Бухгалтерские услуги в Иванове

Главная ошибка: доход — не то, что пришло на счёт

Площадка перечисляет продавцу не всю сумму продаж: из неё удерживаются комиссия, стоимость услуг по хранению и доставке, штрафы, компенсации. На счёт приходит остаток, и его же многие считают своим доходом.

На самом деле доходом признаётся вся сумма, которую заплатил покупатель. Удержанное площадкой — это ваши расходы, просто вычтенные до перечисления. Разница принципиальна для всех, но особенно для упрощёнки с объектом «доходы»: там налог считается от полной выручки, а комиссию вычесть нельзя вообще.

Последствие ошибки предсказуемое: налог занижен, причём накопительно за весь период торговли. Обнаруживается это при сверке данных или при вопросе из инспекции, и к тому моменту сумма набегает заметная.

Отсюда практический вывод, который стоит сделать до выхода на площадку: выбор объекта налогообложения для торговли на маркетплейсах нужно считать заранее. При высокой комиссии площадки объект «доходы минус расходы» нередко выгоднее, но требует аккуратного подтверждения расходов.

Опт и площадки одновременно: где путается учёт

Ивановский производитель редко торгует только через маркетплейс. Обычно каналов два: старые оптовые покупатели и площадки, а иногда добавляется и собственная розница. Товар при этом один и тот же, а учёт по каждому каналу устроен по-своему.

Различий больше, чем кажется. В опте отгрузка оформляется документами и деньги приходят напрямую от покупателя, часто с отсрочкой. На площадке продажа проходит через отчёт, а деньги поступают за вычетом удержаний. Цены в каналах разные, скидки и акции тоже, и себестоимость одной и той же модели в них покрывается по-разному.

Отсюда типичная путаница: остатки не сходятся, потому что товар физически лежит на разных складах, включая склады площадки, а в учёте числится общей кучей. Рентабельность канала посчитать невозможно, и решение «уходить в маркетплейс или держаться опта» принимается на ощущениях.

Мы разделяем учёт по каналам и складам с самого начала. Тогда видно не только общую выручку, но и то, какой канал реально приносит деньги после всех удержаний, возвратов и логистики, — а это и есть основание для решений по ассортименту и ценам.

Производство: сколько на самом деле стоит изделие

Для тех, кто не перепродаёт, а шьёт, к торговым вопросам добавляется производственный учёт. И главный из них тот же, что у любого производства: какова реальная себестоимость единицы.

Складывается она из ткани и фурнитуры, списанных на конкретную партию, зарплаты швей с начислениями и того, что осталось незавершённым на конец периода. Когда учёт ведётся общим котлом, себестоимость выходит средней по всему ассортименту, и считать по ней рентабельность модели бессмысленно.

На маркетплейсе это ошибка особенно дорогая: площадка удерживает комиссию, часть товара возвращается, идут акции и скидки. Позиция, которая выглядела прибыльной по средней себестоимости, после всех удержаний может уходить в минус — и продаваться тем активнее, чем ниже цена.

Мы собираем затраты по партиям и моделям, чтобы было видно, что кормит, а что просто загружает цех. Это чуть больше работы на входе и совсем другая картина при планировании ассортимента.

Почему удалённый бухгалтер — норма, а не компромисс

Для торговли на площадках вопрос о местоположении бухгалтера звучит особенно странно: отчёты выгружаются из личного кабинета, документы ходят через ЭДО, отчётность сдаётся электронно, база 1С живёт в облаке.

Что действительно значит — понимает ли бухгалтер специфику. Маркетплейсы устроены не как обычная торговля, и специалист, который никогда не разбирал отчёт площадки, будет учиться на ваших деньгах. Мы этот участок ведём и знаем, где там ловушки.

Проверить работу можно в любой момент: по каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой, мы его передаём без напоминаний, а доступ к учётной базе остаётся у вас. Офиса в Иванове у нас нет, и фиктивных адресов мы принципиально не рисуем — единственный физический офис находится в Нижнем Новгороде.