Бухгалтерские услуги

Какие бывают бухгалтерские услуги и что нужно именно вам

Формулировка «бухгалтерские услуги» скрывает под собой очень разные вещи, и выбирать вслепую по названию не нужно. На практике всё сводится к трём форматам.

Первый — полное обслуживание, когда бухгалтерия целиком передаётся подрядчику: учёт, налоги, зарплата, отчётность, переписка с ФНС. Это подходит большинству малого бизнеса, потому что собственнику вообще не приходится держать тему в голове. Второй — отдельные участки: только зарплата и кадры, только отчётность, только консультации по налогам. Берут, когда часть работы уже кто-то делает или объём небольшой. Третий — разовые задачи: сдать декларацию, восстановить учёт за период, проверить расчёт налога перед оплатой, разобраться с требованием из налоговой.

Если не знаете, к какому формату относится ваш случай, — это нормально и не повод откладывать. Опишите ситуацию своими словами, и мы скажем, что нужно. В том числе скажем, если задача разовая и подписывать договор на месяц вам незачем.

Сколько стоят бухгалтерские услуги и от чего зависит цена

Отправная точка — от 5 000 ₽ в месяц для ИП и от 10 000 ₽ для ООО. Разовые работы считаются отдельно, от 1 500 ₽. Но честный ответ такой: назвать точную цифру по телефону, не посмотрев на бизнес, невозможно, и любой, кто называет её сразу, скорее всего заложил запас или потом добавит доплаты.

На стоимость влияет система налогообложения — на ОСНО с НДС работы кратно больше, чем на упрощёнке. Дальше количество операций в месяц: пятьдесят документов и пятьсот — это разный труд. Число сотрудников, потому что зарплата и кадры считаются отдельным участком. Специфика: внешнеэкономическая деятельность, маркетплейсы, производство с расчётом себестоимости, раздельный учёт. И текущее состояние учёта — если его сначала нужно привести в порядок, это отдельная работа с отдельной сметой.

Мы смотрим на эти параметры на бесплатной консультации, называем сумму и фиксируем её в договоре. Отдельных счетов за «дополнительный вопрос», «срочность» или «консультацию сверх лимита» у нас нет — это осознанная позиция, потому что доплаты за каждый чих раздражают сильнее самой цены.

Бухгалтерская компания, частный бухгалтер или штатный сотрудник

Три варианта, и у каждого своя цена ошибки. Частный бухгалтер на удалёнке обычно дешевле всех. Риск в том, что он один: заболел, ушёл в отпуск, перестал отвечать — отчётность не сдана, а спросить не с кого, если работа шла без договора. Базу и доступы он при этом держит у себя.

Штатный бухгалтер всегда рядом, но обходится заметно дороже оклада. Сверху идут страховые взносы, отпускные, больничные, рабочее место, программа и её обновления, справочно-правовая система, обучение. И главное — оплачивается полная занятость независимо от того, было в этом месяце тридцать операций или триста.

Бухгалтерская компания закрывает вопрос непрерывности: работает команда, отпуск одного человека ничего не останавливает, ответственность закреплена договором. Платите при этом за реальный объём работы, а не за присутствие сотрудника в штате.

При этом скажем прямо: если документооборот большой и бухгалтер загружен полностью, штатный сотрудник может оказаться выгоднее. Посчитаем и честно об этом скажем — брать на обслуживание того, кому оно не нужно, нам невыгодно в первую очередь самим.

Как выбрать бухгалтерскую компанию и на что смотреть

Главный страх при выборе — отдать учёт и потом узнать, что отчётность не сдана, а деньги ушли. Проверить подрядчика заранее можно по нескольким вещам, и они честнее любых отзывов на сайте.

Смотрите, есть ли договор с прописанной ответственностью за ошибки, а не только с составом работ. Спрашивайте, кто конкретно будет вести ваш учёт: имя главного бухгалтера и его опыт, а не «наши специалисты». Уточняйте, что происходит, когда этот человек в отпуске или на больничном. Просите объяснить, как вы будете видеть, что работа сделана: по каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой, и его должны передавать вам без напоминаний.

Отдельно проверьте вопрос доступов: учётная база и электронная подпись должны оставаться доступными вам, а не жить только у подрядчика. И спросите напрямую, за что будут доплаты сверх ежемесячной суммы. Если ответ размытый — доплаты будут.

У нас учёт ведёт команда под руководством Ольги Лебедевой, главного бухгалтера с опытом более 20 лет: отчётность каждого клиента она проверяет лично перед сдачей. Ответственность за ошибки закреплена в договоре, доступ к базе остаётся у вас, а сумма в договоре — окончательная.

Бухгалтерия и юристы у одного подрядчика

Бухгалтерские вопросы редко живут отдельно от юридических. Контрагент не платит по договору — это одновременно дебиторка в учёте и претензионная работа. Налоговая доначислила по итогам проверки — это и учёт, и спор с ФНС. Заключается крупная сделка — нужно и договор проверить, и понять налоговые последствия.

Когда бухгалтер и юрист у разных подрядчиков, эти задачи разваливаются на две части, и стыковать их приходится собственнику. Мы закрываем оба направления: помимо учёта ведём договоры, претензии, взыскание задолженности, досудебное урегулирование, арбитраж и налоговые споры. Всё онлайн, включая представительство в суде — приезжать никуда не нужно.

Это не значит, что нужно брать всё сразу. Начать можно с бухгалтерии, а юристы подключатся, когда возникнет повод. Просто искать их отдельно и объяснять ситуацию заново не придётся.

Что мы не делаем

Мы не занимаемся схемами по уходу от налогов, обналичиванием и «оптимизацией» через фирмы-однодневки. Не потому что осторожничаем, а потому что это перекладывание проблемы на собственника с отсрочкой в год-два.

Не берёмся вести учёт, если собственник просит не отражать часть выручки: ответственность налогоплательщика по закону остаётся на нём, и подставлять человека под это мы не будем.

Не обещаем «снизить налоги вдвое» до того, как посмотрели бизнес. Законные способы платить меньше существуют — выбор режима, льготные ставки, вычеты, правильно оформленные расходы — но они считаются под конкретную ситуацию, а не обещаются в рекламе.