Позвонить: 8 (910) 795-63-16
Главная → Кадровый учёт

Кадровый учёт

Кадры — зона, где штрафуют чаще всего: трудовая инспекция, ЕФС-1, проверки по сотрудникам. Один неправильно оформленный приказ или пропущенный срок отчёта — и компания получает штраф, а сотрудник повод для трудового спора.

Ведём кадровое делопроизводство для ООО и ИП в Нижнем Новгороде так, чтобы документы были в порядке, а отчётность сдавалась в срок. От 1 000 ₽ за сотрудника в месяц, а в составе бухгалтерского обслуживания — дешевле.

Что входит

  • Трудовые договоры, допсоглашения, должностные инструкции
  • Приказы о приёме, переводе, отпусках и увольнении
  • Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности
  • Графики отпусков, учёт рабочего времени, табели
  • Отчётность по сотрудникам: ЕФС-1, персонифицированные сведения
  • Кадровые документы при проверках трудовой инспекции
  • Восстановление и приведение в порядок кадрового делопроизводства
  • Расчёт отпускных, больничных и компенсаций при увольнении

Кому подходит

  • ООО и ИП с наёмными сотрудниками, где нет кадровика в штате
  • Компаниям, где кадры ведёт бухгалтер или сам директор «между делом»
  • Бизнесу, который растёт и набирает людей — нужен порядок с первого приёма
  • Тем, у кого кадровые документы запущены и есть риск штрафов
  • Компаниям, готовящимся к проверке трудовой инспекции
  • Тем, кому отдельно нужен воинский учёт — ведём его как отдельную услугу

Как подключаемся — 3 шага

  1. Аудит кадровых документовСмотрим, какие документы есть, а каких не хватает, есть ли нарушения и риски штрафов. Называем стоимость — за сотрудника в месяц или фиксированно за приведение в порядок.
  2. Наводим порядокДоводим до нормы недостающие договоры, приказы, трудовые книжки. Если делопроизводство запущено — сначала восстанавливаем, затем переходим в текущий режим.
  3. Ведём кадры в текущем режимеОформляем приёмы, отпуска, увольнения, готовим и сдаём ЕФС-1 в срок. Документы всегда готовы к проверке трудовой инспекции.

Кейс из практики

Производственная компания с 15 сотрудниками вела кадры силами бухгалтера: трудовые договоры были оформлены частично, приказы терялись, ЕФС-1 сдавали с опозданием. Провели аудит, восстановили недостающие документы, выстроили учёт рабочего времени и отчётность — к плановой проверке трудовой инспекции компания подошла без нарушений.

Смотреть все кейсы →

Частые вопросы

Сколько стоит кадровый учёт?
От 1 000 ₽ за сотрудника в месяц. Если кадры ведутся вместе с бухгалтерским обслуживанием, выходит дешевле, чем отдельно. Разовое приведение документов в порядок считаем отдельно — по объёму.
Какие штрафы грозят за нарушения в кадрах?
Нарушения трудового законодательства и ошибки в кадровых документах ведут к штрафам по статье 5.27 КоАП — для должностных лиц и компаний суммы ощутимые, причём за каждого сотрудника и каждое нарушение отдельно. Поэтому порядок в кадрах дешевле, чем штрафы.
У нас кадры запущены — сможете восстановить?
Да. Проводим аудит, определяем, каких документов не хватает и где есть нарушения, восстанавливаем недостающее и приводим делопроизводство в порядок. Дальше ведём в текущем режиме, чтобы хвосты не накапливались снова.
Вы ведёте воинский учёт?
Да, но это отдельная услуга со своими правилами и штрафами — у неё отдельная страница «Воинский учёт». Кадровый и воинский учёт можно вести вместе, так удобнее и выгоднее.
Можно отдать только кадры, без бухгалтерии?
Да, кадровый учёт берём и отдельной услугой. Но если у вас уже есть сложности с отчётностью по сотрудникам, часто выгоднее вести кадры и расчёт зарплаты вместе — данные не придётся передавать дважды.

Посчитаем стоимость для вашей компании

Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.

  • Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
  • Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
  • Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
  • Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены

Получить расчёт стоимости

Оставьте имя и телефон — перезвоним, зададим пару вопросов о бизнесе и назовём точную цену.

Получить расчёт стоимости

Оставьте телефон — перезвоним в рабочее время, зададим пару вопросов и назовём точную цену.