ФСБУ в 2026 году: какие действуют и что изменили

Если совсем коротко: ФСБУ — федеральные стандарты бухгалтерского учёта, которые постепенно заменяют старые ПБУ. К 2026 году обязательными стали стандарты по запасам, основным средствам, капвложениям, аренде, документообороту, НМА и бухгалтерской отчётности. Главное, что они изменили: больше решений компания принимает сама, но каждое нужно обосновать и закрепить в учётной политике.

Разберём, какие стандарты действуют, что каждый из них поменял на практике и что делать, если вы до сих пор ведёте учёт по-старому.

Что такое ФСБУ и зачем их ввели

ФСБУ — это федеральные стандарты бухгалтерского учёта, документы, которые устанавливают правила ведения учёта отдельных объектов. Они приходят на смену ПБУ — положениям по бухгалтерскому учёту, многие из которых были написаны ещё в начале двухтысячных.

Смысл реформы — сблизить российский учёт с международными стандартами. Отсюда и общая логика новых правил: меньше жёстких цифр, больше профессионального суждения. Раньше лимит основных средств был 40 тысяч для всех, теперь компания определяет его сама. Раньше срок брали из классификации, теперь — из реального ожидаемого использования.

Обратная сторона: если решение принимает компания, она же обязана его обосновать. Учётная политика из формальной бумажки превратилась в документ, который реально смотрят при проверке.

Какие ФСБУ действуют к 2026 году

Стандарты вводились волнами, и большинство компаний переходило на них по мере наступления сроков. Проблема обычно не в незнании самого факта, а в том, что переход сделали формально: в учётной политике написали новые названия, а считать продолжили по-старому.

ФСБУ 5/2019: запасы

Что изменилось существенного:

• запасы оцениваются по наименьшей из двух величин — фактической себестоимости или чистой стоимости продажи, то есть обесценение стало обязательным
• управленческие расходы в себестоимость запасов не включаются
• малозначительные запасы можно списывать сразу при поступлении, если это закреплено в учётной политике
• появилось понятие резерва под обесценение запасов

На практике чаще всего игнорируют именно обесценение: залежавшийся товар годами числится по цене закупки, хотя продать его можно вдвое дешевле. Формально это завышение активов в балансе.

ФСБУ 6/2020: основные средства

Самый заметный стандарт, потому что затронул почти всех.

• Лимит стоимости устанавливает компания, жёстких 40 тысяч больше нет
• Срок полезного использования определяется исходя из реального использования, а не по амортизационным группам
• Появилась ликвидационная стоимость — амортизируется не вся стоимость, а за вычетом того, за сколько объект можно будет продать
• Параметры проверяются ежегодно: срок, ликвидационная стоимость, способ амортизации
• обязательна проверка на обесценение

Три из этих пяти пунктов в небольших компаниях не выполняются практически никогда. Особенно ликвидационная стоимость: её ставят нулевой автоматически, без обоснования, хотя стандарт требует условий для такого решения.

ФСБУ 25/2018: аренда

Самый сложный из всех, и самый неожиданный для арендаторов. Логика такая: если вы арендуете помещение на несколько лет, вы фактически получили актив и приняли обязательство — значит и то, и другое должно быть в балансе.

Арендатор признаёт право пользования активом и обязательство по аренде. Право пользования амортизируется, обязательство дисконтируется. Вместо простого «арендная плата в расходы» появляется расчёт с приведённой стоимостью платежей.

Есть послабления. Можно не применять этот порядок, если срок аренды не больше 12 месяцев, или предмет аренды малоценный, или компания вправе вести упрощённый учёт. Большинство малых предприятий пользуется именно этими исключениями — и правильно делает.

На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» видят типичную ситуацию: договор аренды офиса на три года с автопролонгацией, компания не относится к малым, а учёт ведётся как раньше — платёж в расходы. При аудите это вскрывается сразу.

ФСБУ 26/2020: капитальные вложения

Регулирует всё, что происходит с объектом до того, как он стал основным средством: покупку, строительство, модернизацию, доставку и монтаж.

Главное практическое следствие — чётко определён состав затрат, которые формируют стоимость будущего объекта. Именно здесь решается вопрос, включать ли доставку и пусконаладку в стоимость станка. Ответ: включать.

Стандарт также требует проверять капвложения на обесценение и запрещает включать в них ряд затрат — например, расходы на обучение персонала работе с новым оборудованием.

ФСБУ 27/2021: документы и документооборот

Стандарт, который заметили меньше всех, а касается он каждого дня работы.

• первичные документы можно составлять в электронном виде, и это равнозначно бумаге
• документы бухучёта хранятся не менее пяти лет
• хранить документы и базы данных нужно на территории России — если ваша учётная система в зарубежном облаке, это нарушение
• исправления вносятся определённым порядком, «замазать и переписать» нельзя
• оправдательные документы могут быть на иностранном языке, но нужен построчный перевод

Требование о хранении на территории России — самое неочевидное. Оно всплывает, когда компания ведёт учёт в зарубежном сервисе или хранит сканы в иностранном облаке.

ФСБУ 14/2022: нематериальные активы

Действует с 2024 года и построен по той же логике, что стандарт по основным средствам:

• лимит стоимости устанавливает компания
• появилась ликвидационная стоимость
• параметры пересматриваются ежегодно
• обязательна проверка на обесценение
• уточнён состав НМА: программы, товарные знаки, лицензии, ноу-хау

Для IT-компаний и всех, кто разрабатывает продукты, это стандарт первой важности: он определяет, когда затраты на разработку становятся активом, а когда остаются расходами периода.

ФСБУ 4/2023: бухгалтерская отчётность

Обязателен с 2025 года, заменил старое ПБУ 4/99 и приказ № 66н. Установил состав отчётности, образцы форм и требования к раскрытию информации.

Для малого бизнеса главное осталось прежним: право сдавать упрощённые формы баланса и отчёта о финансовых результатах. Но требования к пояснениям стали строже — то, что раньше можно было опустить, теперь раскрывают.

Что могут не применять малые предприятия

Организации, которые вправе вести упрощённый бухучёт, получают заметные послабления:

• по аренде — можно не признавать право пользования активом при определённых условиях
• по основным средствам — можно не проверять на обесценение и оценивать по первоначальной стоимости без последующей переоценки
• по капвложениям — упрощённый состав затрат
• можно не применять ПБУ 18/02 и не считать отложенные налоги

Важно: право на упрощённый учёт нужно закрепить в учётной политике. Само по себе соответствие критериям малого предприятия его не включает.

Что делать, если учёт вёлся по-старому

Ситуация распространённая: стандарты ввели, а в компании ничего не поменялось. Порядок действий такой:

• проверить учётную политику — есть ли в ней лимиты, способы, право на упрощённый учёт
• посмотреть, установлена ли ликвидационная стоимость по основным средствам и НМА
• проверить, пересматривались ли сроки и способы амортизации в конце года
• оценить договоры аренды: попадают ли они под исключения
• убедиться, что документы и базы хранятся на территории России

Переход на новые правила отражается либо ретроспективно, с пересчётом сравнительных показателей, либо упрощённо — на начало года применения. Второй вариант доступен большинству и заметно проще.

ФСБУ — та область, где нарушение годами не проявляется, а потом всплывает при аудите, продаже бизнеса или получении кредита. Если непонятно, какие стандарты вас касаются и что из них не выполняется, начать логично с аудита бухгалтерского учёта — он покажет реальное состояние дел. Дальше учёт можно передать целиком: бухгалтерское обслуживание.

Читайте также: основные средства и бухгалтерская отчётность.

Читайте также: учётная политика.