Расчёт больничного в 2026 году: формула и примеры

24.08.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: чтобы посчитать больничный в 2026 году, сложите заработок сотрудника за 2024 и 2025 годы, разделите на 730, умножьте на процент по стажу и на число дней болезни. Есть минимум (из МРОТ — 890,73 рубля в день) и максимум (6 827,40 рубля в день). Первые 3 дня платит работодатель, остальное — СФР. Разберём формулу на примерах.

Больничный (пособие по временной нетрудоспособности) считают по правилам Федерального закона № 255-ФЗ. Размер зависит от заработка сотрудника за два предыдущих года и его страхового стажа. Порядок в 2026 году не изменился, но выросли МРОТ и предельные базы, поэтому важно использовать актуальные цифры.

Формула расчёта

Больничный считается в три шага:

1. Средний дневной заработок = (доход за 2024 + доход за 2025) ÷ 730

В расчёт берут только выплаты, с которых платились взносы (оклад, премии, отпускные). Больничные, декретные и матпомощь не учитываются.

2. Умножаем на процент по стажу:

стаж до 5 лет — 60%;
от 5 до 8 лет — 80%;
от 8 лет — 100%.

3. Умножаем на количество календарных дней болезни.

Минимум и максимум

Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с границами:

Минимум (из МРОТ): 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 рубля в день. Применяется, если заработка не было, он ниже МРОТ или стаж меньше 6 месяцев.
Максимум (из предельных баз за 2024 и 2025 годы): (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 рубля в день. Больше этой суммы пособие не начислят, даже если сотрудник зарабатывал значительно больше.

Пример расчёта

Сотрудник со стажем 9 лет болел 10 дней. Заработок за 2024 год — 1 500 000 рублей, за 2025 — 2 000 000 рублей.

Средний дневной заработок: (1 500 000 + 2 000 000) ÷ 730 = 4 795 рублей (это меньше максимума, значит берём фактический).
Процент по стажу: 100%.
Пособие за 10 дней: 4 795 × 100% × 10 = 47 950 рублей.

Из них первые 3 дня (14 385 рублей) платит работодатель, оставшиеся 7 дней (33 565 рублей) — СФР.

Кто и сколько оплачивает

Распределение зависит от причины больничного:

Болезнь или бытовая травма — первые 3 дня платит работодатель, с 4-го дня СФР.
Уход за больным членом семьи, карантин, протезирование — СФР платит с первого дня.

Есть и особые случаи: уход за ребёнком до 8 лет с 2024 года оплачивается в размере 100% независимо от стажа, а больничный в течение 30 дней после увольнения — 60% независимо от стажа.

Налоги с больничного

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (его удерживают при выплате), но страховыми взносами не облагается. Важный нюанс: часть пособия, которую платит СФР, налог удерживает уже сам фонд.

Ошибки в расчёте больничных — частая причина недоплат и претензий со стороны работников и СФР, особенно при пограничных значениях МРОТ и предельных баз. Мы ведём расчёт зарплаты и пособий так, чтобы все суммы были точными и в срок, — подробнее на странице «Расчёт зарплаты». О том, как МРОТ влияет на минимальные выплаты, читайте в статье «МРОТ в 2026 году».

Читайте также: сокращение штата.

Частые вопросы

Как рассчитать больничный в 2026 году?

Сложите доход сотрудника за 2024 и 2025 годы, разделите на 730 — получите средний дневной заработок. Умножьте его на процент по стажу (60%, 80% или 100%) и на число дней болезни. Первые 3 дня оплачивает работодатель, с 4-го — СФР. Пособие облагается НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.

Какой процент от стажа берётся для больничного?

При страховом стаже до 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Уход за ребёнком до 8 лет с 2024 года оплачивается в размере 100% независимо от стажа. Если человек заболел в течение 30 дней после увольнения, пособие составит 60% независимо от стажа.

Какой максимальный размер больничного в 2026 году?

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 6 827,40 рубля. Он считается из предельных баз по взносам за 2024 и 2025 годы: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730. Даже если фактический заработок сотрудника выше, пособие рассчитают исходя из этого потолка.

Какой минимальный больничный в 2026 году?

Если заработка за два года не было, он был ниже МРОТ или стаж меньше 6 месяцев, пособие считают из МРОТ. Минимальный средний дневной заработок в 2026 году — 890,73 рубля (27 093 × 24 ÷ 730). При районном коэффициенте эту сумму умножают на него. Пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Кто оплачивает больничный — работодатель или СФР?

При обычной болезни или бытовой травме первые 3 дня оплачивает работодатель из своих средств, а с 4-го дня и до конца — СФР напрямую работнику. При уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании пособие полностью выплачивает СФР с первого дня. Работодатель считает и назначает пособие, а фонд перечисляет свою часть.

За какие годы берётся заработок для больничного в 2026 году?

За два календарных года, предшествующих году болезни, — то есть за 2024 и 2025 годы. Учитываются только выплаты, с которых платились страховые взносы: оклад, премии, отпускные. Больничные, декретные, пособия и матпомощь в расчёт не входят. Заработок за каждый год берут не выше предельной базы взносов.