Разовая помощь бухгалтера

Когда разовая помощь уместнее обслуживания

Не всем нужен бухгалтер на постоянной основе. Есть ситуации, где достаточно решить конкретную задачу.

ИП без сотрудников с простой деятельностью, который ведёт учёт сам, но раз в год хочет, чтобы декларацию проверил специалист.

Нулевая отчётность при приостановленной деятельности — работы на несколько часов в год.

Разовое требование из налоговой, на которое нужно грамотно ответить.

Отпуск или больничный штатного бухгалтера, когда нужно закрыть период и сдать отчётность.

Разовый расчёт: сравнить режимы налогообложения, посчитать выгоду от смены объекта, оценить последствия сделки.

Проверка конкретного участка: правильно ли посчитаны отпускные, верно ли применена ставка НДС.

Что можно заказать отдельно

Подготовка и сдача декларации — по любому режиму, включая нулевую.

Ответ на требование налоговой с подготовкой пояснений и документов.

Сверка расчётов с бюджетом и разбор сальдо единого налогового счёта.

Расчёт налога и подготовка платёжных документов.

Восстановление одного участка: банк, зарплата, основные средства.

Разовый расчёт зарплаты, отпускных или расчёта при увольнении.

Консультация с расчётом по конкретному вопросу.

Подготовка учётной политики или её приведение в соответствие с действующими стандартами.

Где разовая помощь не сработает

Скажем прямо, чтобы не тратить ваше время.

Если учёт не ведётся систематически, разовая сдача отчётности решает только формальность: отчёт уйдёт, но данные в нём будут условными. Через год это всплывёт требованием или проверкой.

Если задача требует истории: ответ на требование по операциям трёхлетней давности невозможно подготовить, не подняв учёт за этот период.

Если проблем накопилось много, разовые заплатки обходятся дороже одного восстановления. Мы это увидим при разборе и скажем.

Разовая помощь хорошо работает как точечное решение и плохо — как замена регулярного учёта.

Что влияет на стоимость

Тип задачи и её трудоёмкость. Нулевая декларация ИП и ответ на требование по цепочке контрагентов — работа разного объёма.

Наличие исходных данных. Если учёт в порядке и цифры есть, работа техническая. Если данные нужно собирать и восстанавливать, это другая задача.

Срочность. Сдать отчёт за неделю до срока и за день до срока — разная нагрузка.

Первичная консультация, на которой мы понимаем задачу и называем сумму, бесплатна. Стоимость фиксируется до начала работы.

Как проходит работа над разовой задачей

Сначала разбираем задачу на бесплатной консультации: что нужно сделать, какие есть исходные данные, есть ли срок.

Называем стоимость и срок до начала работы. Сумма фиксируется — если по ходу выяснится, что объём больше, мы сообщим и согласуем, а не поставим перед фактом в конце.

Просим документы или доступ к тому, что есть. Для декларации это данные о доходах и расходах, для ответа на требование — само требование и первичка по спорным операциям.

Выполняем и передаём результат: сданный отчёт с подтверждением приёма, подготовленный документ, расчёт с пояснением.

Если по ходу видим проблемы за пределами задачи, говорим о них. Не для того, чтобы продать больше, а потому что молчать о найденной мине неправильно — решать всё равно вам.

Опасения, которые высказывают чаще всего

«Возьмётесь за мелочь или откажете». Берёмся. Разовые задачи — нормальная часть работы, и отказ по причине «слишком маленький заказ» у нас не практикуется.

«Начнёте навязывать обслуживание». Не станем. Если задача решается разово — решим разово. Предложение о постоянном ведении имеет смысл только там, где оно объективно дешевле для вас, и в этом случае мы покажем расчёт, а не будем уговаривать.

«Сделаете формально, лишь бы отчитаться». Разовая задача выполняется так же, как в составе обслуживания: с проверкой данных и контрольных соотношений. Разница только в объёме работы, а не в отношении к ней.

Сколько это стоит и от чего зависит

Разовая помощь начинается от полутора тысяч рублей — столько стоит нулевая декларация для предпринимателя без сотрудников.

Обычная декларация с расчётом налога, ответ на требование налоговой, разовый расчёт зарплаты — дороже, но всё равно в пределах нескольких тысяч.

Восстановление одного участка или подготовка учётной политики считаются индивидуально: объём здесь предсказать по описанию нельзя.

Основной фактор — состояние исходных данных. Если цифры есть и они верны, работа техническая. Если данные приходится собирать по выпискам и запрашивать у контрагентов, это уже другая задача.

Стоимость называем до начала и фиксируем. Первичная консультация, на которой мы понимаем задачу, бесплатна.