Бухгалтерские услуги в Ярославле

Несколько компаний у одного собственника: где граница

Иметь несколько юрлиц законно. Бизнес разделяют по разным причинам: разные направления с разной экономикой, отдельные партнёры в проектах, разные риски, подготовка части бизнеса к продаже. Проблема возникает тогда, когда единственная различимая причина разделения — удержаться в пределах спецрежима.

Налоговая смотрит не на формальную самостоятельность юрлиц, а на фактическую. Настораживает набор признаков: общие помещения, склад и оборудование; одни и те же сотрудники, работающие на все компании; единое управление и общая бухгалтерия; расчёты между своими без реального экономического содержания; ситуация, когда одна компания не может работать без другой вообще.

Ни один признак сам по себе не приговор — общая бухгалтерия у группы компаний вещь нормальная. Опасен набор в сочетании с тем, что деловую цель разделения объяснить нечем, кроме налоговой выгоды.

Мы смотрим на структуру глазами проверяющего и говорим прямо: вот это объясняется, а вот это выглядит слабо. Дальше решение принимает собственник, но уже понимая цену вопроса, а не вслепую.

Что реально снижает риск

Первое — внятная деловая причина, которую можно назвать одной фразой и подтвердить фактами. Разные направления с разными покупателями, разные партнёры, разные риски, разная модель работы. Причина должна существовать в реальности, а не в объяснительной записке.

Второе — самостоятельность компаний в быту. У каждой свои договоры, свой персонал хотя бы по ключевым функциям, своё имущество или аренда, оформленная по-настоящему. Если сотрудник числится в одной компании, а работает на все три, это видно и без проверки.

Третье — оформление отношений внутри группы. Между связанными компаниями бывают займы, аренда, услуги — всё это должно быть оформлено договорами, документами и реальными расчётами на рыночных условиях. Отношения «по-семейному, потом разберёмся» и есть главный источник проблем.

И четвёртое, о чём часто забывают: чем ближе компания к границам применения спецрежима, тем внимательнее к ней смотрят. Мы отслеживаем эти границы заранее и предупреждаем, что решение о структуре лучше принимать за полгода, а не в декабре.

Сколько стоят бухгалтерские услуги и от чего зависит цена

Отправная точка — от 5 000 ₽ в месяц для ИП и от 10 000 ₽ для ООО, разовые работы от 1 500 ₽. Точную сумму называем после разбора: назвать её по телефону вслепую невозможно, и тот, кто называет сразу, либо заложил запас, либо потом добавит доплаты.

Для группы компаний стоимость считается по каждому юрлицу отдельно, но обычно выходит выгоднее, чем вести их у разных подрядчиков: часть работы общая, а главное — картина видна целиком, а не по кусочкам у трёх бухгалтеров.

Разбор структуры на предмет рисков входит в первую бесплатную консультацию. Отдельно считается только приведение документов в порядок, если отношения внутри группы нужно оформить заново — сумму называем до начала работ.

Почему удалённый бухгалтер — норма, а не компромисс

Ещё несколько лет назад бухгалтера искали поблизости, потому что документы возили папками. Сейчас первичка ходит через ЭДО, отчётность сдаётся электронно, платежи идут из банк-клиента, а база 1С живёт в облаке. Физическое расположение бухгалтера перестало что-либо значить.

Зато значит другое — задаёт ли бухгалтер неудобные вопросы. Структуру бизнеса легко не заметить изнутри: каждая компания по отдельности выглядит нормально, а вместе они складываются в картину, которую собственник видит впервые на проверке.

Проверить работу можно в любой момент: по каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой, мы его передаём без напоминаний, а доступ к учётной базе остаётся у вас. Офиса в Ярославле у нас нет, и фиктивных адресов мы принципиально не рисуем — единственный физический офис находится в Нижнем Новгороде.