Воинский учёт в организации в 2026 году: кто обязан вести и какие штрафы

08.07.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: вести воинский учёт обязаны все организации без исключения — независимо от размера и числа сотрудников. ИП вести воинский учёт работников не обязаны. Штрафы за нарушения с 2023 года выросли в разы: до 50 000 рублей на директора и до 400 000 и выше на компанию. В 2026 году проверки военкоматов стали системнее, а данные собирают в электронный реестр — откладывать организацию учёта уже нельзя.

Воинский учёт — это обязанность работодателя отслеживать военнообязанных сотрудников и передавать сведения о них в военкоматы. Многие предприниматели считают, что малого бизнеса это не касается, — и ошибаются. Разберём, кто и что обязан делать в 2026 году.

Кто обязан вести воинский учёт

Здесь важно чётко разделить две ситуации:

Организации (ООО, АО, НКО) — обязаны вести воинский учёт всегда, независимо от численности. Даже если в штате один военнообязанный, учёт обязателен. Исключений для малого бизнеса нет.
Индивидуальные предприниматели — воинский учёт своих работников вести не обязаны. Это прямо следует из закона и подтверждено судебной практикой.

Военкоматы иногда пытаются требовать учёт и от ИП, но суды встают на сторону предпринимателей. При этом сам ИП как физлицо, если он военнообязанный, должен состоять на учёте в военкомате по месту жительства.

Что нужно сделать организации

Организация воинского учёта — это несколько обязательных действий:

встать на учёт в военкомате по месту регистрации компании;
издать приказ об организации воинского учёта;
назначить ответственного сотрудника (в небольшой компании это может быть кадровик или бухгалтер);
завести карточки на военнообязанных и призывников;
составить план работы по воинскому учёту;
уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанных;
регулярно проводить сверки данных с военкоматом.

Даже если военнообязанных сотрудников в компании нет, базовые документы всё равно оформляют, а по запросу военкомата уведомляют об отсутствии таких работников.

Какие штрафы за нарушения

Именно штрафы делают воинский учёт темой, которую нельзя игнорировать. С 1 октября 2023 года они выросли в сотни раз:

на должностное лицо (директора или ответственного) — от 40 000 до 50 000 рублей;
на организацию по отдельным нарушениям — от 350 000 до 400 000 рублей и выше (статьи 21.1, 21.2, 21.4 КоАП).

Для сравнения: раньше штрафы были символическими — несколько сотен рублей. Теперь одно нарушение может стоить сотни тысяч.

Что изменилось в 2026 году

Контроль за воинским учётом заметно ужесточился. Проверки военкоматов стали системными: крупные компании (от 500 работников) проверяют ежегодно, остальные — примерно раз в три года. Активно внедряется электронный реестр воинского учёта, в который данные о военнообязанных поступают напрямую из разных ведомств — ФНС, СФР, ГИБДД и других.

Это значит, что расхождения между вашими документами и данными реестра будут видны сразу. Поэтому вести учёт «для галочки» или откладывать его организацию стало по-настоящему рискованно.

Воинский учёт — трудоёмкий и формализованный участок, где легко пропустить срок или неправильно оформить документ. Мы берём воинский учёт на себя: ставим компанию на учёт, ведём карточки и сверки и отвечаем за сроки, чтобы у вас не было штрафов, — подробнее на странице «Воинский учёт».

Частые вопросы

Кто обязан вести воинский учёт в 2026 году?

Все организации без исключения — ООО, АО, НКО — независимо от численности сотрудников. Даже если в компании один военнообязанный работник, вести воинский учёт обязательно. Исключений для малого бизнеса нет. А вот индивидуальные предприниматели воинский учёт своих работников вести не обязаны — это подтверждено законом и судебной практикой.

Должен ли ИП вести воинский учёт?

Нет. Закон возлагает обязанность вести воинский учёт только на организации, ИП в этот перечень не входит. Военкоматы иногда требуют учёт и от предпринимателей, но суды встают на сторону ИП. При этом сам предприниматель как физлицо, если он военнообязанный, должен состоять на учёте в военкомате по месту жительства.

Какие штрафы за нарушение воинского учёта?

С 1 октября 2023 года штрафы выросли в разы. За непредставление или несвоевременную подачу сведений в военкомат должностное лицо (директора) штрафуют на 40 000–50 000 рублей, а организацию по отдельным нарушениям — на 350 000–400 000 рублей и выше (статьи 21.1, 21.2, 21.4 КоАП). Это делает воинский учёт одним из самых «дорогих» участков по штрафам.

Что нужно сделать организации для ведения воинского учёта?

Встать на учёт в военкомате по месту регистрации, издать приказ об организации воинского учёта, назначить ответственного сотрудника, завести карточки на военнообязанных и призывников, составить план работы и вести учёт. Также нужно уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанных и регулярно проводить сверки данных.

Как часто военкомат проверяет организации?

Крупные компании со штатом от 500 человек военкоматы проверяют ежегодно, организации поменьше — примерно раз в три года. О плановой проверке уведомляют заранее. В 2026 году контроль усилился: проверки стали более системными, активно внедряется электронный реестр воинского учёта, к которому подключаются данные из разных ведомств.

Нужно ли вести воинский учёт, если в компании нет военнообязанных?

Формально обязанность организовать воинский учёт есть у всех организаций. Если военнообязанных сотрудников нет, компания всё равно оформляет базовые документы (приказ, назначение ответственного) и по запросу уведомляет военкомат об отсутствии таких работников. Полностью игнорировать эту обязанность и надеяться, что «пронесёт», рискованно из-за высоких штрафов.