Аутсорсинг бухгалтерии в Тюмени
Аутсорсинг бухгалтерии для тюменского бизнеса: ИП от 5 000 ₽ в месяц, ООО от 10 000 ₽ — дешевле штатного бухгалтера, без отпускных, взносов и рабочего места. Работаем полностью удалённо: документы принимаем сканами, отчётность отправляем в тюменскую ИФНС по электронным каналам.
Штатный бухгалтер в Тюмени обходится дороже, чем кажется по окладу: сверху идут страховые взносы, отпускные, больничные, компьютер и лицензия на программу. И всё это оплачивается независимо от того, был у вас в этом месяце большой объём документов или три накладные. Аутсорсинг переводит бухгалтерию из постоянных расходов в предсказуемый ежемесячный платёж, за которым стоит не один человек, а команда — отпуск или болезнь не останавливают вашу отчётность.
За учёт отвечает команда с главбухом, у которого 20+ лет опыта: заболел один — работа не встаёт, а ответственность за ошибки закреплена договором. Для подрядного бизнеса это особенно важно: отчётный период нельзя сдвинуть из-за того, что единственный бухгалтер ушёл на больничный в разгар закрытия.
Что входит
- Полностью берём на себя учёт ООО и ИП по договору — с ответственностью за ошибки
- Ведём УСН, ОСНО, патент — считаем налоги, взносы, сдаём всю отчётность в срок
- Проверяем право на пониженную ставку УСН по закону Тюменской области № 21
- Работаем командой: бухгалтер не «пропадёт» в отпуске или на больничном — вас всегда ведут
- Взаимодействуем с ИФНС Тюмени и области: отчётность, сверки, требования
- Ведём зарплату и кадры, если есть сотрудники
- Обмен документами онлайн через ЭДО, учёт в 1С
Кому подходит
- ООО и ИП Тюмени и области, которые не хотят держать бухгалтера в штате, но хотят порядок
- Тем, кто устал зависеть от одного специалиста — с его отпусками, болезнями и риском ухода
- Подрядчикам, которым нужен ежедневный контроль за первичкой от заказчиков
- Бизнесу, которому важна ответственность за учёт по договору, а не «на словах»
- Тем, кто хочет предсказуемую фиксированную цену без доплат «за чих»
Как подключаемся — 3 шага
- Обсуждаем и фиксируемСмотрим ваш бизнес, объём, режим. Проверяем право на льготу по закону № 21. Заключаем договор с зафиксированной ценой и ответственностью за ошибки.
- Забираем учётПринимаем дела, настраиваем 1С и ЭДО. Если был бардак — наводим порядок. Дальше команда ведёт вас без «выпадений».
- Ведём под ответственностьСчитаем, платим, сдаём, отвечаем на требования ИФНС. Вы получаете спокойствие и договор, по которому мы отвечаем за результат.
Кейс из практики
Типовая ситуация: у тюменского ООО, работающего субподрядчиком, единственный штатный бухгалтер ушёл на длительный больничный в разгар отчётного периода — сдача отчётности оказалась под угрозой. Мы срочно подключились: приняли дела, восстановили недостающие проводки, сдали отчётность в срок и перевели компанию на аутсорсинг. Теперь болезнь или отпуск одного человека не останавливают учёт — за компанией стоит команда.
Смотреть все кейсы →Что означает ответственность по договору
Главное отличие аутсорсинга от найма бухгалтера без оформления — в том, что есть с кого спросить. Но формулировка «отвечаем за ошибки» требует уточнения, иначе она пустая.
В договоре закрепляется, что исполнитель возмещает ущерб, возникший из-за его ошибки: штрафы и пени, начисленные по нашей вине. Это работает и когда мы уже не обслуживаем компанию, если ошибка относится к периоду нашей работы.
При этом сразу оговорим то, о чём молчат многие: ответственность налогоплательщика перед ФНС по закону не передаётся никому. Декларацию подписывает руководитель, и отвечает перед государством он. Речь именно о возмещении вам ущерба, а не о переносе ответственности.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как считать
Сравнение по окладу некорректно. Полная стоимость штатного сотрудника складывается из зарплаты, страховых взносов около трети сверху, отпускных и больничных, рабочего места, программы и её обновлений, справочно-правовой системы, обучения.
Плюс скрытая статья — оплата простоя. Загрузка бухгалтера неравномерна: в закрытие квартала он не успевает, в середине месяца свободен. Оклад при этом одинаковый.
Аутсорсинг оплачивается по объёму работы. Отсюда и разница в цене — не в качестве, а в загрузке специалиста. Если у вас документооборот такой, что бухгалтер занят полный день, штатный сотрудник будет оправдан, и мы это посчитаем и скажем.
Что влияет на стоимость
Система налогообложения — на общей системе с НДС работы кратно больше, чем на упрощёнке. Количество первичных документов в месяц. Число сотрудников: зарплата и кадры это отдельный участок со своими сроками.
Наличие НДС и выбранная ставка. Специфика: внешнеэкономическая деятельность, раздельный учёт, производство с себестоимостью, работа с маркетплейсами. Состояние учёта на входе — если нужно восстановление, это отдельная работа.
Мы называем сумму после разбора и фиксируем в договоре. Она не меняется задним числом, и доплат за отдельные вопросы нет.
Что происходит при передаче учёта
Приём учёта — самый ответственный этап, потому что именно здесь всплывает то, о чём собственник не знал. Начинаем с осмотра: база, первичка, сданная отчётность, сальдо расчётов с налоговой.
Часто обнаруживаются вещи, которые прежний бухгалтер не озвучивал: незакрытые периоды, расхождения с ФНС, неучтённые документы, неверно применённые ставки. Мы показываем это до начала работы, а не после, и говорим, сколько займёт приведение в порядок.
Дальше принимаем базу и доступы. Если учёт вёлся в чужой программе или у бухгалтера на его компьютере, помогаем забрать данные — это ваша собственность, и удерживать её никто не вправе.
Опасения, которые высказывают чаще всего
«Отдам учёт на сторону и потеряю контроль». Наоборот: доступ к базе остаётся у вас, по каждой сданной форме приходит подтверждение из налоговой, о суммах налогов сообщаем заранее. Со штатным бухгалтером прозрачности обычно меньше.
«У вас много клиентов, до меня не дойдут руки». Мы не берём больше, чем можем вести. Если объём вашей компании требует отдельного специалиста, скажем об этом до договора, а не после того, как начнём срывать сроки.
«Данные компании окажутся у посторонних». Работаем по договору с условием о конфиденциальности. Учётные базы и документы хранятся на территории России, как того требует ФСБУ 27/2021.
Как выбрать бухгалтерскую компанию
Несколько вопросов, которые стоит задать любому исполнителю, включая нас.
Кто конкретно будет вести мой учёт и могу ли я с ним поговорить напрямую. Если ответ — «менеджер передаст», решение вопросов будет идти через день.
Что входит в сумму, а что оплачивается отдельно. Просите перечень письменно. Расхождение в понимании состава работ — самая частая причина конфликтов.
Как оформлена ответственность и есть ли ограничение по сумме. Многие компании ограничивают её месячным чеком, и это стоит знать заранее.
Что будет при расставании: отдадут ли базу, документы и пароли. Ответ «конечно» должен быть в договоре, а не на словах.
Что происходит, если ваш бухгалтер заболел или в отпуске. Если внятного ответа нет — вы работаете с фрилансером, у которого есть вывеска.
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены