Бухгалтерские услуги в Москве

Сколько на самом деле стоит бухгалтер в штате в Москве

Когда сравнивают штатного бухгалтера с обслуживанием, обычно смотрят на оклад. В Москве это особенно обманчиво, потому что к окладу добавляется больше, чем кажется.

Сверху идут страховые взносы — около трети от зарплаты. Дальше отпускные и больничные, рабочее место с компьютером и программой, обновления 1С, справочно-правовая система, обучение и семинары. Если офис арендуется — ещё и квадратные метры под этого сотрудника по московским ставкам.

И главное, что почти никогда не считают, — простой. Бухгалтер получает полную зарплату и в месяц, когда операций было сорок, и в месяц, когда их было четыреста. Для малого бизнеса загрузка редко бывает полной, а платить приходится за полную занятость.

Обслуживание оплачивается по объёму реальной работы. Не потому, что работа делается хуже, а потому, что специалист загружен полностью — просто несколькими компаниями. Если же документооборот у вас большой и бухгалтер загружен целиком, скажем честно: штатный сотрудник может оказаться выгоднее. Посчитаем и назовём цифры.

НДС и вычеты: где московский бизнес теряет деньги

Большинство московских компаний работает на ОСНО, потому что этого требуют заказчики: крупному клиенту нужен НДС к вычету, и с упрощенцем он работать не станет. Это значит, что учёт сложнее, а цена ошибки выше.

Самая частая потеря — незаявленные вычеты. Поставщик не прислал счёт-фактуру вовремя, документ потерялся, реквизиты не сошлись — и вычет не заявлен, то есть НДС уплачен из своих денег. При большом количестве поставщиков за год так набегают серьёзные суммы, и обнаруживается это обычно случайно.

Вторая частая проблема — разрывы: контрагент не отразил операцию у себя, и налоговая присылает требование пояснить расхождение. Отвечать нужно быстро и по существу, иначе вычет снимут.

Мы собираем первичку через ЭДО, чтобы документы не терялись, проверяем вычеты до сдачи декларации, а не после требования, и отвечаем на запросы инспекции сами.

Почему удалённый бухгалтер для Москвы — норма, а не компромисс

Ещё несколько лет назад бухгалтера искали поблизости, потому что документы возили папками. Сейчас первичка ходит через ЭДО, отчётность сдаётся электронно, платежи идут из банк-клиента, а база 1С живёт в облаке. Физическое расположение бухгалтера перестало что-либо значить.

Что действительно значит — кто конкретно ведёт ваш учёт и что будет, когда этот человек в отпуске. У фрилансера на удалёнке ответ на второй вопрос обычно неутешительный. У нас работает команда, и это принципиальная разница: отчётность сдаётся независимо от того, кто заболел.

Проверить работу можно в любой момент: по каждой сданной форме приходит подтверждение приёма из налоговой, мы его передаём без напоминаний, а доступ к учётной базе остаётся у вас.

Что делать, если учёт запущен

Отдельная московская история — компания росла быстрее, чем налаживался учёт. Бухгалтер менялся дважды, база в одном месте, документы в другом, а что реально сдано за прошлый год, никто точно не скажет.

В такой ситуации первое действие — не начинать вести заново, а понять масштаб. Смотрим, что сдано, что не сдано, есть ли задолженность и пени, в каком состоянии база. Это делается до подписания договора и бесплатно, потому что от результата зависит и объём работы, и цена.

Дальше восстановление считается отдельно и по твёрдой смете, а не по часам со счётчиком. Мы называем сумму заранее, и она не растёт по ходу дела. Часто выясняется, что картина лучше ожиданий собственника: страх обычно больше реального объёма проблем.