Расчёт при увольнении в 2026: что и когда выплатить

25.08.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: при увольнении сотруднику в последний рабочий день выплачивают зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, а при сокращении или ликвидации — ещё и выходное пособие. Срок жёсткий — день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку работодатель платит компенсацию за каждый день и рискует штрафом. Разберём, как всё посчитать.

Расчёт при увольнении — это окончательные выплаты сотруднику в его последний рабочий день. Ошибки здесь дорого обходятся: недоплатили или задержали — и вот уже жалоба в трудинспекцию, компенсация за просрочку и штраф. Разберём по порядку, что входит в расчёт, как его считать и в какие сроки выплатить.

Что входит в расчёт при увольнении

Стандартный набор выплат такой:

Зарплата за отработанные дни текущего месяца — по день увольнения включительно, вместе с положенными премиями и надбавками.
Компенсация за неиспользованный отпуск — за все накопленные, но не отгуленные дни.
Выходное пособие — только при увольнении по сокращению штата или при ликвидации. Это средний месячный заработок, а иногда и сохранение заработка на второй (в отдельных случаях — третий) месяц трудоустройства.

Из расчёта могут и удержать — например, отпускные за отпуск, который сотрудник взял авансом, но не отработал к моменту ухода.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Это самая частая часть расчёта. Формула простая:

Компенсация = число неотгуленных дней отпуска × средний дневной заработок

Число дней считают из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц (стандартные 28 дней отпуска ÷ 12 месяцев). Если в месяце отработано 15 дней и больше — округляют до полного месяца, меньше — этот месяц не считают.

Средний дневной заработок: выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3 (29,3 — среднее число дней в месяце).

Пример. Сотрудник отработал 5 месяцев, в отпуске не был, зарплата стабильно 60 000 рублей в месяц. Неотгуленные дни: 5 × 2,33 ≈ 12 дней. Средний дневной заработок: 60 000 ÷ 29,3 = 2 047,78 рубля. Компенсация: 12 × 2 047,78 = 24 573 рубля.

В какие сроки выплатить деньги

Все выплаты нужно перечислить в день увольнения — это последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Единственное исключение: если в этот день человек фактически не работал, деньги выдают не позднее следующего дня после того, как он потребует расчёт.

За задержку работодатель отвечает рублём: по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы. Плюс штраф по статье 5.27 КоАП — для компании до 50 000 рублей. А ещё сотрудник вправе пойти в трудинспекцию и суд.

Какие налоги удержать с расчёта

Налогообложение зависит от вида выплаты:

Зарплата и компенсация за отпуск — облагаются НДФЛ и страховыми взносами, как обычная зарплата.
Выходное пособие — не облагается НДФЛ и взносами в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для районов Крайнего Севера). Сумма сверх этого лимита облагается на общих основаниях.

Что проверить, чтобы не ошибиться

Типичные ошибки в расчёте: забыли про неотгуленные дни отпуска за прошлые годы, неправильно определили средний заработок, не учли премии, задержали выплату из-за выходного дня. Любая из них — повод для претензии со стороны работника и проверяющих.

Мы ведём расчёт зарплаты и кадровый учёт так, чтобы увольнения проходили без ошибок и просрочек, а все выплаты и налоги были точными, — подробнее на странице «Расчёт зарплаты».

Частые вопросы

Что входит в расчёт при увольнении?

Три основные выплаты: зарплата за фактически отработанные дни месяца, компенсация за неиспользованный отпуск и — если увольнение по сокращению или при ликвидации — выходное пособие. Сюда же добавляют положенные премии и надбавки. Из выплат могут удержать, например, отпускные за отпуск, взятый авансом и не отработанный к моменту увольнения.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Умножьте число неотгуленных дней отпуска на средний дневной заработок. Дни считают из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28 дней отпуска ÷ 12). Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Если сотрудник отработал в месяце 15 дней и больше, месяц округляют до полного, меньше — отбрасывают.

В какие сроки нужно выплатить расчёт при увольнении?

В последний рабочий день — это день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник не работал (например, был на смене по графику), деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте. Затягивать выплату нельзя ни при каких обстоятельствах.

Что грозит за задержку расчёта при увольнении?

За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). Плюс возможен штраф по статье 5.27 КоАП: для компании — до 50 000 рублей, для должностного лица и ИП — меньше, но за повторное нарушение суммы растут. Сотрудник вправе пожаловаться в трудинспекцию и суд.

Какие налоги удерживают с расчёта при увольнении?

С зарплаты за отработанное время и с компенсации за неиспользованный отпуск удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы — как с обычной зарплаты. А вот выходное пособие в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для районов Крайнего Севера) НДФЛ и взносами не облагается. Сумма пособия сверх этого лимита облагается на общих основаниях.

Положена ли компенсация за отпуск, если сотрудник не отработал полный год?

Да. Компенсацию считают за все накопленные, но не использованные дни отпуска — пропорционально отработанному времени, а не только по итогам полного года. За каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. Даже если человек проработал всего несколько месяцев, за неотгуленные дни ему обязаны выплатить компенсацию.