Расчёт зарплаты
Расчёт зарплаты и налогов — это начисление заработной платы, удержание НДФЛ с каждой выплаты, страховые взносы, уведомления по ЕНС и отчётность 6-НДФЛ и РСВ. От 1 000 ₽ за сотрудника в месяц, в составе обслуживания дешевле.
Зарплата — самый штрафоопасный участок учёта. НДФЛ теперь удерживается с каждой выплаты, уведомления по ЕНС подаются дважды в месяц, у налога и взносов жёсткие сроки. Одна просрочка или ошибка в расчёте — и компания получает штраф, а сотрудник недовольство.
Берём расчёт зарплаты и налогов ООО и ИП на себя: начисления, НДФЛ, взносы, уведомления и отчётность — всё в срок и без ошибок, чтобы вы не следили за этими сроками сами. Работаем удалённо по всей России. От 1 000 ₽ за сотрудника в месяц, а вместе с обслуживанием или кадрами — дешевле. Считает главбух с опытом 20+ лет.
Что входит
- Начисление зарплаты, аванса, отпускных, больничных, премий
- Расчёт и удержание НДФЛ с каждой выплаты
- Расчёт страховых взносов по сотрудникам
- Подготовка и подача уведомлений по НДФЛ и ЕНС в срок
- Отчётность по сотрудникам: 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1
- Расчёт выплат при увольнении, компенсаций за отпуск
- Расчётные листки и ведомости для сотрудников
- Контроль сроков уплаты налога и взносов
Кому подходит
- ООО и ИП с наёмными сотрудниками, где нет своего расчётчика
- Компаниям, где зарплату считает бухгалтер «между делом» и боится штрафов
- Бизнесу с переменным составом — приёмы, увольнения, подработки
- Тем, кто путается в новых сроках уплаты НДФЛ и уведомлениях
- ООО и ИП из любого региона России, кому нужен расчёт зарплаты вместе с кадрами
Как подключаемся — 3 шага
- Сбор данных по сотрудникамБерём данные о сотрудниках, окладах, графике и условиях выплат. Если кадровые документы в беспорядке — сначала помогаем привести их в порядок, иначе расчёт будет с ошибками.
- Расчёт и уведомленияНачисляем зарплату, считаем НДФЛ и взносы, готовим и подаём уведомления по ЕНС в установленные сроки — дважды в месяц или по новым правилам одним уведомлением, как будет выгоднее.
- Отчётность и контрольСдаём 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 в срок, контролируем уплату налога и взносов. Вы платите зарплату спокойно, без риска штрафа за просрочку.
Кейс из практики
Частая ситуация после изменения правил: компания платила НДФЛ и подавала уведомления по-старому, не перестроившись под новые сроки и порядок уплаты дважды в месяц, — и начала ловить требования и пени из налоговой. Навели порядок в расчёте зарплаты: выстроили график уведомлений и платежей под действующие правила, настроили отчётность. Просрочки прекратились, требования из ФНС перестали приходить.
Смотреть все кейсы →Из чего складывается работа по зарплате
Начисление — только верхушка. Полный цикл выглядит так.
Расчёт по табелю: оклад или сдельная оплата, премии, доплаты за сверхурочные и работу в выходные, районные коэффициенты. Отпускные и больничные считаются по среднему заработку — отдельная формула со своими правилами.
Удержания: НДФЛ по прогрессивной шкале, исполнительные листы, алименты, займы сотрудникам. По каждому виду свои ограничения по сумме удержания.
Страховые взносы: единый тариф плюс взносы на травматизм по классу профессионального риска.
Уведомления по ЕНС: по НДФЛ подаются дважды в месяц — это то, о чём чаще всего забывают.
Отчётность: 6-НДФЛ и РСВ ежеквартально, персонифицированные сведения ежемесячно, ЕФС-1 по кадровым событиям.
И расчётные листки, которые обязаны выдаваться каждому сотруднику при выплате.
Где чаще всего ошибаются
Расчёт отпускных и больничных. Средний заработок считается по правилам, которые менялись, и старые формулы дают неверный результат. Ошибка в пользу сотрудника — переплата, в пользу компании — трудовой спор.
НДФЛ с аванса. С 2023 года налог удерживается с каждой выплаты, включая аванс, и уведомления подаются дважды в месяц. Компании, работающие по старой схеме, накапливают недоимку.
Сроки выплаты: между авансом и зарплатой не более пятнадцати календарных дней. Нарушение даёт компенсацию за задержку и штраф.
Материальная помощь и подарки: есть необлагаемые лимиты, и их превышение облагается НДФЛ и взносами. Про лимиты забывают.
Расчёт при увольнении: компенсация за неиспользованный отпуск считается за весь период работы, а не за последний год. Выплатить нужно в последний рабочий день.
Что влияет на стоимость
Количество сотрудников — основной фактор, расчёт обычно считается за человека в месяц.
Сложность системы оплаты: голый оклад и сдельная оплата с премиями по показателям требуют разного времени.
Наличие особенностей: вахтовый метод, сменный график, районные коэффициенты и северные надбавки, совместители, работники по договорам ГПХ, иностранцы.
Интенсивность кадровых событий: отпуска, больничные, приёмы и увольнения увеличивают объём.
Вместе с кадровым делопроизводством выходит дешевле — данные по сотрудникам ведутся один раз для обоих участков.
Опасения, которые высказывают чаще всего
«Зарплата — конфиденциальная информация». Работаем по договору с условием о конфиденциальности. Доступ к данным имеет конкретный специалист, а не абстрактная компания. Практика передачи зарплаты на аутсорсинг распространена именно потому, что внешний исполнитель, в отличие от штатного бухгалтера, не обсуждает оклады в курилке.
«Нужен доступ к нашему расчётному счёту». Нет. Мы готовим реестры и платёжные документы, а подписываете и отправляете их вы. Распоряжаться деньгами компании мы не можем и не хотим.
«А если ошибётесь в расчёте сотруднику». Ответственность прописана в договоре. При этом честно: если ошибка возникла из-за неверных исходных данных — неправильного табеля или несообщённого больничного, — она относится к передаче информации, а не к расчёту. Поэтому и просим фиксировать кадровые события своевременно.
Что изменилось в расчёте зарплаты за последние годы
Изменений было много, и часть компаний работает по устаревшим правилам, не подозревая об этом.
НДФЛ удерживается с каждой выплаты, включая аванс. Раньше налог считался по итогам месяца — сейчас нет.
Уведомления по НДФЛ подаются дважды в месяц, по разным периодам удержания. Пропуск уведомления означает, что деньги на едином счёте есть, а налог не зачтён.
Прогрессивная шкала НДФЛ: ставка зависит от размера дохода нарастающим итогом. Для компаний с высокими зарплатами это отдельный расчёт.
Единый тариф страховых взносов вместо раздельных по видам страхования, с единой предельной базой.
Отчётность по сотрудникам объединена в ЕФС-1, но с разными разделами и разными сроками — часть подаётся на следующий рабочий день после события.
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены