Восстановление учёта

Когда нужно восстановление

Ситуации разные, но исход один: данные в учёте не соответствуют реальности, и по ним нельзя ни отчитаться, ни принимать решения.

Уволился бухгалтер и не передал дела. Классика: базу забрал или оставил в состоянии, где половина не проведена. Пароли неизвестны, документы разбросаны.

Учёт вёлся формально: отчётность сдавалась, но по неполным данным. Обнаруживается обычно при требовании налоговой или попытке взять кредит.

База утрачена: сломался компьютер, не было бэкапов, программа не открывается.

Компания несколько лет не вела деятельность и не отчитывалась, а теперь нужно возобновить работу.

Готовится продажа бизнеса или вход инвестора, и требуется приведение отчётности в порядок.

Как мы считаем стоимость

Восстановление — единственная услуга, где нельзя назвать цену по телефону, и это не отговорка. Объём зависит от того, что сохранилось.

Поэтому работа начинается с экспресс-аудита: смотрим, какие документы есть, за какие периоды, что сдано, есть ли расхождения с налоговой по сальдо. Это занимает несколько дней и стоит недорого, а иногда входит в стоимость последующего восстановления.

После аудита называем твёрдую смету: конкретную сумму за конкретный объём работ. Счётчик по ходу работы не крутится — это принципиально. Практика «начнём, а там посмотрим» приводит к тому, что итоговая сумма оказывается втрое выше названной.

Если по ходу выясняется, что объём больше, чем виделось на аудите, мы сообщаем об этом и согласовываем, а не ставим перед фактом в конце.

Что обычно обнаруживается

Несданная отчётность за прошлые периоды — причём человек часто уверен, что всё сдавалось.

Расхождения с налоговой по единому налоговому счёту: переплата по одному налогу и задолженность по другому одновременно.

Первичка, которой нет физически: акты не подписаны, счета-фактуры не получены, а расходы по ним приняты.

Основные средства, которых нет в природе: списаны фактически, но числятся в учёте годами.

Дебиторская задолженность с истёкшим сроком давности, не списанная из-за отсутствия оснований.

Незакрытые подотчётные суммы, чаще всего у директора — с риском доначисления НДФЛ и взносов.

Всё это мы показываем в отчёте после аудита, до начала работ.

Опасения, которые высказывают чаще всего

«Вы найдёте нарушения и сообщите куда следует». Нет. Мы работаем на вас, а не на проверяющих. Задача — привести учёт в порядок и минимизировать последствия, а не искать виноватых. Всё, что мы видим, остаётся между нами.

«Восстановление разбудит налоговую». Досдача отчётности за прошлые периоды действительно может привлечь внимание, но бездействие хуже: сроки давности по налоговым нарушениям длиннее, чем кажется, а долг растёт с пенями. Мы оцениваем риски и предлагаем порядок действий, а не бросаемся досдавать всё разом.

«Это будет стоить как новый бизнес». Стоимость зависит от объёма, и она известна после аудита. Иногда достаточно закрыть пару кварталов, иногда нужно поднимать полтора года. Обе цифры мы называем до начала работ, а не в процессе.

Как проходит работа

Сначала экспресс-аудит: собираем всё, что есть, — выписки по счёту, документы, доступ к базе, если она осталась. Смотрим сданную отчётность через личный кабинет налогоплательщика и сверяем сальдо расчётов.

Дальше составляем карту: какие периоды не закрыты, каких документов не хватает, где расхождения. Определяем, что можно восстановить по имеющимся данным, а что придётся запрашивать у контрагентов и банка.

Восстанавливаем учёт по периодам, от раннего к позднему, потому что остатки переходят из периода в период. Параллельно готовим уточнённые декларации там, где это нужно.

Досдаём отчётность, отвечаем на требования, если они приходят, и приводим расчёты с бюджетом в соответствие. На выходе — учёт, по которому можно работать дальше, и понимание, во что обошлись прошлые ошибки.

Сколько времени занимает

Зависит от глубины и от того, что сохранилось. Ориентиры по практике такие.

Один-два незакрытых квартала при наличии документов и базы — обычно неделя-полторы. Это самая частая ситуация после ухода бухгалтера.

Год без учёта, но с сохранёнными выписками и первичкой — от трёх недель до полутора месяцев. Основное время уходит на разбор документов и сверку с контрагентами.

Несколько лет или утраченная база — от двух месяцев. Здесь многое восстанавливается через запросы в банк и к контрагентам, а это внешние сроки, которыми мы не управляем.

На сроки влияет и скорость с вашей стороны: чем быстрее находятся документы и даются ответы по операциям, тем быстрее идёт работа. Часть вопросов может знать только собственник — что это был за платёж и с чем связан.

Что будет после восстановления

На выходе вы получаете учёт, соответствующий реальности, и досданную отчётность. Но важнее другое — понимание, что происходило и во что обошлись прошлые ошибки.

Мы отдаём отчёт: что было не так, что исправлено, какие суммы доначислены или возвращены, какие риски остались. Это документ, с которым можно идти к банку, инвестору или покупателю бизнеса.

Дальше два пути. Либо вы забираете учёт обратно — базу, документы и доступы отдаём без вопросов. Либо продолжаем вести, чтобы ситуация не повторилась: восстановление имеет смысл только если после него учёт ведётся регулярно.