Бухгалтерские услуги во Владивостоке

НДС при ввозе: платите раньше, чем продали

Импортный НДС отличается от обычного одним важным свойством — он уплачивается при ввозе товара, до того как вы что-либо продали. Деньги уходят в момент, когда партия ещё едет или лежит на складе, и это прямая нагрузка на оборотные средства.

Хорошая новость в том, что уплаченный при ввозе налог принимается к вычету, если вы на общей системе и товар предназначен для облагаемых операций. Но вычет требует документов, подтверждающих ввоз и уплату, и корректного отражения операции. Ошибка в этом месте превращает вычет в спор с инспекцией.

Отдельная развилка — упрощёнка. На спецрежиме права на вычет ввозного НДС нет, и налог просто увеличивает стоимость товара. Для импортёра это часто решающий аргумент в пользу общей системы, и считать его нужно до начала поставок, а не после.

Мы ведём этот участок целиком: отслеживаем документы по каждой партии, ставим вычет вовремя и следим, чтобы он был подтверждён. И честно предупреждаем, если по вашей схеме работы вычет не положен.

Стоимость партии и валютный контроль

Второй частый провал импортёра — считать себестоимость по инвойсу поставщика. Реальная стоимость партии складывается из цены товара, таможенных платежей, доставки, страхования и сопутствующих расходов. Если часть из них списывается отдельно, а не входит в стоимость товара, наценка считается от заниженной базы, и убыточные позиции выглядят прибыльными.

Расчёты в валюте добавляют свою механику: стоимость пересчитывается в рубли по установленным правилам, а между оплатой и поставкой возникают курсовые разницы, которые влияют на налог. Они появляются сами, независимо от того, следите вы за ними или нет.

Третий блок — валютный контроль. Контракты с иностранными поставщиками при определённых суммах ставятся на учёт в банке, а по операциям представляются подтверждающие документы в установленные сроки. Банк не спрашивает, был ли у вас бухгалтер: запрос приходит, а нарушение сроков влечёт ответственность.

Мы держим этот календарь и готовим документы для банка вместе с обычным учётом, чтобы валютный контроль не превращался в аврал по каждому платежу.

Сколько стоят бухгалтерские услуги и от чего зависит цена

Отправная точка — от 5 000 ₽ в месяц для ИП и от 10 000 ₽ для ООО, разовые работы от 1 500 ₽. Цены не дальневосточные: мы работаем удалённо и без накладных расходов в регионе, а стоимость считаем от объёма, а не от географии.

Импорт — отдельный участок, и он трудоёмче обычного учёта: документы по каждой партии, таможенные платежи, валюта, банк. Мы считаем его отдельно и говорим об этом прямо, а не растворяем в общей цене.

Отдельно проверяем региональные льготы: в крае действует закон № 414-КЗ, по которому для IT-деятельности установлена ставка один процент, а для впервые зарегистрированных предпринимателей предусмотрены пониженные ставки. Смотрим действующий текст закона и говорим прямо, если ваш вид деятельности в перечень не входит.

Почему удалённый бухгалтер — норма, а не компромисс

Первичка ходит через ЭДО, отчётность сдаётся электронно, платежи идут из банк-клиента, а база 1С живёт в облаке. Для Владивостока это тем более актуально: бухгалтера с опытом в импорте и валютном контроле на месте найти сложнее, чем обычного, а стоит он дороже.

Разница во времени есть, и делать вид, что её нет, глупо. На практике она мешает мало: бухгалтерская работа асинхронна, документы и вопросы идут письменно, а сроки сдачи определяются календарём, поэтому мы работаем с запасом, а не в последний день. Окно для звонка есть каждый день — ваше утро приходится на конец нашего рабочего дня.

Проверить работу можно в любой момент: по каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой, мы его передаём без напоминаний, а доступ к учётной базе остаётся у вас. Офиса во Владивостоке у нас нет, и фиктивных адресов мы принципиально не рисуем — единственный физический офис находится в Нижнем Новгороде.