Увольнение по собственному желанию: сроки и расчёт
Если совсем коротко: работник предупреждает об увольнении письменно за две недели, и срок отсчитывается со следующего дня после подачи заявления. Это не «отработка», а срок предупреждения: болеть и быть в отпуске в эти дни можно. В последний день выдают все документы и полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Разберём сроки, случаи без предупреждения, отзыв заявления, состав расчёта и отчётность.
Заявление и сроки
Заявление подаётся в письменном виде. Устное предупреждение или сообщение в мессенджере юридически не работают: при споре доказать намерение уволиться будет нечем.
Общий срок предупреждения — две недели. Отсчёт начинается со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, а не с даты, указанной в тексте.
Сокращённые сроки:
- три календарных дня — на испытательном сроке, при договоре до двух месяцев и на сезонных работах;
- один месяц — для руководителя организации;
Формулировка «прошу уволить с такого-то числа» удобнее, чем «прошу уволить через две недели»: она снимает споры о том, какой день считается последним.
Отказать в увольнении работодатель не может. Не подписать заявление, не отдать трудовую, «не отпустить» до сдачи дел — всё это незаконно.
Нужна ли отработка
Слова «отработка» в трудовом законодательстве нет. Есть срок предупреждения, и это разные вещи.
Практическое следствие: в эти две недели человек может находиться на больничном или в отпуске, и срок всё равно течёт. Продлевать его на дни болезни нельзя, увольнение состоится в назначенную дату.
По соглашению сторон срок можно сократить хоть до одного дня — если работодатель не возражает, увольняют раньше.
А в ряде случаев работодатель обязан уволить в указанный работником день без всякого предупреждения: при зачислении в образовательную организацию, при выходе на пенсию, при переезде супруга-военнослужащего, а также при нарушении работодателем трудового законодательства, если оно установлено.
Отзыв заявления
Работник вправе передумать и отозвать заявление в любое время до окончания срока предупреждения. Отзыв тоже оформляется письменно.
Единственное исключение: если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник в порядке перевода, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Устная договорённость с кандидатом таким приглашением не является.
Есть и ещё одна ситуация, о которой забывают: если срок предупреждения истёк, а увольнение не оформили и работник продолжает работать, трудовой договор считается продолженным. Уволить его потом по старому заявлению уже нельзя.
Что сделать в последний день
Последний рабочий день — это день увольнения, и в этот день закрывается всё сразу.
- издать приказ и ознакомить с ним работника под подпись;
- выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- выдать справку о доходах и сведения для расчёта пособий;
- выплатить полный расчёт.
Задержка выдачи трудовой книжки создаёт обязанность возместить работнику не полученный за это время заработок — норма, о которой вспоминают только в суде.
Если работник в последний день отсутствует, ему направляют уведомление о необходимости явиться за документами либо дать согласие на отправку почтой.
Что входит в расчёт
Полный расчёт выплачивается в день увольнения, а не в ближайшую зарплату. Состав:
- зарплата за отработанные дни месяца;
- компенсация за все неиспользованные дни отпуска, за все годы работы;
- премии и надбавки, если они начислены по действующим правилам;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не полагается — это не сокращение.
Обратная ситуация: если отпуск отгулян авансом, излишне выплаченные отпускные удерживают из расчёта, но не более установленной доли выплаты. Остаток взыскать с работника обычно нельзя.
За задержку расчёта работодатель платит компенсацию за каждый день просрочки. Подробный разбор — в статье про расчёт при увольнении.
Документы и отчётность
Про эту часть забывают чаще всего, а срок здесь самый короткий.
Сведения об увольнении подаются в СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Тот же срок, что и при приёме на работу.
Выплаты при увольнении отражаются в 6-НДФЛ и в расчёте по страховым взносам за соответствующий период. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами в полном объёме — это не та компенсация, что освобождена от налога.
Если работник просит, ему выдают копии кадровых документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней.
Передача дел и материальная ответственность
Отдельный больной вопрос: работник уходит, а за ним числятся товар, техника или деньги.
Инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица провести нужно, и провести до дня увольнения, а не после. Задерживать увольнение из-за неё нельзя — срок предупреждения не продлевается ничем.
Если обнаружена недостача, удержать её из расчёта можно только в пределах установленной доли выплаты и при соблюдении процедуры: инвентаризация, объяснения работника, приказ. Взыскать больше — только через суд.
С передачей дел та же логика: акт приёма-передачи полезен, но требовать его как условие увольнения работодатель не вправе. Если человек отказался, оформляется акт об отказе, и это фиксация, а не рычаг.
Спорные ситуации
Заявление написано под давлением. Работник вправе оспорить увольнение в суде, и такие дела он выигрывает нередко. Признаки давления: заявление написано в один день с конфликтом, датой увольнения стоит тот же день, отзыв заявления не принят.
Работник не выходит на работу после подачи заявления. Это прогул, и срок предупреждения он не отменяет. Но увольнять за прогул вместо собственного желания стоит только при уверенности в оформлении: спорные увольнения по инициативе работодателя суды разбирают строго.
Заявление отправлено почтой или с личной почты. Отправленное по почте заявление действительно, срок считается с даты получения работодателем. Электронное — только если в компании введён электронный кадровый документооборот.
Частые ошибки работодателя
Требуют отработать «положенные» две недели после больничного. Срок предупреждения течёт независимо от нетрудоспособности.
Задерживают расчёт до ближайшей зарплаты. Прямое нарушение с компенсацией за каждый день.
Удерживают трудовую книжку до сдачи дел или до возврата спецодежды. Незаконно, и оборачивается выплатой среднего заработка.
Не оформляют увольнение вовремя. Срок истёк, приказа нет, человек продолжает ходить на работу — договор считается продолженным.
Пропускают срок ЕФС-1. Штраф начисляется за каждое застрахованное лицо.
На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» держат увольнение как связку из трёх действий одного дня: приказ, документы и деньги — и отчёт в фонд назавтра. Ведение кадров и расчётов берём на себя в услуге «Кадровый учёт». Смежное: расчёт больничного.