Штрафы за несдачу отчётности в 2026 году: за что и сколько

30.07.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: за декларацию, сданную с опозданием, штраф — 5% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, минимум 1000 рублей. За 6-НДФЛ — фиксированные 1000 рублей за месяц. Отдельно штрафуют директора — на 300–500 рублей. Но главная опасность не в штрафе, а в блокировке счёта: если не сдать декларацию, РСВ или 6-НДФЛ в течение 20 рабочих дней, налоговая заморозит счёт полностью.

Разберём по каждому виду отчёта, сколько стоит опоздание, кого штрафуют и когда прилетает блокировка. Сразу важное: за одну и ту же несданную декларацию компания получает штраф по Налоговому кодексу, а директор или главбух — отдельный штраф по КоАП (это административный кодекс). Это два разных наказания, они не заменяют друг друга.

Какой штраф за несдачу декларации

Базовый штраф — 5% от суммы налога по декларации за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимум — 1000 рублей, максимум — 30% от налога (статья 119 НК).

Ключевой момент: штраф считается за каждый месяц опоздания. Опоздали на день, но месяц ещё не кончился — уже минус один «месяц» в расчёте. Поэтому чем быстрее сдадите, тем дешевле.

Отдельно про нулевую декларацию: даже если налога к уплате нет, сдавать её всё равно нужно. За несданную нулёвку — минимальный штраф 1000 рублей. «Ничего не заработал — можно не сдавать» здесь не работает.

Пример: декларация по УСН просрочена на 2 месяца, налог к уплате 50 000 рублей. Штраф: 50 000 × 5% × 2 = 5000 рублей. Если бы налог был нулевой — заплатили бы минимальные 1000 рублей.

Какой штраф за 6-НДФЛ и РСВ

У этих двух отчётов правила разные, их часто путают.

6-НДФЛ (отчёт по налогу с зарплат) — штраф фиксированный: 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК). От суммы налога он не зависит.

РСВ (расчёт по страховым взносам) — штраф как у декларации: 5% от неуплаченных взносов за каждый месяц, минимум 1000 рублей.

За ошибки в 6-НДФЛ штраф — 500 рублей, но только если ошибка реально навредила: занизила налог или ущемила права работника. Если это опечатка в реквизитах и на налог она не повлияла — штрафа не будет, максимум попросят исправить. А если вы сами нашли ошибку и подали уточнёнку до того, как её заметила налоговая, — штрафа нет вообще.

Сколько заплатит директор

Помимо штрафа на компанию, отдельно наказывают должностное лицо — обычно это директор или главный бухгалтер.

По статье 15.5 КоАП штраф на должностное лицо за просрочку декларации или расчёта — от 300 до 500 рублей. Сумма небольшая, но это отдельная строка сверх штрафа на саму компанию.

Важное исключение: на ИП административный штраф по этой статье не распространяется. Индивидуальный предприниматель отвечает только по Налоговому кодексу — двойного штрафа (на «компанию» и на «должностное лицо») у него не будет.

Что со штрафом за баланс и статистику

Здесь суммы заметно выше — и это удивляет многих предпринимателей.

Бухгалтерская отчётность (баланс) в налоговую: 200 рублей по НК за сам факт непредставления плюс от 5000 до 10 000 рублей на должностное лицо по КоАП.
Статистическая отчётность (Росстат): за первое нарушение — от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное — от 100 000 до 150 000 рублей (ст. 13.19 КоАП). Это одни из самых дорогих штрафов за отчётность.

На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» отмечают: про статистику предприниматели забывают чаще всего — она не такая «на слуху», как налоги, а штраф по ней кусается сильнее любого налогового.

Когда налоговая заблокирует счёт

Это самое неприятное последствие — страшнее любого штрафа, потому что останавливает весь бизнес.

Налоговая вправе заблокировать расчётный счёт, если вы не сдали в течение 20 рабочих дней после установленного срока (ст. 76 НК):

налоговую декларацию (по УСН, НДС, прибыли и т.д.);
расчёт по страховым взносам (РСВ);
расчёт 6-НДФЛ.

Блокировка тут полная — замораживается весь счёт, без привязки к сумме долга. То есть даже при нулевом налоге счёт встанет целиком, пока не сдадите отчёт.

Хорошая новость: снимается блокировка быстро. Как только вы подали недостающий отчёт, налоговая обязана вынести решение о разблокировке не позднее следующего рабочего дня, а банк снимет заморозку в тот же операционный день.

И важное исключение, которое снимает лишнюю панику: за несданный баланс, статистику или отчётность в СФР блокировки счёта нет — только штрафы. Блокировка грозит именно за налоговые декларации, РСВ и 6-НДФЛ.

Как не попасть на штрафы

Рецепт простой, но требует дисциплины:

Держите под рукой календарь отчётности со всеми сроками — по налогам, взносам, статистике.
Не забывайте про нулёвки: нет деятельности — всё равно сдавайте пустые формы.
Не путайте, за что грозит блокировка (декларации, РСВ, 6-НДФЛ), а за что только штраф.
Если уже опоздали — сдавайте как можно быстрее: каждый новый месяц добавляет 5% или очередную 1000 рублей.

Уследить за всеми сроками, формами и нулёвками в одиночку сложно — особенно когда отчётов много и они в разных ведомствах. Мы берём отчётность на себя и следим за календарём, чтобы у вас не было ни штрафов, ни блокировок. Подробнее — на странице «Бухгалтерское обслуживание».

Частые вопросы

Какой штраф за несдачу декларации в 2026 году?

5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, минимум 1000 рублей, максимум 30% (ст. 119 НК). За нулевую декларацию — минимальные 1000 рублей, сдавать её всё равно обязательно. Отдельно директора штрафуют на 300–500 рублей по КоАП.

Сколько штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ?

Фиксированный — 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК), от суммы налога он не зависит. За ошибки в отчёте — 500 рублей, но только если ошибка занизила налог или нарушила права работника. Если сами нашли и исправили до налоговой — штрафа нет.

Когда налоговая может заблокировать счёт за отчётность?

Если не сдать декларацию, РСВ или 6-НДФЛ в течение 20 рабочих дней после установленного срока (ст. 76 НК). Блокировка полная, без привязки к сумме долга — счёт встанет целиком даже при нулевом налоге. Снимается на следующий рабочий день после подачи отчёта.

Блокируют ли счёт за несданный баланс?

Нет. За бухгалтерскую отчётность (баланс), статистику и отчётность в СФР блокировки счёта не бывает — только штрафы. Блокировка грозит именно за налоговые декларации, РСВ и 6-НДФЛ. За баланс — 200 рублей по НК плюс 5000–10 000 рублей на должностное лицо по КоАП.

Штрафуют ли ИП так же, как ООО?

Нет. Административный штраф на должностное лицо (300–500 рублей по ст. 15.5 КоАП) на ИП не распространяется — предприниматель отвечает только по Налоговому кодексу. У ООО же двойное наказание: штраф на компанию по НК плюс отдельный штраф на директора по КоАП.

Какой самый большой штраф за несдачу отчётности?

Статистическая отчётность в Росстат: за первое нарушение — от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное — от 100 000 до 150 000 рублей (ст. 13.19 КоАП). Про статистику предприниматели забывают чаще всего, а штраф по ней выше любого налогового.