Как проверить контрагента в 2026 году: должная осмотрительность

Если совсем коротко: проверять контрагента нужно прежде всего ради налогов. Если партнёр окажется «фирмой-однодневкой», налоговая снимет ваши вычеты по НДС и расходы, доначислит налог со штрафом — даже если вы ни в чём не виноваты, но не проверили его. Это называется должной осмотрительностью, и собирать доказательства нужно до сделки, а не после требования из инспекции.

Контрагент — это ваш деловой партнёр: поставщик, подрядчик, покупатель. Должная осмотрительность — комплекс проверок, подтверждающих, что партнёр реально существует и способен исполнить сделку. Разберём, зачем это нужно и как проверить — в том числе бесплатно.

Зачем проверять контрагента

Дело не в порядочности партнёра, а в ваших налогах. По статье 54.1 НК РФ принять НДС к вычету и учесть расходы можно только по реальным сделкам с контрагентом, у которого есть ресурсы их исполнить.

Если контрагент окажется «техничкой» (фирмой-однодневкой без сотрудников и активов), налоговая решит, что сделка фиктивная, и снимет вам вычеты по НДС и расходы. Результат — доначисление налога, пени и штраф 20–40% от недоимки. И происходит это с вами, а не с однодневкой.

На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» подчёркивают: налоговую не интересует, что вы действовали добросовестно. Если вы не сможете доказать, что проверяли партнёра, вычеты снимут. Проверка — это ваша защита, а не формальность.

Что такое должная осмотрительность по закону

Прямой обязанности проверять контрагентов в законе нет. Но статья 54.1 НК и письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ фактически делают её необходимой: именно проявление осмотрительности подтверждает право на вычеты и расходы.

Хорошая новость 2026 года: с 1 января законодательно закреплено право бизнеса запрашивать у госорганов справки и выписки о контрагенте — раньше это было только «по факту».

Почему выписки из ЕГРЮЛ недостаточно

Распространённое заблуждение — «я посмотрел выписку из ЕГРЮЛ, значит проверил». Выписка подтверждает только факт регистрации, но не отвечает на главный вопрос: способна ли компания реально выполнить сделку?

Самый частый признак «технички», на котором налоговая снимает вычеты, — отсутствие ресурсов: нет сотрудников, активов, оборудования при многомиллионных оборотах. Поэтому проверка должна быть глубже простой выписки.

Как проверить контрагента: что смотреть

Базовый набор проверок перед сделкой:

• Регистрация — сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не в процессе ли ликвидации;
• Ресурсы — есть ли сотрудники, активы, опыт для исполнения сделки;
• Финансовая отчётность — выручка, прибыль и активы за пару лет; нулевые активы при больших оборотах — тревожный знак;
• Судебные дела — картотека арбитражных дел;
• Долги — база судебных приставов (ФССП), нет ли крупных взысканий;
• Банкротство — реестр сведений о банкротстве;
• Реальный адрес — не «массовый» ли адрес регистрации.

Как проверить контрагента бесплатно

Для базовой проверки платные сервисы не обязательны — многое доступно бесплатно:

• сервисы ФНС «Прозрачный бизнес» и «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru);
• банк данных исполнительных производств ФССП;
• Единый федеральный реестр сведений о банкротстве.

Платные сервисы удобны тем, что собирают всё в один отчёт, но для нечастых сделок достаточно бесплатных источников. Дополнительно стоит запросить документы у самого контрагента: свидетельство о регистрации, устав, подтверждение полномочий руководителя.

Главное правило: проверять до сделки

Собирать досье нужно до подписания договора, а не когда налоговая уже предъявила претензии — в этом случае суды встают на сторону инспекции. Результаты каждой проверки фиксируйте письменно (отчёты, скриншоты, запросы) и храните не менее 5 лет после окончания сотрудничества. Если контрагент отказался дать документы — сохраните сам письменный запрос, он тоже доказывает осмотрительность.

Проверка контрагентов и сбор досье — рутинная, но критичная для защиты вычетов работа. Если хотите выстроить процесс проверки и не потерять вычеты на ровном месте, мы поможем — налоговая консультация. О том, как ответить, если требование о контрагенте уже пришло, — в статье «Как ответить на требование налоговой».