Аутсорсинг бухгалтерии в Екатеринбурге
Аутсорсинг бухгалтерии в Екатеринбурге — это когда учёт ведёт внешняя команда по договору, а не штатный бухгалтер: без зарплаты, взносов и поиска замены на время отпуска. ООО от 10 000 ₽/мес, ИП от 5 000 ₽/мес, ответственность закреплена договором.
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учёт екатеринбургской компании ведёт внешняя команда по договору, а не сотрудник в штате. Вы перестаёте зависеть от одного бухгалтера с его отпусками, больничными и риском уволиться вместе с доступами. Ответственность за ошибки закреплена в договоре, а не растворяется, как со штатным специалистом.
За учёт отвечает команда с главбухом, у которого 20+ лет опыта. Есть и конкретная выгода для свердловского бизнеса: в феврале 2026 года регион принял закон № 13-ОЗ с пониженными ставками УСН — 5% и 7% на «Доходы минус расходы». Штатный бухгалтер, работающий по старым справочникам, легко пропустит такое изменение и оставит вас на ставке 15%. Команда, которая следит за законодательством профессионально, — нет.
Что входит
- Полностью берём на себя учёт ООО и ИП по договору — с ответственностью за ошибки, а не «как получится»
- Ведём УСН, ОСНО, патент — считаем налоги, взносы, сдаём всю отчётность в срок
- Проверяем право на пониженные ставки УСН по новому закону Свердловской области № 13-ОЗ (5% и 7% на «Доходы минус расходы»)
- Сопровождаем НДС на УСН с 2026 года: порог 20 млн ₽, выбор ставки 5/7/22%, счета-фактуры, декларации
- Работаем командой: бухгалтер не «пропадёт» в отпуске или на больничном — вас всегда ведут
- Взаимодействуем с ИФНС Екатеринбурга и Свердловской области: отчётность, сверки, требования
- Ведём зарплату и кадры, если есть сотрудники
- Обмен документами онлайн через ЭДО, учёт в 1С
Кому подходит
- ООО и ИП Екатеринбурга и области, которые не хотят держать бухгалтера в штате, но хотят порядок
- Тем, кто устал зависеть от одного специалиста — с его отпусками, болезнями и риском ухода
- Бизнесу, которому важна ответственность за учёт по договору, а не «на словах»
- Компаниям на УСН, которые могли пропустить новый закон № 13-ОЗ и переплачивают налог
- Тем, кто хочет предсказуемую фиксированную цену без доплат «за чих»
Как подключаемся — 3 шага
- Обсуждаем и фиксируемСмотрим ваш бизнес, объём, режим. Проверяем ОКВЭД по новому закону № 13-ОЗ и оцениваем НДС-риски. Заключаем договор с зафиксированной ценой и ответственностью за ошибки.
- Забираем учётПринимаем дела, настраиваем 1С и ЭДО. Если был бардак — наводим порядок. Дальше команда ведёт вас без «выпадений».
- Ведём под ответственностьСчитаем, платим, сдаём, отвечаем на требования ИФНС. Вы получаете спокойствие и договор, по которому мы отвечаем за результат.
Кейс из практики
Типовая ситуация: у екатеринбургского ООО уволился единственный штатный бухгалтер — и забрал с собой пароли, а часть учёта осталась незакрытой перед сдачей отчётности. Компания рисковала пропустить сроки и получить штрафы. Мы срочно подхватили: восстановили доступы, закрыли период, сдали отчётность в срок. Заодно обнаружили, что компания на УСН «Доходы минус расходы» платит 15%, хотя по новому областному закону № 13-ОЗ её вид деятельности попадает под ставку 5%, — прежний бухгалтер об изменении не знал. Применили льготу и перевели бизнес на аутсорсинг.
Смотреть все кейсы →Что означает ответственность по договору
Главное отличие аутсорсинга от найма бухгалтера без оформления — в том, что есть с кого спросить. Но формулировка «отвечаем за ошибки» требует уточнения, иначе она пустая.
В договоре закрепляется, что исполнитель возмещает ущерб, возникший из-за его ошибки: штрафы и пени, начисленные по нашей вине. Это работает и когда мы уже не обслуживаем компанию, если ошибка относится к периоду нашей работы.
При этом сразу оговорим то, о чём молчат многие: ответственность налогоплательщика перед ФНС по закону не передаётся никому. Декларацию подписывает руководитель, и отвечает перед государством он. Речь именно о возмещении вам ущерба, а не о переносе ответственности.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как считать
Сравнение по окладу некорректно. Полная стоимость штатного сотрудника складывается из зарплаты, страховых взносов около трети сверху, отпускных и больничных, рабочего места, программы и её обновлений, справочно-правовой системы, обучения.
Плюс скрытая статья — оплата простоя. Загрузка бухгалтера неравномерна: в закрытие квартала он не успевает, в середине месяца свободен. Оклад при этом одинаковый.
Аутсорсинг оплачивается по объёму работы. Отсюда и разница в цене — не в качестве, а в загрузке специалиста. Если у вас документооборот такой, что бухгалтер занят полный день, штатный сотрудник будет оправдан, и мы это посчитаем и скажем.
Что влияет на стоимость
Система налогообложения — на общей системе с НДС работы кратно больше, чем на упрощёнке. Количество первичных документов в месяц. Число сотрудников: зарплата и кадры это отдельный участок со своими сроками.
Наличие НДС и выбранная ставка. Специфика: внешнеэкономическая деятельность, раздельный учёт, производство с себестоимостью, работа с маркетплейсами. Состояние учёта на входе — если нужно восстановление, это отдельная работа.
Мы называем сумму после разбора и фиксируем в договоре. Она не меняется задним числом, и доплат за отдельные вопросы нет.
Что происходит при передаче учёта
Приём учёта — самый ответственный этап, потому что именно здесь всплывает то, о чём собственник не знал. Начинаем с осмотра: база, первичка, сданная отчётность, сальдо расчётов с налоговой.
Часто обнаруживаются вещи, которые прежний бухгалтер не озвучивал: незакрытые периоды, расхождения с ФНС, неучтённые документы, неверно применённые ставки. Мы показываем это до начала работы, а не после, и говорим, сколько займёт приведение в порядок.
Дальше принимаем базу и доступы. Если учёт вёлся в чужой программе или у бухгалтера на его компьютере, помогаем забрать данные — это ваша собственность, и удерживать её никто не вправе.
Опасения, которые высказывают чаще всего
«Отдам учёт на сторону и потеряю контроль». Наоборот: доступ к базе остаётся у вас, по каждой сданной форме приходит подтверждение из налоговой, о суммах налогов сообщаем заранее. Со штатным бухгалтером прозрачности обычно меньше.
«У вас много клиентов, до меня не дойдут руки». Мы не берём больше, чем можем вести. Если объём вашей компании требует отдельного специалиста, скажем об этом до договора, а не после того, как начнём срывать сроки.
«Данные компании окажутся у посторонних». Работаем по договору с условием о конфиденциальности. Учётные базы и документы хранятся на территории России, как того требует ФСБУ 27/2021.
Как выбрать бухгалтерскую компанию
Несколько вопросов, которые стоит задать любому исполнителю, включая нас.
Кто конкретно будет вести мой учёт и могу ли я с ним поговорить напрямую. Если ответ — «менеджер передаст», решение вопросов будет идти через день.
Что входит в сумму, а что оплачивается отдельно. Просите перечень письменно. Расхождение в понимании состава работ — самая частая причина конфликтов.
Как оформлена ответственность и есть ли ограничение по сумме. Многие компании ограничивают её месячным чеком, и это стоит знать заранее.
Что будет при расставании: отдадут ли базу, документы и пароли. Ответ «конечно» должен быть в договоре, а не на словах.
Что происходит, если ваш бухгалтер заболел или в отпуске. Если внятного ответа нет — вы работаете с фрилансером, у которого есть вывеска.
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены