Проверка контрагента в 2026 году: как не потерять вычеты и расходы

06.07.2026

Если совсем коротко: проверка контрагента нужна, чтобы не потерять налоги и деньги. По ст. 54.1 НК РФ вычеты по НДС и расходы можно учесть только по реальным сделкам с партнёром, который способен их исполнить. Если контрагент окажется «технической» фирмой, а вы не проявили осмотрительность, ФНС снимет вычеты, доначислит налог и оштрафует. Проверять можно бесплатно — через сервисы ФНС и открытые реестры, а результат обязательно сохранять.

Раньше это называли «должной осмотрительностью», теперь чаще — «коммерческой осмотрительностью» (письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@). Суть та же: перед сделкой убедитесь, что партнёр реален и надёжен, и подтвердите это документами.

Почему это важно именно для налогов

Право на вычет НДС основано на ст. 171 и 172 НК РФ, право учесть расходы — на ст. 252 НК РФ. Но если сделка признана нереальной или исполненной не тем лицом, эти права теряются. Ответственность при этом ложится на вас как на покупателя: налог снимают у того, кто заявил вычет, а не у «однодневки». Поэтому проверка — это защита собственных денег.

Где и что проверять

Базовый набор бесплатных источников:

сервис ФНС «Прозрачный бизнес» и выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — регистрация, адрес, директор, отметки о недостоверности;
картотека арбитражных дел — судебные споры контрагента;
банк данных исполнительных производств ФССП — непогашенные долги;
реестр сведений о банкротстве — процедуры несостоятельности;
реестр дисквалифицированных лиц — вправе ли директор подписывать договоры.

Одной выписки сегодня мало: налоговая оценивает, насколько глубоко вы проверяли партнёра с учётом суммы и рисков сделки.

Красные флаги

Насторожить должны: запись о недостоверности адреса или директора, решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, массовый адрес регистрации и массовый руководитель, дисквалификация директора, отсутствие сотрудников, техники и складов для исполнения договора, а также несоответствие заявленного вида деятельности предмету сделки. Один признак — повод присмотреться, несколько сразу — повод отказаться от сделки.

Как собрать досье

Главное правило: фиксируйте проверку письменно. Сохраните выписки, отчёты и скриншоты с датой на день заключения договора, сложите их в одну папку вместе с самим договором. Такое досье показывает, что именно вы проверяли и почему сочли сделку допустимой, — и становится вашим аргументом в споре с ФНС.

Если контрагент всё же подведёт, поможет досудебная претензия, а грамотно составленный договор снизит риски заранее. Мы проверим партнёра и оформим отчёт для налоговой — подробнее на странице «Проверка контрагента». О должной осмотрительности с точки зрения бухгалтерии — что именно хочет видеть ФНС и какие документы запросить у партнёра — читайте в статье «Как проверить контрагента в 2026 году: должная осмотрительность».

Частые вопросы

Зачем проверять контрагента?

Чтобы не потерять деньги и налоги. Если партнёр окажется «технической» компанией, ФНС может снять у вас вычеты по НДС и расходы по прибыли и доначислить налог (ст. 54.1 НК РФ) — даже если вы работали честно. Плюс это защита от невыполнения обязательств.

Что такое должная (коммерческая) осмотрительность?

Это набор мер по оценке надёжности партнёра до сделки. Стандарт разъяснён в письме ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@: нужно убедиться, что контрагент реально существует, ведёт деятельность и способен исполнить договор своими силами.

Где бесплатно проверить контрагента?

Основные бесплатные источники: сервис ФНС «Прозрачный бизнес» и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, картотека арбитражных дел, банк данных исполнительных производств ФССП, реестр сведений о банкротстве и реестр дисквалифицированных лиц.

Какие признаки говорят о рисках?

Отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, предстоящее исключение из реестра, массовый адрес или массовый директор, дисквалифицированный руководитель, отсутствие персонала и ресурсов для исполнения, множество судебных исков и долгов у приставов.

Чем грозит работа с недобросовестным контрагентом?

Снятием вычетов по НДС и расходов, доначислением налога и штрафом 20% от недоимки, а при умышленных действиях — 40% (ст. 122 НК РФ). Отдельно есть риск просто не получить товар или услугу и потерять предоплату.

Нужно ли хранить результаты проверки?

Да. Проверку нужно фиксировать письменно: сохранять выписки, отчёты и скриншоты с датой на момент заключения сделки. Такое досье — ваше главное доказательство осмотрительности в споре с налоговой и в суде.