Займ от учредителя в 2026: как оформить и какие налоги
Если совсем коротко: займ от учредителя — распространённый способ поддержать компанию деньгами. Оформляют письменным договором. Беспроцентный займ не создаёт у компании дохода и не облагается налогом; проценты по процентному займу — доход учредителя (НДФЛ) и расход компании. При прощении долга возникает доход, но если доля учредителя больше 50% — налог не платят. Главное — правильно оформить документы, иначе налоговая переквалифицирует сделку.
Когда компании нужны деньги, учредитель часто даёт их в долг — это проще и дешевле банковского кредита. Разберём, как оформить займ и какие налоги он влечёт.
Как оформить
Займ оформляют письменным договором между учредителем и компанией. В нём указывают:
- сумму займа и срок возврата;
- процентный он или беспроцентный;
- порядок возврата.
Деньги вносят на расчётный счёт или в кассу. Критично важно правильно указать назначение платежа — «предоставление займа по договору №…». Если написать «пополнение счёта», налоговая может принять сумму за выручку и обложить налогом.
Беспроцентный займ
Это самый простой вариант. При беспроцентном займе от учредителя:
- у компании не возникает дохода — материальная выгода от экономии на процентах для налога на прибыль не считается;
- НДС операция не облагается;
- возврат займа не является ни доходом, ни расходом.
Это подтверждает и Минфин, поэтому налоговых рисков у беспроцентного займа нет.
Процентный займ
Если займ процентный, проценты — доход учредителя-физлица: с них удерживают НДФЛ, а компания выступает налоговым агентом. Для самой компании выплаченные проценты — расход, уменьшающий налог на прибыль. Ставку прописывают в договоре.
Прощение долга
Иногда учредитель решает не забирать деньги и прощает долг. Тогда:
- по общему правилу прощённый долг — внереализационный доход компании, облагается налогом на прибыль или по УСН;
- но если доля учредителя больше 50%, прощённый долг налогом не облагается (статья 251 НК).
Прощение оформляют отдельным соглашением после выдачи займа — формулировка «займ безвозвратный» прямо в договоре неправомерна.
Риски
Главный риск — переквалификация сделки. Если займы выдаются систематически, не возвращаются, а документы оформлены небрежно, налоговая может решить, что под видом займа скрывалась выручка или дивиденды, и доначислить налоги. Поэтому займ должен иметь экономическое обоснование и корректные документы. Кстати, займ учредителя нередко используют на старте бизнеса — о регистрации компании мы рассказали в статье «Как открыть ООО в 2026 году».
Оформление займов, учёт процентов и прощение долга без налоговых потерь требуют аккуратности. Мы ведём учёт и помогаем правильно оформить финансовую помощь учредителя — подробнее на странице «Ведение бухгалтерии».
Читайте также: совмещение УСН и патента.