через полгода.

После ухода бухгалтера. Обратная ситуация: человек ушёл, а что осталось — неизвестно.

Перед продажей бизнеса или входом инвестора. Покупатель всё равно проведёт проверку, и лучше знать проблемы заранее.

Перед получением кредита. Банк смотрит отчётность, и расхождения вызывают вопросы.

При сомнениях в компетенции бухгалтера — когда есть ощущение, что что-то не так, но проверить нечем.

После получения требования из налоговой, особенно если оно неожиданное: часто это признак системной проблемы, а не разовой ошибки.

Что именно проверяется

Соответствие данных учёта отчётности: сходятся ли цифры в декларациях с тем, что в базе.

Полнота отчётности: всё ли сдано за проверяемый период, включая формы, о которых часто забывают, — ЕФС-1, персонифицированные сведения, статистика.

Расчёты с бюджетом: сверка сальдо единого налогового счёта, наличие задолженности или переплаты, корректность распределения платежей.

Первичные документы: есть ли они по принятым расходам, оформлены ли корректно, не приняты ли к учёту документы от сомнительных контрагентов.

Основные средства и запасы: соответствие ФСБУ, наличие ликвидационной стоимости, пересмотр сроков.

Зарплата и кадры: правильность расчёта НДФЛ и взносов, наличие кадровых документов, незакрытые подотчётные суммы.

Налоговая нагрузка в сравнении с отраслевыми показателями — критерий, по которому ФНС отбирает компании для выездных проверок.

Что вы получаете на выходе

Не список претензий, а понятный отчёт: что в порядке, что нужно исправить и в какой очерёдности.

Каждая найденная проблема описывается тремя вещами: в чём суть, чем грозит, что делать. Без бухгалтерского жаргона — так, чтобы понял собственник, а не только бухгалтер.

Отдельно выделяем то, что требует срочных действий: приближающиеся сроки, риск блокировки, истекающие сроки на возврат переплаты.

Оценку объёма исправлений: сколько времени и денег потребует приведение в порядок. Иногда выясняется, что проблем нет, и мы говорим это прямо.

Что влияет на стоимость

Глубина проверки: один квартал, год или три года. Стандартно смотрят период, за который налоговая ещё может проверить.

Объём деятельности: количество операций, число сотрудников, наличие НДС и специфики вроде внешнеэкономической деятельности.

Состояние учёта на входе. Парадокс: чем хуже учёт, тем дороже аудит, потому что разбираться приходится дольше.

При переходе на бухгалтерское обслуживание аудит проводится бесплатно — нам самим нужно понимать, что мы принимаем.

Опасения, которые высказывают чаще всего

«Найдёте проблемы, чтобы продать восстановление учёта». Понятное подозрение. Отвечаем так: отчёт содержит основания по каждому пункту — норму, документ, расчёт. Вы можете показать его любому другому специалисту для проверки. Придумывать проблемы бессмысленно, они проверяемы.

«Информация уйдёт на сторону». Работаем по договору с условием о конфиденциальности. Найденное остаётся между нами: мы не обязаны и не собираемся никуда сообщать.

«Мой бухгалтер обидится». Аудит проверяет учёт, а не человека. В отчёте нет оценок квалификации — есть состояние дел и что с ним делать. Часто выясняется, что проблемы возникли не по вине бухгалтера, а из-за отсутствия документов или решений собственника.

Чем экспресс-аудит отличается от обязательного

Обязательный аудит — процедура, установленная законом для компаний, попадающих под критерии по выручке, активам или организационной форме. Проводит его аудиторская организация, результат — официальное аудиторское заключение, которое сдаётся вместе с отчётностью.

Экспресс-аудит — не заменяет его и не является аудиторской проверкой в смысле закона. Это внутренняя диагностика: смотрим состояние учёта, находим ошибки и риски, даём рекомендации.

Отсюда разница в целях. Обязательный аудит подтверждает достоверность отчётности перед внешними пользователями. Экспресс-аудит нужен вам самим: понять, что происходит в учёте, и решить, что с этим делать.

И разница в стоимости: обязательный аудит стоит на порядок дороже и занимает недели. Экспресс-диагностика делается быстрее и стоит доступно, а для перехода на обслуживание проводится бесплатно.