Бухгалтерия от А до Я
Позвонить: 8 (910) 795-63-16
Главная → Удалённый бухгалтер

Удалённый бухгалтер

Удалённый бухгалтер ведёт ваш учёт дистанционно: документы передаются электронно, отчётность подписывается по МЧД, работа видна в 1С. Стоит от 5 000 ₽/мес для ИП и от 10 000 ₽/мес для ООО — дешевле штатного, потому что вы не платите за рабочее место и простой.

Главный вопрос, который задают про удалённого бухгалтера: как я его контролирую, если он не сидит в соседнем кабинете. Ответ неожиданный — контроля больше, чем со штатным. Вы видите базу 1С в любой момент, все документы проходят через электронный документооборот, а по каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой.

Со штатным бухгалтером всё наоборот: папки лежат у него в столе, пароли знает только он, а что происходит с учётом — вы узнаёте, когда он уходит в отпуск или увольняется. Мы ведём учёт удалённо по всей России уже не первый год: учёт ведёт конкретный главный бухгалтер с опытом более 20 лет, а не колл-центр, и ответственность закреплена договором.

Что входит

  • Ведём учёт полностью дистанционно: первичка, налоги, зарплата, отчётность
  • Документы принимаем электронно — сканы, фото, выгрузки из банка, ЭДО с контрагентами
  • Работаем в вашей базе 1С или ведём на своей стороне с выгрузкой по запросу
  • Сдаём отчётность по каналам связи, доверенность оформляется машиночитаемая (МЧД)
  • Общаемся с вашей налоговой по ТКС — ездить в инспекцию не нужно
  • На связи в рабочее время: вопросы решаем перепиской или созвоном, без счётчика за минуты
  • При уходе отдаём базу, документы и пароли — учёт остаётся вашим

Кому подходит

  • ООО и ИП, которым штатный бухгалтер дорог или загружен не полностью
  • Тем, у кого нет офиса или сотрудники работают распределённо
  • Компаниям в небольших городах, где сложно найти сильного главбуха
  • Тем, кто уже обжёгся на фрилансере, пропавшем перед сдачей отчётности
  • Бизнесу, которому важно видеть учёт, а не хранить его в чужом столе

Как подключаемся — 3 шага

  1. Разбираем ситуациюСмотрим режим, обороты, число сотрудников и состояние учёта. Называем сумму в месяц и что в неё входит. Первичная консультация бесплатна.
  2. Настраиваем обменДоговариваемся, как передаёте документы: ЭДО, доступ к 1С или сканы на почту. Оформляем МЧД для сдачи отчётности. Это делается один раз.
  3. Ведём и отчитываемсяВедём учёт, сдаём отчётность и передаём подтверждения приёма. О платежах предупреждаем заранее, а не в день срока.

Кейс из практики

Типовая ситуация: компания искала бухгалтера в штат полгода — кандидаты либо просили московскую зарплату, либо не тянули НДС. В итоге перешли на удалённое ведение: учёт ведёт главбух с опытом, компания платит фиксированную сумму в месяц и не содержит рабочее место. Через год выяснился побочный эффект: собственник впервые стал видеть остатки и дебиторку в 1С сам, потому что доступ появился и у него.

Смотреть все кейсы →

Частые вопросы

Как я буду контролировать бухгалтера, если он не в офисе?
У вас есть доступ к базе 1С — можно в любой момент посмотреть, что сделано. По каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой, мы его передаём. Плюс регулярно сообщаем о суммах налогов до срока уплаты. Со штатным бухгалтером такой прозрачности обычно нет: документы лежат у него, а вы узнаёте о проблемах постфактум.
Как передавать документы?
Как вам удобнее. Если настроен ЭДО с контрагентами — работаем прямо в нём, документы приходят автоматически. Если нет — присылаете сканы или фотографии на почту либо в общую папку. Банк подключаем по выписке. Оригиналы остаются у вас, физически нам они не нужны.
Кто подписывает отчётность?
Отчётность подписывается вашей подписью либо нашей по машиночитаемой доверенности (МЧД). МЧД оформляется один раз и заменяет бумажную доверенность. Это стандартная схема, по ней работает вся электронная отчётность.
Чем удалённый бухгалтер отличается от фрилансера?
Ответственностью и непрерывностью. Фрилансер работает один: заболел или пропал перед сдачей — отвечаете вы. У нас договор с ответственностью за ошибки, а замена внутри команды не останавливает работу. Плюс мы не исчезаем с паролями: при уходе отдаём базу и доступы с описью.
Это дешевле штатного бухгалтера?
Обычно да. Считать нужно не оклад, а полную стоимость: зарплата, страховые взносы сверху, отпускные, больничные, рабочее место, программа и её обновления. Удалённое ведение стоит от 5 000 ₽/мес для ИП и от 10 000 ₽/мес для ООО. Если у вас большой документооборот, штатный бухгалтер может оказаться оправданнее — скажем честно после расчёта.
А если нужно встретиться лично?
Офис у нас в Нижнем Новгороде, и если вы рядом — встретимся. Для остальных городов работаем дистанционно и говорим об этом прямо, а не выдаём чужой адрес за свой. На практике за всё время ведения личные встречи требовались единицам: учёт давно живёт в электронном виде.

Посчитаем стоимость для вашей компании

Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.

  • Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
  • Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
  • Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
  • Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены

Получить расчёт стоимости

Оставьте имя и телефон — перезвоним, зададим пару вопросов о бизнесе и назовём точную цену.