Смена юридического адреса ООО в 2026: порядок и сроки

23.08.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: чтобы сменить юридический адрес ООО, участники принимают решение, при необходимости меняют устав и подают форму Р13014. Переезд в пределах города обычно проходит в один этап, а в другой населённый пункт — в два (сначала уведомление, потом регистрация). Госпошлина — 800 рублей на бумаге или 0 при электронной подаче. Сообщить в налоговую нужно за 7 рабочих дней, регистрация занимает 5 дней.

Смена юридического адреса — частая процедура при переезде офиса или регистрации на новый адрес. Порядок зависит от того, меняется ли населённый пункт. Разберём оба случая.

Шаг 1. Решение и документы

Участники принимают решение о смене адреса — протоколом или решением единственного участника. Готовят:

новую редакцию устава или лист изменений (если адрес в уставе меняется);
документы на новый адрес — например, гарантийное письмо от собственника помещения;
заявление по форме Р13014.

Один или два этапа

Порядок зависит от того, меняется ли населённый пункт:

В пределах того же города — процедура в один этап: подают Р13014 с документами.
В другой населённый пункт — в два этапа. Сначала компания уведомляет налоговую о решении сменить адрес, та вносит в ЕГРЮЛ запись о процессе смены места нахождения. Примерно через 20 дней подают Р13014 с документами на новый адрес.

Исключение для двухэтапного порядка — переезд по адресу директора или участника с долей от 50%: тогда достаточно одного этапа.

Устав и госпошлина

Если в уставе указан только город и переезд идёт в его пределах, устав не меняют. Если меняется населённый пункт или в уставе прописан полный адрес — нужна новая редакция устава.

Госпошлина при изменении устава — 800 рублей на бумаге; при электронной подаче с квалифицированной подписью пошлина не взимается.

Сроки и штрафы

Сообщить в налоговую о смене адреса нужно в течение 7 рабочих дней с даты решения. За нарушение срока директору грозит штраф 5000 рублей. Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Что сделать после

После смены адреса нужно:

уведомить банк, чтобы обновить реквизиты;
сообщить новый адрес контрагентам;
проверить, что новый адрес указан во всех документах.

По новому адресу должна быть обеспечена связь с компанией — иначе налоговая может внести запись о недостоверности сведений. Смена адреса часто идёт вместе с другими изменениями — например, сменой директора ООО, которую можно оформить в том же заявлении.

Двухэтапный переезд, новая редакция устава и требования к адресу — места, где легко ошибиться и получить отказ. Мы сопровождаем смену адреса и другие изменения в ООО — подробнее на странице «Регистрация ООО».

Читайте также: изменения в устав ООО.

Частые вопросы

Как сменить юридический адрес ООО?

Участники принимают решение о смене адреса (протокол или решение единственного участника), при необходимости готовят новую редакцию устава и документы на новый адрес, а затем подают в налоговую заявление по форме Р13014. Порядок зависит от того, меняется ли населённый пункт: переезд в пределах города обычно проходит в один этап, а в другой муниципалитет — в два.

Когда смена адреса проходит в два этапа?

Если ООО переезжает в другой населённый пункт (муниципалитет). Сначала компания уведомляет налоговую о принятом решении сменить адрес, и та вносит в ЕГРЮЛ запись, что общество в процессе смены места нахождения. Примерно через 20 дней подают форму Р13014 с документами на новый адрес. Исключение — переезд по адресу директора или участника с долей от 50%: тогда один этап.

Нужно ли менять устав при смене адреса?

Зависит от того, как адрес указан в уставе. Если там прописан только населённый пункт (город), а переезд идёт в его пределах, устав менять не нужно. Если меняется населённый пункт или в уставе указан полный адрес, потребуется новая редакция устава или лист изменений. В качестве места нахождения в уставе достаточно указывать только город.

Какая госпошлина за смену адреса ООО?

Если смена адреса сопровождается изменением устава и документы подают на бумаге, госпошлина составляет 800 рублей. При подаче документов в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью госпошлина не взимается. Поэтому электронная подача через нотариуса или сервисы ФНС позволяет сэкономить на пошлине.

В какой срок подать документы о смене адреса?

Сообщить в налоговую о смене адреса нужно в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения. За нарушение срока директору грозит административный штраф 5000 рублей (штрафуют должностное лицо, а не саму компанию). Налоговая регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней и вносит новый адрес в ЕГРЮЛ.

Что сделать после смены юридического адреса?

Уведомить банк, в котором открыт расчётный счёт, чтобы обновить реквизиты организации. Также нужно сообщить новый адрес контрагентам — во многих договорах это прямая обязанность стороны. Проверьте, чтобы новый адрес был указан во всех документах и на печати, если она содержит адрес. По новому адресу должна быть обеспечена связь с компанией.