Сдача отчётности в 2026 году: что и когда сдавать бизнесу

26.08.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: состав отчётности зависит от формы бизнеса, режима налогообложения и наличия сотрудников. У ИП на упрощёнке без работников это одна декларация в год, у ООО с сотрудниками — больше десятка форм за год в три ведомства. Нулевая отчётность сдаётся так же обязательно, как обычная.

Главная путаница со сроками возникла после введения единого налогового счёта. Правило простое: отчёт — до 25-го числа, платёж — до 28-го. Сначала налоговая узнаёт сумму, потом получает деньги.

Что сдаёт ИП

Зависит от режима.

УСН. Декларация по УСН раз в год. Ведётся КУДиР — книга учёта доходов и расходов, её не сдают, но предъявляют по требованию.
Патент. Декларации нет вообще. Ведётся книга учёта доходов.
НПД (самозанятость). Отчётности нет, налог считает приложение.
ОСНО. Декларация 3-НДФЛ раз в год и декларация по НДС ежеквартально.

С 2026 года у упрощенцев добавился НДС: если доход за прошлый год превысил порог, появляется ежеквартальная декларация по НДС — даже у тех, кто раньше о ней не думал.

Что сдаёт ООО

К налоговой отчётности добавляется бухгалтерская, которую ИП не сдают:

декларация по режиму — УСН раз в год или прибыль ежеквартально на ОСНО
декларация по НДС — ежеквартально, если компания плательщик
бухгалтерская отчётность — баланс и отчёт о финансовых результатах, раз в год
отчётность по имуществу, транспорту, земле — если есть объекты

Отчётность за сотрудников

Самый плотный блок: как только появился хотя бы один работник, отчётность идёт в трёх направлениях.

6-НДФЛ — ежеквартально, с годовым отчётом и справками о доходах
РСВ — расчёт по страховым взносам, ежеквартально
Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно
ЕФС-1 — в Социальный фонд, разные разделы с разной периодичностью: при приёме и увольнении сведения подаются на следующий рабочий день
Уведомления по ЕНП — по НДФЛ дважды в месяц, по взносам ежемесячно

По опыту ведения 25+ компаний бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» видят: чаще всего пропускают не декларации, а именно ЕФС-1 при приёме или увольнении. Срок там короткий, а штраф идёт за каждого сотрудника.

Главное правило сроков: 25 и 28

После введения ЕНС большинство сроков выстроено по одной схеме:

до 25-го числа — сдать отчёт или подать уведомление об исчисленных суммах
до 28-го числа — заплатить

Исключения есть: годовая бухгалтерская отчётность, декларация по УСН и фиксированные взносы ИП имеют свои даты. Но для текущей работы схема «отчёт 25-го, платёж 28-го» покрывает почти всё.

Куда сдавать

ФНС — налоговые декларации, расчёты по сотрудникам, бухгалтерская отчётность
Социальный фонд — ЕФС-1 по кадровым событиям и взносам на травматизм
Росстат — статистическая отчётность, состав зависит от вида деятельности и попадания в выборку

Про Росстат вспоминают в последнюю очередь, а штрафы там ощутимые. Проверить, какие формы положены вашей компании, можно по ИНН на сайте ведомства.

Что будет за просрочку

Три вида последствий, и второй самый болезненный:

Штраф — считается от суммы налога по декларации, но есть минимальный порог. По нулевой декларации штраф тоже будет.
Блокировка счёта. Если декларация не сдана в течение установленного срока после крайней даты, налоговая вправе приостановить операции по счетам. Бизнес встаёт, а разблокировка занимает время.
Отдельные штрафы за несданные формы по сотрудникам — за каждого работника.

Нулевая отчётность

Если деятельности не было, отчётность всё равно сдаётся — с нулевыми показателями. Это самая обидная категория штрафов: бизнес не работал, дохода не было, а штраф и блокировка пришли.

Отдельно стоит помнить, что фиксированные страховые взносы ИП платятся независимо от наличия дохода. Отсутствие деятельности от них не освобождает.

Как не держать сроки в голове

Три рабочих способа: календарь бухгалтера с ключевыми датами, напоминания в системе электронной отчётности и передача учёта на сторону, когда за сроки отвечает исполнитель.

Сроки, формы и уведомления по ЕНС — та рутина, где цена забывчивости выше стоимости обслуживания. Мы ведём отчётность и следим за датами, а предупреждаем о платежах заранее — бухгалтерское обслуживание. Если нужно сдать один конкретный отчёт, это можно сделать разово — разовая помощь бухгалтера.

Частые вопросы

Какую отчётность сдаёт ИП на УСН без работников?

Минимум: декларацию по УСН раз в год. Плюс книгу учёта доходов и расходов — её не сдают, но обязаны вести и предъявить по требованию. Если ИП стал плательщиком НДС, добавляется декларация по НДС ежеквартально. Отчётности за сотрудников нет, потому что сотрудников нет.

Нужно ли сдавать нулевую отчётность?

Да, обязательно. Отсутствие деятельности не освобождает от сдачи — просто отчёты подаются с нулевыми показателями. Именно на нулёвках чаще всего и прилетают штрафы с блокировкой счёта: про них забывают, считая, что «раз оборотов нет, то и сдавать нечего».

Что будет, если сдать отчёт с опозданием?

Штраф считается от суммы налога по декларации, с минимальным порогом — даже по нулевой декларации штраф будет. Отдельно налоговая вправе заблокировать счёт, если декларация не сдана в течение установленного срока после крайней даты. Разблокировка занимает время, а бизнес в это время стоит.

Как сдавать отчётность — на бумаге или электронно?

Часть отчётов можно сдавать на бумаге при небольшой численности сотрудников, но декларация по НДС принимается только в электронном виде. На практике проще подключить электронную отчётность сразу: это дешевле, чем ездить в инспекцию, и видно подтверждение приёма.

Куда сдавать отчётность кроме налоговой?

В Социальный фонд — отчётность по сотрудникам, и в Росстат — статистическую, состав которой зависит от вида деятельности и попадания в выборку. Проверить, какие формы статистики положены именно вам, можно по ИНН на сайте Росстата.

Можно ли сдать отчётность за меня?

Да. Отчётность подписывает и сдаёт либо руководитель, либо представитель по доверенности. При электронной сдаче через бухгалтерскую компанию оформляется машиночитаемая доверенность (МЧД) — она заменяет бумажную.