Как перейти на УСН в 2026 году: сроки, заявление и условия

27.07.2026 Автор: Ольга Лебедева, главный бухгалтер, опыт более 20 лет

Если совсем коротко: чтобы перейти на упрощёнку, нужно подать в налоговую одно уведомление — и сделать это до 31 декабря, чтобы работать на УСН со следующего года. С 1 июля 2026 года старый бланк 26.2-1 заменили единой формой (КНД 1154004). Подтверждения от налоговой ждать не нужно: если подали вовремя и проходите по лимитам — вы на упрощёнке.

УСН (упрощённая система налогообложения, в народе «упрощёнка») — это специальный режим для малого бизнеса, где вместо нескольких налогов платят один. Перейти на неё можно с общей системы (ОСНО), с сельхозналога (ЕСХН), а новый бизнес выбирает УСН сразу при регистрации. Разберём порядок по шагам.

Когда можно перейти на УСН

Короткий ответ: по своему желанию — только с 1 января нового года. В середине года добровольно перейти нельзя.

Есть несколько ситуаций со своими правилами:

Действующий бизнес на ОСНО или ЕСХН — переходит на УСН только с начала следующего года.
Новый ИП или ООО — может выбрать УСН сразу при регистрации или в течение 30 календарных дней после постановки на учёт. Тогда упрощёнка действует с первого дня.
ИП с НПД (самозанятость) — может перейти в течение 20 календарных дней с даты снятия с учёта как самозанятый.

То есть если вы уже работаете и хотите на упрощёнку — планируйте переход к началу года и подавайте уведомление заранее.

До какого числа подать заявление на УСН

Крайний срок — 31 декабря года, который идёт перед годом перехода.

Чтобы работать на УСН, например, с 2027 года, уведомление нужно подать до 31 декабря 2026 года. Если 31 декабря выпадает на выходной, срок сдвигается на первый рабочий день января.

Важно: срок жёсткий. Опоздали хотя бы на день — перейти на УСН с начала года уже не получится, придётся работать на текущем режиме ещё год и ждать следующего окна. На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» советуют не тянуть до последнего дня: подавайте уведомление в начале декабря, чтобы был запас на случай технических сбоев.

Какое заявление подавать в 2026 году

Здесь важное изменение, о котором многие ещё не знают.

Раньше уведомление о переходе подавали по форме 26.2-1. С 1 июля 2026 года ФНС ввела единую форму для всех действий с УСН — КНД 1154004. Один бланк с несколькими разделами заменил сразу пять старых форм: для перехода, смены объекта, отказа, прекращения деятельности и утраты права на упрощёнку. Для перехода на УСН заполняется соответствующий раздел «Переход на применение УСН».

В уведомлении указывают:

данные компании или ИП (наименование или ФИО, ИНН, для ООО ещё КПП);
объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы»;
дату, с которой начинаете применять УСН;
для организаций — доход за 9 месяцев текущего года (ИП это поле не заполняют).

Подать можно через личный кабинет на сайте ФНС, по ТКС через бухгалтерскую программу или на бумаге в инспекции.

Какие условия нужно соблюсти

Перейти на упрощёнку может не любой бизнес — есть лимиты. Проверьте их до подачи уведомления.

Доход за 9 месяцев текущего года (только для ООО, ИП не считают): для перехода с 2027 года — не больше 367,875 млн рублей.
Численность сотрудников — не больше 130 человек.
Остаточная стоимость основных средств — не больше 218 млн рублей (2026 год).
Вид деятельности разрешён для УСН. Упрощёнку не могут применять банки, страховщики, ломбарды, нотариусы, производители подакцизных товаров и ряд других.
У организации нет филиалов, а доля других компаний в уставном капитале — не больше 25%.

После перехода эти лимиты нужно продолжать соблюдать: в 2026 году максимальный доход на УСН — 490,5 млн рублей в год. Превысите — слетите с упрощёнки.

Что важно знать про НДС при переходе

С 2026 года у упрощёнки появился нюанс, который раньше её не касался, — НДС.

Если вы переходите на УСН с доходом больше 20 млн рублей за прошлый год, то сразу становитесь плательщиком НДС (налога на добавленную стоимость). Придётся выбрать, по какой ставке платить: пониженной (5% или 7%, без вычета входного налога) или общей 22% (с вычетом). Если доход меньше 20 млн — НДС не касается, освобождение включается автоматически.

Подробнее о том, кто из упрощенцев платит НДС и как выбрать ставку, — в статье «Какой НДС на УСН с 2026 года: кто платит и с какой суммы».

Что делать после подачи уведомления

Главное, что нужно запомнить: налоговая не присылает подтверждение о переходе.

ФНС отвечает на уведомление, только если вы не подходите под критерии УСН. Если ответа нет — это не повод волноваться, а норма. Но проверить статус всё же стоит: зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и убедитесь, что режим сменился на УСН. Иногда информация обновляется с задержкой в несколько дней.

Выбор между УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы», расчёт лимитов и особенно новая история с НДС — это то, где легко ошибиться и переплатить за весь год вперёд. Если сомневаетесь, какой режим и объект выгоднее именно вам, лучше просчитать это заранее с бухгалтером. Мы помогаем предпринимателям выбрать систему и оформить переход без ошибок — подробнее на странице «Бухгалтер для ИП». А сравнить все режимы между собой можно в статье «Какую систему налогообложения выбрать в 2026 году».

Частые вопросы

До какого числа нужно подать заявление на переход на УСН?

До 31 декабря года, предшествующего году перехода. Чтобы работать на УСН с 2027 года, уведомление подают до 31 декабря 2026 года. Если 31 декабря — выходной, срок сдвигается на первый рабочий день января. Опоздали — перейти можно будет только со следующего года.

По какой форме подавать уведомление о переходе на УСН в 2026 году?

С 1 июля 2026 года действует единая форма КНД 1154004, которая заменила старый бланк 26.2-1 и ещё четыре формы. Для перехода заполняется раздел «Переход на применение УСН». Подать можно через личный кабинет на сайте ФНС, по ТКС или на бумаге в инспекции.

Можно ли перейти на УСН в середине года?

По своему желанию — нет, только с 1 января следующего года. Исключения: новый бизнес выбирает УСН при регистрации или в течение 30 дней после, а бывшие самозанятые (НПД) — в течение 20 дней с даты снятия с учёта.

Какой лимит дохода для перехода на УСН?

Для перехода с 2027 года доход ООО за 9 месяцев 2026 года не должен превышать 367,875 млн рублей. На ИП этот лимит не распространяется — они его не считают. После перехода лимит для работы на УСН в 2026 году — 490,5 млн рублей в год.

Нужно ли ждать подтверждения от налоговой после подачи уведомления?

Нет. ФНС отвечает, только если вы не подходите под критерии УСН. Отсутствие ответа — это норма, а не проблема. Но проверить статус стоит: зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и убедитесь, что режим сменился на УСН (иногда с задержкой в несколько дней).

Придётся ли платить НДС после перехода на УСН?

Если переходите с доходом больше 20 млн рублей за прошлый год — да, сразу становитесь плательщиком НДС и выбираете ставку: 5%, 7% (без вычета) или 22% (с вычетом). Если доход меньше 20 млн — освобождение от НДС включается автоматически, ничего подавать не нужно.