Смена директора ООО в 2026 году: пошаговый порядок и сроки

03.08.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: чтобы сменить директора ООО, участники принимают решение (протокол), которое нотариально удостоверяется. С 2024 года заявителем выступает нотариус — он заполняет форму Р13014 и подаёт её в налоговую. Срок подачи — 7 рабочих дней с даты решения, госпошлина не платится, регистрация занимает 5 рабочих дней. После нужно оформить кадровые документы, уведомить банк и перевыпустить электронную подпись.

Смена директора — одно из самых частых изменений, о которых нужно сообщать в налоговую. С 2024 года порядок изменился: теперь ключевую роль играет нотариус. Разберём процедуру по шагам.

Шаг 1. Решение участников

Участники принимают решение о прекращении полномочий прежнего директора и назначении нового. Оформляют его протоколом общего собрания, а если участник один — решением единственного участника. Для назначения достаточно простого большинства голосов, если устав не требует больше.

Это решение обязательно удостоверяется нотариально — правило введено для защиты от незаконной смены руководителя.

Шаг 2. Нотариус подаёт Р13014

С 2024 года заявителем при смене директора выступает нотариус. Он заполняет форму Р13014, подписывает её своей электронной подписью и направляет в налоговую. Самому новому директору подписывать заявление больше не нужно.

Подать документы нужно в течение 7 рабочих дней с даты решения, поэтому к нотариусу стоит обратиться сразу после собрания. Госпошлина не взимается — оплачивают только услуги нотариуса.

Шаг 3. Регистрация

Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней и направляет лист записи. После этого смена директора считается зарегистрированной.

Шаг 4. Что сделать после

После регистрации нужно:

подписать с новым директором трудовой договор и издать приказ (даты увольнения старого и назначения нового должны совпадать);
заменить банковскую карточку с образцами подписей и перевыпустить электронную подпись — подпись прежнего директора становится недействительной;
уведомить контрагентов;
оформить акт приёма-передачи дел, печати и документов.

Обычно устав при смене директора не меняют — правят только запись в ЕГРЮЛ. Исключение — если данные руководителя прямо прописаны в уставе.

Смена директора связана с кадровыми, банковскими и регистрационными действиями, и ошибка в сроках грозит штрафом. Мы сопровождаем изменения в ООО и ведём учёт после смены руководителя — подробнее на странице «Бухгалтерское обслуживание». О том, как в целом создаётся компания, читайте в статье «Как открыть ООО в 2026 году».

Частые вопросы

Как сменить директора в ООО?

Сначала участники принимают решение о прекращении полномочий прежнего директора и назначении нового — оформляют протоколом общего собрания или решением единственного участника. Это решение нотариально удостоверяется. Затем нотариус подаёт в налоговую заявление по форме Р13014, а после регистрации оформляют увольнение старого и приём нового директора и уведомляют банк.

Зачем при смене директора нужен нотариус?

С 2024 года решение о смене директора ООО обязательно удостоверяется нотариально, и именно нотариус выступает заявителем: он заполняет форму Р13014, подписывает её своей электронной подписью и направляет в налоговую. Это сделано для защиты бизнеса от незаконной смены руководителя (рейдерских захватов). Раньше заявление подписывал сам новый директор.

В какой срок нужно сообщить о смене директора?

Подать документы в налоговую нужно в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения. Поэтому к нотариусу лучше обратиться сразу после собрания: он направит документы в ФНС, как правило, на следующий рабочий день. За нарушение срока директору грозит административный штраф. Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Нужно ли платить госпошлину за смену директора?

Нет, госпошлина за регистрацию смены директора не взимается. Оплатить придётся только услуги нотариуса, который удостоверяет решение и подаёт заявление. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона и тарифов конкретного нотариуса. Это делает смену директора относительно недорогой процедурой по сравнению с другими изменениями в ЕГРЮЛ.

Что сделать после смены директора?

Подписать с новым директором трудовой договор и издать приказ о вступлении в должность (даты увольнения старого и назначения нового должны совпадать), заменить банковскую карточку с образцами подписей и перевыпустить электронную подпись, поскольку подпись прежнего директора становится недействительной. Также нужно уведомить контрагентов и оформить акт приёма-передачи дел.

Меняется ли устав при смене директора?

Обычно нет — данные директора в устав не вносят, поэтому меняется только запись в ЕГРЮЛ. Но если в вашем уставе прямо указаны фамилия и данные руководителя (так делают редко), то при смене директора придётся вносить изменения и в устав. В большинстве ООО достаточно оформить решение и подать форму Р13014 без правки устава.