Удалённый бухгалтер в Оренбурге
Ведём учёт компаний Оренбурга, которые работают с Казахстаном и странами ЕАЭС. Считаем ввозной НДС, который платится в налоговую, а не на таможне, и готовим заявление о ввозе. Документы через ЭДО, отчётность по машиночитаемой доверенности.
Главный вопрос про удалённого бухгалтера всегда один: как его контролировать, если он не сидит в соседнем кабинете. Ответ неожиданный — контроля больше, чем со штатным. Вы видите базу 1С в любой момент, документы идут через ЭДО, а по каждой сданной форме приходит подтверждение из налоговой.
Ведём учёт бизнеса Оренбурга полностью дистанционно: первичка, налоги, зарплата, отчётность. Документы принимаем электронно, с оренбургскими ИФНС общаемся по каналам связи. Учёт ведёт конкретный главный бухгалтер с опытом более 20 лет, а не колл-центр, и ответственность закреплена договором.
Что входит
- Ведём ввоз из стран ЕАЭС: НДС платится в налоговую по месту учёта, таможенной декларации при этом нет
- Готовим заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов и следим за сроком его подачи
- Ведём отдельную декларацию по косвенным налогам — она не заменяет обычную декларацию по НДС
- Считаем курсовые разницы по расчётам в тенге и других валютах
- Проверяем комплект по каждой поставке: договор, транспортные документы, счета от контрагента из ЕАЭС
- Принимаем первичку через ЭДО, работаем в вашей 1С или в своей базе
- Отвечаем на требования оренбургских ИФНС по ТКС
Кому подходит
- Компании Оренбурга, которые возят товар из Казахстана и других стран ЕАЭС
- Бизнес, у которого ввозной НДС считают как обычный импорт и получают требования
- Оптовики с расчётами в тенге и курсовыми разницами
- Компании, у которых бухгалтер не сталкивался с косвенными налогами при ввозе из ЕАЭС
- ИП и ООО, готовые вести документооборот в электронном виде
Как подключаемся — 3 шага
- Смотрим поставкиРазбираемся, из каких стран возите, какие договоры и как сейчас считается ввозной НДС
- Проверяем косвенные налогиПодключаемся к 1С, проверяем закрытые периоды, оформляем машиночитаемую доверенность
- Ведём и подаём в срокСчитаем НДС по каждой поставке, подаём заявления о ввозе вовремя, отвечаем на требования
Кейс из практики
Типовая ситуация: компания в Оренбурге полгода искала бухгалтера в штат — кандидаты либо просили слишком много, либо не тянули НДС. Перешли на удалённое ведение: учёт ведёт главбух с опытом, оплата фиксированная, рабочее место содержать не нужно. Побочный эффект: собственник впервые стал сам видеть остатки и дебиторку в 1С.
Смотреть все кейсы →Как устроена работа на расстоянии
Первый вопрос, который задают: как всё это происходит технически, если бухгалтер не сидит в офисе. Порядок простой и настраивается один раз.
Документы вы передаёте так, как удобно: через электронный документооборот, если он настроен с контрагентами, — тогда первичка приходит автоматически. Если ЭДО нет, присылаете сканы или фотографии в общую папку или на почту. Банковскую выписку подключаем один раз и дальше получаем сами.
Учёт ведём либо в вашей базе 1С, если она есть, либо на своей стороне с выгрузкой по запросу. Доступ к базе у вас остаётся в любом случае — это принципиально: учёт ваш, а не наш.
Отчётность уходит по телекоммуникационным каналам связи. Для этого оформляется машиночитаемая доверенность — делается один раз и заменяет бумажную. С налоговой общаемся сами, ездить в инспекцию не нужно ни вам, ни нам.
Что влияет на стоимость
Сумма зависит от объёма работы, а не от того, удалённо она делается или в офисе. Смотрим на систему налогообложения, количество операций, число сотрудников, наличие НДС и его ставку, специфику учёта.
Отдельно оцениваем состояние учёта на входе. Если предыдущий бухгалтер оставил хвосты — несданную отчётность, незакрытые периоды, расхождения с налоговой — это отдельная работа по восстановлению, и мы говорим о ней сразу, а не обнаруживаем через месяц.
После разбора называем фиксированную сумму в месяц. Доплат за количество заданных вопросов у нас нет — консультации входят в обслуживание.
Опасения, которые высказывают чаще всего
«Не увижу человека — не буду доверять». Понятное чувство, но на практике проверяется не присутствие, а результат. Со штатным бухгалтером в соседнем кабинете вы тоже не смотрите его проводки — вы узнаёте о проблемах, когда приходит требование. При удалённой работе видно больше: база открыта, подтверждения приёма приходят по каждой форме.
«Уйдёте с моими данными». Учёт остаётся вашим на протяжении всей работы: доступ к базе у вас есть с первого дня. При расставании передаём базу, документы и пароли с описью. Искусственных сложностей при уходе не создаём — это вопрос репутации, а не удержания клиента.
«Часовые пояса». Работаем по всей России и подстраиваемся под ваш рабочий день. На практике разница в несколько часов сказывается только на времени ответа в мессенджере, а на сроках сдачи отчётности — никак.
Кому удалённый формат не подойдёт
Скажем честно, потому что это экономит время обеим сторонам. Удалённая работа плохо подходит там, где бухгалтер нужен физически: большой объём бумажной первички, которую некому оцифровывать, касса с ежедневной инкассацией, склад с постоянным движением документов на бумаге.
Также стоит подумать, если в компании принято решать вопросы устно и на ходу: при удалённой работе договорённости фиксируются письменно, и это требует привычки.
Во всех остальных случаях удалённый формат ничем не уступает, а по прозрачности выигрывает.
Сравнение со штатным бухгалтером в деньгах
Считать нужно не оклад, а полную стоимость сотрудника. К зарплате прибавляются страховые взносы — около трети сверху. Дальше отпускные и больничные, рабочее место, программа с обновлениями, справочно-правовая система, обучение и семинары.
Отдельная статья, о которой забывают, — простой. Штатный бухгалтер получает одинаково и в месяц с тридцатью операциями, и в месяц с двумястами. Удалённое обслуживание оплачивается по объёму работы, поэтому в спокойные периоды вы не платите за загрузку, которой нет.
При этом честный вывод не всегда в нашу пользу: если документооборот большой и специалист загружен полностью, штатный бухгалтер может оказаться выгоднее. Мы считаем оба варианта и говорим прямо, что получилось.
Что входит в работу, а что оплачивается отдельно
В обслуживание входит всё, что относится к текущему ведению: обработка первички, банк, расчёт налогов и взносов, зарплата и кадры, отчётность в ФНС, СФР и Росстат, ответы на требования налоговой, консультации по текущим вопросам.
Отдельно считаются работы, которые не относятся к текущему периоду: восстановление учёта за прошлые периоды, если учёт был запущен; подготовка к налоговой проверке; разовые задачи вроде регистрации или ликвидации.
Такое разделение мы проговариваем до договора. Ситуация, когда клиент думает, что платит за всё, а потом получает счёт за «дополнительные работы», — это то, чего мы стараемся избегать.
Посчитаем стоимость для вашей компании
Расскажите пару слов о бизнесе — система налогообложения, обороты, сотрудники. Назовём точную цену обслуживания и зафиксируем её в договоре.
- Перезвоним в течение рабочего дняВ удобное вам время, без навязчивых звонков
- Назовём точную цену и зафиксируем в договореБез доплат задним числом
- Отчётность проверяет главбух личноОпыт в учёте и налогах более 20 лет
- Если не подойдём — честно скажемНе берём задачи, в которых не уверены