Бухгалтерская отчётность: кто сдаёт, сроки, баланс

20.08.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: годовую бухгалтерскую отчётность сдают только организации (ООО и другие юрлица) — до 31 марта года, следующего за отчётным. Например, за 2026 год — до 31 марта 2027 года. ИП бухотчётность не сдают вообще. С отчётности за 2025 год баланс и другие формы составляют по новому стандарту ФСБУ 4/2023, старые бланки недействительны. Малый бизнес может отчитываться в упрощённом виде: упрощённый баланс и упрощённый отчёт о финрезультатах. Сдают отчётность только электронно.

Бухгалтерская отчётность — это набор документов, который показывает финансовое состояние компании: чем она владеет, сколько должна и сколько заработала за год. Главный документ здесь — бухгалтерский баланс. Разберём, кто обязан всё это сдавать, в какие сроки и по каким формам.

Кто сдаёт бухгалтерскую отчётность, а кто нет

Короткий ответ: сдают все организации (ООО), а индивидуальные предприниматели — не сдают.

Это частая путаница, поэтому подчеркнём: ИП освобождены от ведения бухучёта и сдачи бухгалтерской отчётности. Им достаточно налогового учёта — например, книги учёта доходов и расходов на УСН. Баланс, отчёт о финрезультатах и прочие формы — обязанность только юридических лиц.

Если у вас ООО — отчётность сдавать нужно, даже если деятельность не велась. У «спящей» компании без оборотов всё равно есть обязанность сдать нулевой баланс.

В какие сроки сдавать баланс

Крайний срок — 31 марта года, следующего за отчётным.

Годовую бухгалтерскую отчётность сдают один раз в год — до 31 марта. Например, за 2026 год отчитаться нужно до 31 марта 2027 года. Если 31 марта выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Сдают отчётность только в электронном виде — через оператора электронного документооборота (ЭДО). Бумажные экземпляры налоговая не принимает уже несколько лет: с отчётности за 2020 год это правило действует для всех, включая малый бизнес (исключение — отчётность, содержащая гостайну).

Новый стандарт: ФСБУ 4/2023

Это изменение, которое нельзя пропустить.

Начиная с отчётности за 2025 год баланс и остальные формы составляют по стандарту ФСБУ 4/2023 (приказ Минфина № 157н). Он заменил прежние ПБУ 4/99 и приказ № 66н, а старые бланки больше недействительны. На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» предупреждают: сдать отчётность на прежних формах — это фактически то же самое, что не сдать её вообще, со всеми штрафами. Поэтому перед подготовкой убедитесь, что используете актуальные формы.

Готовую отчётность организации сдают в налоговую, а оттуда она попадает в ГИРБО — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. Это единая база, из которой данные о компании берут Росстат, банки и контрагенты. Отдельно в Росстат сдавать уже не нужно — все берут информацию из ГИРБО.

Из чего состоит бухгалтерская отчётность

Полный комплект для обычной организации выглядит так:

Бухгалтерский баланс — «фотография» компании на 31 декабря: что у неё есть (активы) и за счёт чего это профинансировано (капитал и обязательства).
Отчёт о финансовых результатах — доходы, расходы и прибыль за весь год.
Приложения — отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств и пояснения.

Баланс всегда сходится по простому принципу: сумма активов (всё, чем владеет компания) равна сумме пассивов (капитал плюс долги). Если левая и правая части не бьются — где-то ошибка в учёте.

Что такое упрощённый баланс и кто его может сдавать

Малому бизнесу разрешено сдавать отчётность в упрощённом виде — это заметно проще полной формы.

Упрощённая отчётность — это всего две формы: упрощённый бухгалтерский баланс и упрощённый отчёт о финансовых результатах. Показатели в них идут укрупнённо, по группам статей, без детальной расшифровки каждой строки — строк в разы меньше.

Право на упрощённый учёт и отчётность есть у трёх групп:

субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) — статус можно проверить на сайте ФНС;
некоммерческие организации (фонды, общественные организации);
участники проекта «Сколково».

Но даже внутри этих групп упрощённый учёт не могут применять компании, подлежащие обязательному аудиту, и ряд других из статьи 6 закона № 402-ФЗ. Если сомневаетесь — статус лучше уточнить до подготовки отчётности.

Что будет, если не сдать баланс

Штрафы за несдачу бухотчётности есть, но они мягче, чем за налоговые декларации.

За непредставление отчётности в ГИРБО организацию штрафуют на сумму от 3000 до 5000 рублей, а должностное лицо (директора) — от 300 до 500 рублей (статья 19.7 КоАП). Штраф в 200 рублей по статье 126 НК за каждый документ к бухотчётности не применяется: обязанность сдавать её установлена не Налоговым кодексом, а законом о бухучёте.

Важное отличие от налоговых деклараций: за несданный баланс счёт не блокируют. Блокировка расчётного счёта грозит только за налоговые декларации, РСВ и 6-НДФЛ — подробно об этом в статье «Штрафы за несдачу отчётности в 2026 году».

Новые формы ФСБУ 4/2023, обязательные пояснения, увязка показателей между отчётами — всё это заметно усложнило подготовку, и ошибка в форме приравнивается к несдаче. Если не хотите разбираться в бланках и рисковать штрафом, отчётность проще доверить бухгалтеру. Мы готовим и сдаём бухотчётность ООО под ключ — по актуальным формам и в срок. Подробнее — на странице «Бухгалтер для ООО».

Частые вопросы

До какого числа сдавать бухгалтерский баланс?

До 31 марта года, следующего за отчётным. Годовую бухгалтерскую отчётность организации сдают раз в год. Например, за 2026 год — до 31 марта 2027 года. Если 31 марта выпадает на выходной, срок сдвигают на ближайший рабочий день. Отчётность подаётся только в электронном виде через оператора ЭДО.

Должен ли ИП сдавать бухгалтерскую отчётность?

Нет. Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучёта и сдачи бухгалтерской отчётности. Им достаточно налогового учёта (например, книги учёта доходов и расходов на УСН). Баланс и другие формы сдают только организации — ООО и прочие юрлица.

Что изменилось в бухотчётности с ФСБУ 4/2023?

С отчётности за 2025 год баланс и остальные формы составляют по новому стандарту ФСБУ 4/2023 (приказ Минфина № 157н) — он заменил прежние ПБУ 4/99 и приказ № 66н, старые бланки недействительны. Сдать отчётность на прежних формах равносильно тому, что не сдать её вообще. Из налоговой отчётность попадает в единую базу ГИРБО.

Кто может сдавать упрощённый баланс?

Право на упрощённую отчётность есть у трёх групп: субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП), некоммерческие организации и участники «Сколково». Упрощённая отчётность — это две формы с укрупнёнными показателями: упрощённый баланс и упрощённый отчёт о финрезультатах. Исключение — компании, подлежащие обязательному аудиту.

Что будет, если не сдать бухгалтерский баланс?

Организацию оштрафуют на сумму от 3000 до 5000 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП). Штраф 200 рублей по ст. 126 НК к бухотчётности не применяется, потому что сдавать её обязывает закон о бухучёте, а не Налоговый кодекс. Важно: за несданный баланс счёт не блокируют — блокировка грозит только за налоговые декларации, РСВ и 6-НДФЛ.

Из чего состоит бухгалтерская отчётность?

Из бухгалтерского баланса (что у компании есть и за счёт чего это профинансировано на 31 декабря), отчёта о финансовых результатах (доходы, расходы, прибыль за год) и приложений — отчёта об изменениях капитала, отчёта о движении денежных средств и пояснений. Малый бизнес сдаёт только упрощённый баланс и упрощённый отчёт о финрезультатах.