Правительство Российской Федерации в своем постановлении от 16 августа 2024 года № 1096 внесло изменения в форму счета-фактуры и правила его заполнения. Основные новшества коснулись информации о прослеживаемых товарах. Табличная часть счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры была дополнена новой графой 14, предназначенной для указания стоимости прослеживаемых товаров без учета НДС.
Внесенные изменения затрагивают следующие аспекты оформления форм:
При приобретении работ или услуг в России у иностранных поставщиков, не зарегистрированных в стране, в пятой строке счета-фактуры теперь необходимо указывать номер и дату документа, подтверждающего платежи.
Также обновлены инструкции по заполнению корректировочного счета-фактуры в случае изменения цены прослеживаемых товаров. В графе 14 в строку А (до изменения) следует перенести данные из графы 14 оригинального счета-фактуры, а в строку Б (после изменения) внести новую стоимость прослеживаемых товаров без НДС.
Эти изменения вступят в силу с 1 октября 2024 года.
Изменились правила и порядок заполнения счетчика-фактуры
С 2024 года введены новые правила , регулирующие порядок заполнения счетов-фактур. Эти изменения с внедрением включают документооборот и соблюдение требований по прослеживаемости товаров. Новые действия касаются как крупного , так и малого бизнеса, и особенно важны для бухгалтеров , ответственных организаций за корректность налоговой отчетности .
Основные изменения
- Электронный формат . Согласно новому приказу , счёт-фактура теперь применяется только в электронном виде, что позволяет сократить ошибки.
- Обязательные реквизиты . В счете-фактуре должны быть указаны все необходимые сведения , включая данные о товаре, его цену в рублях и налог на добавленную стоимость (НДС).
- Новые строки . Введена дополнительная строка 5а , которая используется для указания информации об отгрузке товаров, связанных с прослеживаемостью.
- Дополнительные требования . Появились требования по заполнению данных о покупателе, если он работает в качестве налогового агента или в рамках агентского договора.
Что нужно знать о новом порядке
- Отчетный период . Счёт-фактура, выставленная в электронном виде, должна быть отправлена в течение пяти дней с момента отгрузки или оказания услуг.
- используемые системы . Для оформления документа необходимо использовать специализированные системы учета, такие как 1С , которые уже адаптированы к требованиям нового.
- Соответствие законодательству . Все изменения в заполнении счета-фактуры утверждений ФНС и соответствуют положениям Налогового кодекса РФ.
Как заполнить счёт-фактуру без ошибок
- Проверка реквизитов . Убедитесь, что в документе правильно указаны наименование покупателя , его ИНН, а также данные о продавце.
- Заполнение строки 5а . Если товары имеют прослеживаемость, обязательно заполните эту надпись с указанием соответствующих кодов.
- Контроль вычетов НДС . Чтобы избежать проблем с вычетом налога, счет-фактура должен быть правильно оформлен и соответствовать данным, внесенным в книги покупок и книжных продаж .
Важные нюансы
- Переход на новые правила . Счета-фактуры, оформленные до 1 апреля, могут быть заполнены соответствующей редакцией, однако с апреля 2024 года использование новой формы вступает в силу.
- Бумажный документооборот . У тех, кто продолжает работать с бумажными документами, остаётся возможность оформления счёта-фактуры в бумажном виде, но при этом важно соблюдать новые требования.
- Использование УПД . Универсальный передаточный документ (УПД) также должен сохранять все реквизиты счета-фактуры, если он используется в качестве основы для уплаты НДС.
Полезные сервисы и рекомендации
- Бесплатные программы . ФНС обеспечивает доступ к сервисам для проверки правильности заполнения документов.
- Обновление программного обеспечения . Следует принять меры по обновлению использования программы учёта, чтобы они обозначали новые требования.
- Консультации экспертов . Для решения сложных вопросов можно воспользоваться помощью налоговых экспертов или консультантов.
Заключение
Изменения в порядке уменьшения счёта-фактуры, вступившие в силу с 2024 года, направлены на упрощение налогового администрирования и улучшение документооборота между контрагентами . Для бизнеса важно соблюдать новые правила , чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми гарантиями. Правильное заполнение счетов-фактур позволит не только оптимизировать налоговую нагрузку, но и обеспечить корректный учет всех операций в соответствии с действующим законодательством РФ.