Как рассчитать отпускные в 2026 году

14.06.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: отпускные считают по формуле — средний дневной заработок умножают на число дней отпуска. Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. С 1 сентября 2025 года в расчёт входят все премии и вознаграждения, а не только привязанные к окладу — это главное изменение, действующее и в 2026 году.

Формула расчёта отпускных

Расчёт идёт в два шага.

Сначала средний дневной заработок (СДЗ), если 12 месяцев отработаны полностью:

СДЗ = заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Затем сами отпускные:

Отпускные = СДЗ × число календарных дней отпуска

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

Пример: простой случай

Сотрудник за год заработал 720 000 ₽, период отработан полностью, отпуск 28 дней.

СДЗ = 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,96 ₽
Отпускные = 2 047,96 × 28 = 57 342,88 ₽ (до удержания НДФЛ)

Что изменилось в 2026 году

Главное — в расчёт среднего заработка теперь включают все премии и денежные вознаграждения. Раньше учитывали только премии, привязанные к окладу, и из-за этого возникали споры с сотрудниками. Условие убрали.

Основание — постановление Правительства №540, оно действует с 1 сентября 2025 года и применяется в полном объёме в 2026-м.

По-прежнему не входят в расчёт: больничные, пособия, командировочные и компенсации.

Как считать при неполном месяце

Если в каком-то месяце сотрудник болел, был в командировке или отпуске, месяц считается неполным. Число учитываемых дней в нём:

Дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарных дней в месяце × отработанные календарные дни

Дальше СДЗ считают так: заработок делят на сумму дней по полным месяцам (число месяцев × 29,3) плюс дни неполных месяцев.

Пример: с неполным месяцем

В апреле (30 дней) отработано 5 календарных дней: 29,3 ÷ 30 × 5 = 4,88 дня. Остальные 11 месяцев полные: 11 × 29,3 = 322,3 дня. Заработок за период — 202 727 ₽.

СДЗ = 202 727 ÷ (322,3 + 4,88) ≈ 619,6 ₽
За 14 дней отпуска: 619,6 × 14 ≈ 8 674 ₽

На практике именно неполные месяцы дают больше всего ошибок — знаменатель собирается вручную, и легко потерять день.

Если средний заработок ниже МРОТ

Когда рассчитанный средний месячный заработок оказывается ниже МРОТ, отпускные считают исходя из МРОТ.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽. СДЗ из МРОТ: 27 093 ÷ 29,3 = 924,68 ₽. За 10 дней отпуска: 924,68 × 10 = 9 246,80 ₽.

Когда платить отпускные и взносы

Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Страховые взносы начисляют в месяце начисления отпускных и платят в общий срок — не позднее 28 числа следующего месяца.

Расчёт зарплаты и отпускных — та область, где ошибка означает спор с сотрудником или вопросы при проверке. Если не хотите считать вручную, мы ведём расчёт зарплаты и отпускных за вас и отвечаем за корректность — расчёт зарплаты.

Частые вопросы

Входят ли премии в расчёт отпускных в 2026 году?

Да. Теперь учитывают все премии и вознаграждения, а не только привязанные к окладу.

Изменился ли коэффициент 29,3?

Нет. Менялся не коэффициент, а перечень выплат, которые формируют средний заработок.

Какой период берут для расчёта?

12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник отработал меньше года — период с трудоустройства до месяца перед отпуском.

Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Да, как и с зарплаты. В формуле расчёта он не участвует: сначала считают сумму, потом удерживают налог при выплате.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные?

Не позднее чем за 3 календарных дня до его начала.

Как считать отпускные, если сотрудник болел или был в командировке в расчётном периоде?

Такой месяц считается неполным. Число учитываемых дней в нём определяют по формуле: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные дни. Затем заработок делят на сумму дней полных месяцев (число месяцев × 29,3) и дней неполных. Именно на неполных месяцах чаще всего ошибаются — знаменатель собирается вручную, и легко потерять день.