Аутсорсинг бухгалтерии во Владимире
Аутсорсинг бухгалтерии во Владимире — это передача учёта внешней команде по договору, где ответственность за ошибки лежит на исполнителе. Обходится дешевле штатного бухгалтера: нет зарплаты, отпусков, больничных и взносов. Консультация бесплатна.
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учётом занимается не ваш сотрудник, а команда по договору. Разница принципиальная: штатный бухгалтер уходит в отпуск, болеет, увольняется и уносит с собой пароли и понимание того, как всё устроено. Команда целиком не уходит и не болеет. А за ошибки в учёте по договору отвечаем мы, а не вы.
Малому производству штатный бухгалтер обычно не по карману, а учёт при этом сложнее, чем у торговли: материалы, себестоимость, остатки. Получается вилка — либо платить полноценную зарплату человеку, который загружен наполовину, либо вести учёт кое-как силами собственника по вечерам. По опыту ведения 25+ компаний «Бухгалтерия от А до Я» аутсорсинг эту вилку и закрывает: вы платите за нужный объём работы, а не за присутствие сотрудника.
Что входит
- Полностью ведём бухгалтерский и налоговый учёт по договору с ответственностью за ошибки
- Заменяем штатного бухгалтера целиком — вместе с зарплатой, отпускными, больничными и взносами за него
- Ведём производственный учёт: материалы, себестоимость, готовая продукция
- Ведём НДС на УСН: порог 20 млн ₽, выбор ставки, счета-фактуры, книги, декларации
- Сдаём всю отчётность в ФНС, СФР и Росстат — в срок и электронно
- Отвечаем на требования налоговой и проводим сверки вместо вас
- Ведём кадры и зарплату, если нужно — в рамках того же договора
Кому подходит
- Малым производствам Владимира, которым штатный бухгалтер дорог, а учёт нужен полноценный
- Компаниям, где бухгалтер загружен не полностью, а зарплату получает полную
- Собственникам, которые ведут учёт сами по вечерам и хотят это прекратить
- Тем, кто уже обжёгся на бухгалтере-фрилансере, пропавшем перед сдачей отчётности
- Тем, кому важно, чтобы за ошибки в учёте кто-то отвечал по договору
Как подключаемся — 3 шага
- Считаем, что вам выгоднееСмотрим объём операций и честно сравниваем: сколько стоит штатный бухгалтер со всеми взносами и сколько — аутсорсинг. Если выгоднее оставить своего, скажем прямо.
- Заключаем договорВ договоре прописаны состав работ, сроки и ответственность за ошибки. Сумма в месяц фиксированная, а не открытый счётчик.
- Забираем учёт и ведёмПринимаем базу и документы, проверяем состояние учёта, закрываем найденные хвосты и дальше ведём. Отчётность в срок, предупреждения о платежах заранее.
Кейс из практики
Типовая ситуация: владимирское производство мебели вело учёт силами собственника — он же занимался закупками, продажами и цехом. Учёт при этом сводился к папке с документами и таблице. После передачи на аутсорсинг появилась реальная себестоимость по каждой позиции, и выяснилось, что часть ассортимента работала в минус из-за подорожавших материалов.
Смотреть все кейсы →Что означает ответственность по договору
Главное отличие аутсорсинга от найма бухгалтера без оформления — в том, что есть с кого спросить. Но формулировка «отвечаем за ошибки» требует уточнения, иначе она пустая.
В договоре закрепляется, что исполнитель возмещает ущерб, возникший из-за его ошибки: штрафы и пени, начисленные по нашей вине. Это работает и когда мы уже не обслуживаем компанию, если ошибка относится к периоду нашей работы.
При этом сразу оговорим то, о чём молчат многие: ответственность налогоплательщика перед ФНС по закону не передаётся никому. Декларацию подписывает руководитель, и отвечает перед государством он. Речь именно о возмещении вам ущерба, а не о переносе ответственности.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как считать
Сравнение по окладу некорректно. Полная стоимость штатного сотрудника складывается из зарплаты, страховых взносов около трети сверху, отпускных и больничных, рабочего места, программы и её обновлений, справочно-правовой системы, обучения.
Плюс скрытая статья — оплата простоя. Загрузка бухгалтера неравномерна: в закрытие квартала он не успевает, в середине месяца свободен. Оклад при этом одинаковый.
Аутсорсинг оплачивается по объёму работы. Отсюда и разница в цене — не в качестве, а в загрузке специалиста. Если у вас документооборот такой, что бухгалтер занят полный день, штатный сотрудник будет оправдан, и мы это посчитаем и скажем.
Что влияет на стоимость
Система налогообложения — на общей системе с НДС работы кратно больше, чем на упрощёнке. Количество первичных документов в месяц. Число сотрудников: зарплата и кадры это отдельный участок со своими сроками.
Наличие НДС и выбранная ставка. Специфика: внешнеэкономическая деятельность, раздельный учёт, производство с себестоимостью, работа с маркетплейсами. Состояние учёта на входе — если нужно восстановление, это отдельная работа.
Мы называем сумму после разбора и фиксируем в договоре. Она не меняется задним числом, и доплат за отдельные вопросы нет.
Что происходит при передаче учёта
Приём учёта — самый ответственный этап, потому что именно здесь всплывает то, о чём собственник не знал. Начинаем с осмотра: база, первичка, сданная отчётность, сальдо расчётов с налоговой.
Часто обнаруживаются вещи, которые прежний бухгалтер не озвучивал: незакрытые периоды, расхождения с ФНС, неучтённые документы, неверно применённые ставки. Мы показываем это до начала работы, а не после, и говорим, сколько займёт приведение в порядок.
Дальше принимаем базу и доступы. Если учёт вёлся в чужой программе или у бухгалтера на его компьютере, помогаем забрать данные — это ваша собственность, и удерживать её никто не вправе.
Опасения, которые высказывают чаще всего
«Отдам учёт на сторону и потеряю контроль». Наоборот: доступ к базе остаётся у вас, по каждой сданной форме приходит подтверждение из налоговой, о суммах налогов сообщаем заранее. Со штатным бухгалтером прозрачности обычно меньше.
«У вас много клиентов, до меня не дойдут руки». Мы не берём больше, чем можем вести. Если объём вашей компании требует отдельного специалиста, скажем об этом до договора, а не после того, как начнём срывать сроки.
«Данные компании окажутся у посторонних». Работаем по договору с условием о конфиденциальности. Учётные базы и документы хранятся на территории России, как того требует ФСБУ 27/2021.
Как выбрать бухгалтерскую компанию
Несколько вопросов, которые стоит задать любому исполнителю, включая нас.
Кто конкретно будет вести мой учёт и могу ли я с ним поговорить напрямую. Если ответ — «менеджер передаст», решение вопросов будет идти через день.
Что входит в сумму, а что оплачивается отдельно. Просите перечень письменно. Расхождение в понимании состава работ — самая частая причина конфликтов.
Как оформлена ответственность и есть ли ограничение по сумме. Многие компании ограничивают её месячным чеком, и это стоит знать заранее.
Что будет при расставании: отдадут ли базу, документы и пароли. Ответ «конечно» должен быть в договоре, а не на словах.
Что происходит, если ваш бухгалтер заболел или в отпуске. Если внятного ответа нет — вы работаете с фрилансером, у которого есть вывеска.
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены