Сдача отчётности в Перми

Что именно нужно сдавать вашему бизнесу

Состав отчётности определяется тремя вещами: форма бизнеса, режим налогообложения, наличие сотрудников. Комбинации дают очень разный объём работы.

ИП на упрощёнке без работников: декларация раз в год плюс ведение книги учёта. Минимальный набор.

ИП на патенте без работников: деклараций нет вообще, только книга учёта доходов.

ООО на упрощёнке без сотрудников — редкая ситуация, потому что директор обычно есть: декларация, бухгалтерская отчётность, отчётность по директору.

ООО с сотрудниками на общей системе: декларации по НДС и прибыли ежеквартально, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения ежемесячно, ЕФС-1 при кадровых событиях, уведомления по ЕНС дважды в месяц, годовой баланс, статистика. Больше двух десятков форм за год в три ведомства.

Мы составляем персональный список форм и сроков под вашу ситуацию — это первое, что делаем при подключении.

Где чаще всего пропускают сроки

Не на декларациях — их помнят. Пропускают короткие срочные формы, о которых не думают.

ЕФС-1 при приёме или увольнении сотрудника подаётся на следующий рабочий день. Взяли человека в пятницу, вспомнили в среду — штраф за каждого работника.

Уведомления по ЕНС: по НДФЛ подаются дважды в месяц, по взносам ежемесячно. Забыли уведомление — налоговая не знает, куда распределить деньги, и они висят на сальдо, а по налогу образуется недоимка с пенями.

Статистика. Формы Росстата зависят от вида деятельности и попадания в выборку, и о них узнают, когда приходит штраф.

Нулевая отчётность при приостановке деятельности — самая обидная категория.

Что влияет на стоимость

Количество форм, которое определяется вашей ситуацией. Число сотрудников — отчётность по каждому добавляет работы. Наличие НДС: декларация квартальная и только электронная.

Периодичность: разовая сдача одного отчёта и регулярное ведение отчётности в течение года — разные по трудоёмкости услуги.

Состояние учёта. Если данные приходят в порядке, отчётность — техническая работа. Если приходится восстанавливать цифры, это уже другая задача, и мы говорим об этом до начала.

В составе бухгалтерского обслуживания отчётность входит в стоимость и отдельно не оплачивается.

Опасения, которые высказывают чаще всего

«Я веду учёт сам, вы просто отправите — за что платить». За проверку и ответственность. Мы не отправляем вслепую: проверяем контрольные соотношения, сверяем данные между формами, смотрим на очевидные несостыковки. Отчёт, принятый налоговой, и отчёт без ошибок — не одно и то же.

«А если вы ошибётесь в моей отчётности». Ответственность прописана в договоре. При этом честно: если ошибка в исходных данных, которые дали вы, мы её увидим не всегда. Поэтому и предпочитаем вести учёт целиком — так контроль полнее.

«Нужен ли доступ к моему личному кабинету». Нет. Отчётность сдаётся через оператора электронного документооборота по машиночитаемой доверенности. Доступ к вашему личному кабинету налогоплательщика нам не нужен.

Правило сроков после введения ЕНС

Большинство сроков выстроено по одной схеме: отчёт или уведомление — до 25-го числа, платёж — до 28-го. Сначала налоговая узнаёт сумму, потом получает деньги.

Логика в том, что деньги приходят на единый счёт общей суммой, и без уведомления инспекция не знает, к какому налогу их отнести. Отсюда типичная ошибка: деньги перечислены вовремя, уведомление не подано — и по налогу образуется недоимка при положительном сальдо счёта.

Исключения есть: годовая бухгалтерская отчётность, декларация по УСН, фиксированные взносы ИП имеют свои даты. Но для текущей работы схема «25 и 28» покрывает почти всё.

Мы ведём календарь по вашим формам и предупреждаем заранее, а не в день срока.