Регистрация ООО

Решения, которые принимаются один раз

ООО открывается на годы, и часть решений при регистрации потом меняется долго и через нотариуса. Поэтому подумать стоит заранее.

Устав. Типовой устав удобен тем, что его не нужно подавать в налоговую и менять при смене адреса или названия. Но он не позволяет прописать особые правила: порядок выхода участника, преимущественное право, ограничения на отчуждение доли. Для компании с несколькими учредителями это существенно.

Размер и структура уставного капитала. Минимум невелик, но если участников несколько, важно, как распределены доли: контроль, порядок принятия решений, что происходит при разногласиях.

Директор: кто им будет и на какой срок. Смена директора потом — отдельная процедура с нотариусом и подачей в налоговую.

Юридический адрес. Массовый адрес — основание для отказа в регистрации и для последующей отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Система налогообложения: уведомление о переходе на упрощёнку подаётся при регистрации или в течение тридцати дней.

Как проходит регистрация

Подготовка комплекта: заявление Р11001, устав, решение единственного учредителя или протокол общего собрания, при необходимости — договор об учреждении.

Выбор способа подачи. При электронной подаче через нотариуса или с усиленной квалифицированной подписью госпошлина не платится. На бумаге пошлина есть, и её платят все учредители.

Подача в регистрирующий орган по месту нахождения будущей компании. Рассмотрение занимает несколько рабочих дней.

Получение листа записи ЕГРЮЛ и устава с отметкой. Свидетельство о регистрации не выдаётся.

Дальше — печать при желании, расчётный счёт, внесение уставного капитала в установленный срок и постановка учёта.

Что нужно сделать в первый месяц

Внести уставный капитал — срок ограничен, и просрочка формально влечёт последствия вплоть до ликвидации.

Открыть расчётный счёт. Без него компания фактически не может работать: расчёты между юрлицами наличными ограничены суммой по одному договору.

Оформить директора как работника: трудовой договор, приказ, подача ЕФС-1 на следующий рабочий день. Даже единственный учредитель в должности директора — это работник со всеми последствиями.

Проверить, что уведомление о применении упрощёнки принято. Если нет — компания на общей системе, а это НДС и налог на прибыль с первого дня.

Начать вести учёт. Бухгалтерская отчётность сдаётся за первый же год существования, даже если деятельности не было.

Что влияет на стоимость

Регистрация ООО бесплатна при открытии расчётного счёта у банка-партнёра, иначе стоит фиксированную сумму. Госпошлины при электронной подаче нет.

Отдельно считается разработка устава под нестандартную структуру: несколько участников с особыми условиями, ограничения на выход, порядок распределения прибыли.

Подбор системы налогообложения с расчётом — если ситуация неочевидна и от выбора зависят существенные суммы.

Постановка учёта с нуля обычно оказывается дешевле, чем разбор того, что накопилось за первый год без бухгалтера.

ООО или ИП: что выбрать

Главное отличие — ответственность. Предприниматель отвечает по обязательствам всем личным имуществом, участник ООО рискует в пределах вклада. Но оговорка существенная: при банкротстве компании директора и учредителей привлекают к субсидиарной ответственности, и тогда защита не работает.

Второе — вывод денег. У ИП деньги на счёте фактически его личные, снимать можно свободно. В ООО прибыль выводится через дивиденды с НДФЛ, и не чаще, чем позволяет отчётность, либо через зарплату с взносами.

Третье — отчётность. ООО ведёт полноценный бухучёт и сдаёт баланс, ИП от этого освобождён.

Четвёртое — восприятие контрагентами. Часть крупных заказчиков работает только с юридическими лицами, и это иногда решающий фактор.

Пятое — закрытие. ИП закрывается за несколько дней, ликвидация ООО занимает месяцы.

Считаем на вашей ситуации: планы по обороту, наличие партнёров, кто ваши клиенты, нужна ли защита личного имущества.

Частые причины отказа в регистрации

Массовый юридический адрес. Налоговая ведёт списки адресов с признаками массовости, и регистрация по такому адресу — основание для отказа или для отметки о недостоверности сведений впоследствии.

Ошибки в заявлении Р11001: неверный формат данных, несоответствие сведений паспорту, неправильные коды ОКВЭД.

Учредитель или директор в реестре дисквалифицированных лиц либо имеющий ограничение после исключения прежней компании из реестра как недействующей.

Несоответствие устава требованиям закона, если он не типовой.

Неполный комплект документов или отсутствие подписи.

Отказ означает потерю госпошлины при бумажной подаче и повторную процедуру. Поэтому комплект проверяется до подачи, а не после.