Удалённый бухгалтер
Удалённый бухгалтер ведёт ваш учёт дистанционно: документы передаются электронно, отчётность подписывается по МЧД, работа видна в 1С. Стоит от 5 000 ₽/мес для ИП и от 10 000 ₽/мес для ООО — дешевле штатного, потому что вы не платите за рабочее место и простой.
Главный вопрос, который задают про удалённого бухгалтера: как я его контролирую, если он не сидит в соседнем кабинете. Ответ неожиданный — контроля больше, чем со штатным. Вы видите базу 1С в любой момент, все документы проходят через электронный документооборот, а по каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой.
Со штатным бухгалтером всё наоборот: папки лежат у него в столе, пароли знает только он, а что происходит с учётом — вы узнаёте, когда он уходит в отпуск или увольняется. Мы ведём учёт удалённо по всей России уже не первый год: учёт ведёт конкретный главный бухгалтер с опытом более 20 лет, а не колл-центр, и ответственность закреплена договором.
Что входит
- Ведём учёт полностью дистанционно: первичка, налоги, зарплата, отчётность
- Документы принимаем электронно — сканы, фото, выгрузки из банка, ЭДО с контрагентами
- Работаем в вашей базе 1С или ведём на своей стороне с выгрузкой по запросу
- Сдаём отчётность по каналам связи, доверенность оформляется машиночитаемая (МЧД)
- Общаемся с вашей налоговой по ТКС — ездить в инспекцию не нужно
- На связи в рабочее время: вопросы решаем перепиской или созвоном, без счётчика за минуты
- При уходе отдаём базу, документы и пароли — учёт остаётся вашим
Кому подходит
- ООО и ИП, которым штатный бухгалтер дорог или загружен не полностью
- Тем, у кого нет офиса или сотрудники работают распределённо
- Компаниям в небольших городах, где сложно найти сильного главбуха
- Тем, кто уже обжёгся на фрилансере, пропавшем перед сдачей отчётности
- Бизнесу, которому важно видеть учёт, а не хранить его в чужом столе
Как подключаемся — 3 шага
- Разбираем ситуациюСмотрим режим, обороты, число сотрудников и состояние учёта. Называем сумму в месяц и что в неё входит. Первичная консультация бесплатна.
- Настраиваем обменДоговариваемся, как передаёте документы: ЭДО, доступ к 1С или сканы на почту. Оформляем МЧД для сдачи отчётности. Это делается один раз.
- Ведём и отчитываемсяВедём учёт, сдаём отчётность и передаём подтверждения приёма. О платежах предупреждаем заранее, а не в день срока.
Кейс из практики
Типовая ситуация: компания искала бухгалтера в штат полгода — кандидаты либо просили московскую зарплату, либо не тянули НДС. В итоге перешли на удалённое ведение: учёт ведёт главбух с опытом, компания платит фиксированную сумму в месяц и не содержит рабочее место. Через год выяснился побочный эффект: собственник впервые стал видеть остатки и дебиторку в 1С сам, потому что доступ появился и у него.
Смотреть все кейсы →Частые вопросы
Как я буду контролировать бухгалтера, если он не в офисе?
Как передавать документы?
Кто подписывает отчётность?
Чем удалённый бухгалтер отличается от фрилансера?
Это дешевле штатного бухгалтера?
А если нужно встретиться лично?
Полезные статьи по теме
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены